Assistenz Geschäftsführung

Vor 4 Tagen


Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

**Assistenz m/w/d Geschäftsführung** | Hamburg

**Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.

Unser Mandant ist eine international agierendes Unternehmen mit Sitz in Hamburg.

Aufgrund der modernen Umstrukturierung und der neuen Geschäftsführung, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz m/w/d** gesucht. Sie arbeiten gemeinsam mit einer weiteren Kollegin.

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen die gesamte Terminkoordination und -organisation sowie die Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
- Organisation und Unterstützung bei Bankgeschäften / Aktiengeschäfte
- Gesamtes Eventmanagement, Planung von Kundenveranstaltungen und Feierlichkeiten sowie Geschäftsreisen
- Effizientes Office Management
- sichere Kommunikation und Administration mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Organisation von privaten Angelegenheiten, Reisen und Terminen

Ihr Profil als Assistenz m/w/d:

- Vorzugsweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung bspw. als Veranstaltungskaufmann m/w/d, Hotelkauffrau m/w/d, oder Studium, sowie Berufserfahrung als **Assistenz** m/w/d ist wünschenswert
- Erfahrung vorzugsweise aus dem Bankenwesen
- Hohe **Integrität und Loyalität** setzen wir für diese Position voraus
- Sie treten sympathisch Ihren Gesprächspartnern gegenüber und bezeichnen sich selbst als sehr organisiert und strukturiert
- Sie beherrschen **MS Teams **sowie das gesamte MS Office Paket sehr gut und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

- **Flexible Arbeitszeiten von montags - freitags**:

- Gelebtes und **aktives Ideenmanagement**:

- Übernahme der Fahrtkosten für ein Monatsabo des HVV
- **Betriebliche Altersvorsorge**, monatliche Zahlung von **vermögenswirksamen Leistungen**:

- **Weiterbildung?** Gern Unser Kunde beteiligt sich an den Kosten Ihrer Weiterbildung
- **30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub** bspw. bei Heirat
- Ihre **Weiterentwicklung** ist wichtig - Sie erhalten regelmäßige Weiterentwicklungsmaßahmen und Karrieremöglichkeiten
- Firmenevents und Feierlichkeiten, Veranstaltungen und Teilnahme an Vorträgen werden Ihnen ermöglicht

Sie finden sich in dieser Stelle **Assistenz der Geschäftsführung** m/w/d wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nutzen Sie hierzu gern unser Bewerbungsformular oder senden uns einen kurzen Lebenslauf an hamburg[AT]gr-personalberatung.de

Ein Anschreiben ist nicht zwingend nötig - wir möchten Sie persönlich Kennenlernen und freuen uns daher über einen direkten Kontakt.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 48.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20097 Hamburg

Flextime



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  • Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...


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  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Deutschland semamed GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Das sind Ihre Aufgaben: - Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung - Selbstständige und professionelle Übernahme organisatorischer Tätigkeiten wie Terminkoordinationen, Bestellungsabwicklungen sowie die Übernahme verschiedener...


  • Hamburg, Deutschland ReFood GmbH & Co. KG Vollzeit

    Nicht verzehrte Pommes Frites aus dem Restaurant oder der abgelaufene Joghurt aus dem Supermarktregal - ganz im Sinne der Nachhaltigkeit sammelt und verarbeitet ReFood als innovatives Entsorgungsunternehmen organische Materialien, die in der Lebensmittelkette keine Verwendung mehr finden. Diese wertvollen Materialien werden in den eigenen Biogasanlagen zu...


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    **Über uns**: Mit einer Bilanz von über 2.000 erfolgreich abgeschlossenen Vermietungen pro Jahr positioniert sich moovin als eines der führenden Maklerunternehmen im Bereich Wohnraumvermittlung. Unser engagiertes Team von mehr als 100 Mitarbeiter:innen gewährleistet deutschlandweit eine optimale Betreuung diverser Wohnportfolios namhafter...


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  • Hamburg, Deutschland Klein aber GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du bist eigenverantwortlich, vorausschauend und ein Organisationstalent? Dir macht es Spaß zu planen und koordinieren, du möchtest eigenständig Projekte umsetzen und scheust dich nicht davor, Entscheidungen zu treffen? Dann komm’ zu uns als Assistenz der Geschäftsführung und des Account Managements in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/...