Aushilfe (M/w/d) Office Management

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

**Team MEC**

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. An nahezu 80 Standorten aktiv, sind unsere 250 Kolleginnen und Kollegen deutschlandweit vertreten. Für unsere belebten Handelsstandorte bringen wir täglich Bestleistungen - ob vor Ort, in unserem Kompetenzzentrum Saarbrücken oder in unserer Zentrale in Düsseldorf.

Entlang des gesamten Lebenszyklus pushen wir die von uns gemanagten Handelsimmobilien dank maßgeschneiderter Lösungen zum Erfolg. Von der Planung und Errichtung über den laufenden Betrieb bis hin zur Optimierung und Erneuerung - unser Leistungsportfolio erstreckt sich auf 360°.

Immer dabei: unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn sie machen uns erst zu dem, was wir sind: ein echtes Team, das Hand in Hand seit 2011 zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber und zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Hand zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber, Mieter und Centerbesucher sowie zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Werden Sie unser neues Teammitglied

Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Aushilfe (m/w/d) auf geringfügiger Beschäftigungsbasis als kaufmännische Unterstützung im Bereich Office Management.

**Ihre neuen Herausforderungen**
- Sie unterstützen uns bei der Büroorganisation unserer Zentrale und sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden
- Sie übernehmen Empfangs
- und Serviceleistungen (inklusive der Telefonzentrale)
- Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post
- Sie unterstützen uns bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Rechnungen
- Sie kümmern sich um die Pflege und Aktualisierung von Übersichten und Datenbanken
- Sie unterstützen uns bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings/Events
- Sie übernehmen in Vertretungsfällen die Organisation von Dienstreisen einschließlich Hotelbuchungen
- Sie überarbeiten Richtlinien und Organigramme
- Sie unterstützen uns bei der Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Sie übernehmen Recherchetätigkeiten

**Das zeichnet Sie aus**
- Sie konnten bereits Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten sammeln
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind vertraut im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sie sind zuverlässig, strukturiert und bringen sich gerne ein
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
- Sie bleiben auch in stressigen Situationen konzentriert und behalten den Überblick
- Ein sicheres Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie eine gewählte Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab

**Unser Angebot**

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.
- **Gestaltungsspielraum**: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten. Bei uns kann jeder eigene Ideen einbringen und im Rahmen der festgelegten Prozesse eigenverantwortlich arbeiten.
- **Perspektiven**: Wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten. Denn Sie sollen bei uns auch etwas lernen.
- **Teamwork**: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet bei einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. In kreativen und motivierten Teams wird interdisziplinäre Zusammenarbeit großgeschrieben.
- **Vieles mehr**: flexible Arbeitszeiten, eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenloses Wasser & Kaffee, Firmenevents
- **Für uns selbstverständlich**: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Minijob

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

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    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Hotel- Münsterjetzt - Im Überblick - Aushilfe- Teilzeit- Aushilfstätigkeit- Über diesen Job Beim **CHECK24** Hotelvergleich finden unsere Kunden die besten Hotels zum günstigsten Preis - und das weltweit! Mit unseren Partnern schaffen wir einen transparenten Marktvergleich und ermöglichen unseren Kunden unvergleichliche Reiseerlebnisse. Hinter diesem...

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    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

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  • Aushilfe Office Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland brainbits GmbH Vollzeit

    **Du hast ausgeprägte Qualitäten als Gastgeber**: in und stets das Wohl Deiner Kolleg: innen im Blick? Dann haben wir bei Team Hudson einen Platz für Dich! Wenn Du Deine Qualifikation als “Gute Seele” des Büros erwerben möchtest, bist Du hier an der richtigen Stelle, denn als Aushilfe Office Management (d/m/w) im Umfang von 10h pro Woche wirst Du...

  • Aushilfe / Werkstudent (W/m/d) Office Management

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang**: Düsseldorf, München, Stuttgart, Hamburg | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. **Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du...

  • Studentische Aushilfe Im HR

    vor 13 Stunden

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    **Barilla weltweit** Unsere Geschichte beginnt 1877 in Parma, als kleines Brot - und Pastageschäft. Heute, mehr als 140 Jahre später, sind unsere Produkte in mehr als 100 Ländern zu fi nden und zu Ikonen der Lebensmittelindustrie sowie zu einem Symbol für italienisches Know-how geworden. Als familiengeführtes Unternehmen haben wir nur eine gemeinsame...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland concept m research + consulting GmbH Vollzeit

    concept m research + consulting GmbH mit Sitz in Köln, Berlin und London ist eines der führenden qualitativen Marktforschungsinstitute mit einer integrierten Business-Unit für quantitative Forschung. Weltweit erforschen wir in einem dynamischen Team und mit innovativen Verfahren tiefenpsychologische Insights bzw. Quantifizierungen für das operative und...

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  • Aushilfe Brand Management, Sponsoring

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Santander Vollzeit

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  • Aushilfe Events

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    Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort Aushilfen für Events (m/w/d) in Köln**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Aushilfen Pools für unser Kölner...

  • Werkstudent / Aushilfe Supplier Management (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Werkstudent / Aushilfe Supplier Management (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Aushilfe/Werkstudent - **BEGINN** - ab sofort - **BEFRISTUNG** - vorerst 6 Monate**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf - **ANSPRECHPARTNER** - Lisa Schaal - **STANDORT** - Zentrale DüsseldorfWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...

  • Studentische Aushilfe

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Apo Asset Management GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln unser Unternehmen immer weiter. Derzeit suchen wir folgende Verstärkung: **Studentische Aushilfe (m/w/d): Risikomanagement / Compliance / Controlling** ***: **Über die Apo Asset Management GmbH**: Die Apo Asset Management GmbH (apoAsset) ist laut Focus Money die beste Fondsanlagegesellschaft Deutschlands (Branchensieger beim Deutschlandtest...

  • Werkstudent / Aushilfe Office- & Personalmanagement

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Peek & Cloppenburg Vollzeit

    **Werkstudent / Aushilfe Office - & Personalmanagement (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Aushilfe/Werkstudent - **BEGINN** - ab sofort - **BEFRISTUNG** - vorerst 6 Monate**GESELLSCHAFT** - Fashion Digital GmbH & Co. KG - **ANSPRECHPARTNER** - Nadine Franke - **STANDORT** - Zentrale DüsseldorfWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...

  • Werkstudent / Aushilfe Shop Management (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Werkstudent / Aushilfe Shop Management (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Aushilfe/Werkstudent - **BEGINN** - ab sofort - **BEFRISTUNG** - vorerst 6 Monate**GESELLSCHAFT** - Fashion ID GmbH & Co. KG - **ANSPRECHPARTNER** - Lisa Schaal - **STANDORT** - Zentrale DüsseldorfWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer,...

  • Studentische Aushilfe Im Bereich Office Assistenz

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Y.O.U. Talent Management GmbH Vollzeit

    Ab sofort - 20 Stunden / Woche - Köln ‍ Wer wir sind: ‍ **_‍_**Die Y.O.U. ist eine Management - und Vermarktungsagentur mit Sitz in Köln für kreative Creators aus den Bereichen Entertainment, Gaming, Musik, Beauty, Fashion & Lifestyle. Deine Aufgaben sind: ‍ Unterstützung im Bereich Front - und Backoffice Datenbankpflege des firmeneigenen CRM...

  • Werkstudent / Aushilfe Supply Chain Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Werkstudent / Aushilfe Supply Chain Management (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Aushilfe/Werkstudent - **BEGINN** - ab sofort - **BEFRISTUNG** - vorerst 6 Monate**GESELLSCHAFT** - Mode Logistik GmbH & Co. KG - **ANSPRECHPARTNER** - Lisa Schaal - **STANDORT** - Zentrale DüsseldorfWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer,...