Project Management Officer

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland Byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH Vollzeit

**Dein Einflussbereich**:
Als Manager (m/w/d) für unser Projektmanagement Office (PMO) unterstützt Du unsere Projektleiter (m/w/d) bei der Durchführung von Digitalisierungsprojekten der Bayerischen Staatsregierung. Aktuell erstellen wir beispielsweise eine digitale Plattform für bayerische Förderverfahren (FAZID) und ermöglichen Verwaltungsmitarbeitenden einen niederschwelligen Zugang zu KI (KI Roadshow).
Wie Du das machst:

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Voller Fokus auf Dein Projektteam und Deine Projekte**: Du unterstützt die Projektleitung, indem Du den Projektfortschritt überwachst und stets den Überblick über Zeitpläne und das Budget behältst. Außerdem entlastest Du die Projektleitung durch die Vor
- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die Unterstützung beim Wissensmanagement.
- ** Standards setzen und weiterentwickeln**: Du bist mitverantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung unserer Projektstandards und bist Expertin bzw. Experte für den Einsatz von Projektmanagementtools. Du besitzt die Fähigkeit zur Erstellung von Dashboards, um wichtige Kennzahlen zu verfolgen. Du kannst wichtige Informationen erkennen, auswerten und sie dann so darstellen, dass auf den ersten Blick alles Wesentliche erfasst werden kann. Du trägst kontinuierlich zur Erarbeitung und Optimierung von Vorlagen bei und stellst sicher, dass die Vorgehensweisen in den Teilprojekten standardisiert erfolgt.
- ** Dein Ziel**:Möglichst viele Projekte in Deinem Portfolio erreichen ihre Ziele on time, on quality und on budget. Gleichzeitig kommen bei Dir auch der Spaß und die Menschzentrierung nicht zu kurz.

**Dein Portfolio**:
Wir arbeiten typischerweise in crossfunktionalen Teams und setzen agile, klassische oder hybride Methoden ein. Und Du bist mittendrin. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Das bringst Du dafür mit:

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Dein Background**: Du hast Dein Bachelorstudium erfolgreich abgeschlossen, zum Beispiel in einem wirtschaftswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen oder technischen Bereich. Außerdem hast Du bereits erste Praxiserfahrungen in (Digital-)Projekten gesammelt. Alternativ bringst Du mehrjährige Berufserfahrung mit, optimalerweise im Public Sector. Idealerweise hast Du schon in einem PMO oder im Controlling gearbeitet.
- ** Dein Toolkit**:Du kennst Dich gut mit den Abläufen und üblichen Standards im klassischen und agilen Projektmanagement aus. Die gängigen Microsoft 365-Anwendungen bedienst Du routiniert. Du fühlst Dich in Excel und PowerPoint zu Hause und erstellst spielend Präsentationen in unserem Brand Design, die unsere Stakeholder komplett überzeugen. Storytelling und die ansprechende Darstellung von Zeitplänen oder komplexen Prozessen gehen Dir leicht von der Hand. Optimalerweise hast Du auch bereits mit spezieller Projektmanagementsoftware gearbeitet.
- ** Dein erweitertes Toolkit**: Die Ermittlung und Analyse von Projekt-KPIs sowie die Erstellung und Präsentation von Projektberichten fallen Dir leicht.
- ** Deine Soft-Skills**: Du kannst gut mit Zahlen UND Menschen umgehen und denkst mit. Du hast gerne den Überblick, bist proaktiv und erkennst von alleine, wo der Schuh drückt. Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft sind für Dich selbstverständlich.
- ** Dein Anspruch**: Du suchst nach Purpose, willst etwas bewegen und spürbaren Impact haben. In der Digitalisierung siehst Du eine große Chance, Bayern noch weiter voranzubringen.
- ** Deine Superpower**: Du bleibst auch in stressigen Phasen gelassen und fokussiert.
- ** Deine Sprache**: Du hast sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.

**Job mit Sinn**:
Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt - fachlich und persönlich. Das findest Du bei uns:

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Impact**:Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.
- ** Flexibilität**:Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum anlassbezogenem Remote-Work. Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist bei uns machbar.
- ** Gestaltungsspielraum**: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen.
- ** Weiterentwicklung**: Wir fördern Deine individuelle Entwicklung - fachlich wie persönlich. Im Project Management-Team haben wir ein internes Learning & Development-Programm entwickelt, um gemeinsam immer besser zu werden. Und für externe Fortbildungen gibt es ebenfalls Budget.
- ** Vielfalt**: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation - unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Theologie? Ergänzen sich bei byte schon heute.

  • Project Management Officer

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Large Space Structures GmbH Vollzeit

    Would you like to work on exciting projects? Do you enjoy new challenges? Do you want to be part of a multicultural and motivated team full of passion and team spirit? Then LSS is the right place for you! We are pioneering the Large Deployable Antenna Technology development in Europe aiming European and worldwide markets. As a motivated and experienced...

  • Project Management Officer

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland E Energy Projects GmbH Vollzeit

    Job Title: Project Management OfficerE.ON Energy Projects GmbH is seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team. As a key member of our organization, you will play a crucial role in shaping the future of energy.Responsibilities:Collaborate with senior executives to develop strategic plans and objectives, including OKRs (Objectives and...

  • Project Management Officer

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland E Energy Projects GmbH Vollzeit

    Job Title: Project Management OfficerE.ON Energy Projects GmbH is seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team. As a key member of our organization, you will play a crucial role in shaping the future of energy.Responsibilities:Collaborate with senior executives to develop strategic plans and objectives, including OKRs (Objectives and...

  • Project Management Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Project Management Office ManagerSiemen's AG is seeking a highly skilled Project Management Office Manager to join our dynamic Ecosystem and Marketplace team. The ideal candidate will be responsible for ensuring that projects are delivered on time, within scope, and aligned with the company's strategic objectives.Key Responsibilities:Develop and implement...

  • Project Management Officer

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland E Energy Projects GmbH Vollzeit

    Job Title: Project Management OfficerE.ON Energy Projects GmbH is seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team. As a key member of our organization, you will play a crucial role in shaping the future of energy.About the RoleIn this role, you will collaborate with senior executives to develop and implement strategic plans, ensuring...

  • Project Management Officer

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland E Energy Projects GmbH Vollzeit

    Job Title: Project Management OfficerE.ON Energy Projects GmbH is seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team. As a key member of our organization, you will play a crucial role in shaping the future of energy.About the RoleIn this role, you will collaborate with senior executives to develop and implement strategic plans, ensuring...

  • Project Management Office Specialist

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland agex IT gmbh Vollzeit

    Job Title: PMO SpecialistAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented PMO Specialist to support our IT projects. The successful candidate will be responsible for establishing and maintaining project management standards and processes, ensuring projects are delivered on time, within scope, and on budget.Key Responsibilities:Support the...

  • Project Management Officer

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland E Energy Projects GmbH Vollzeit

    Job Title: Project Management OfficerE.ON Energy Projects GmbH is a leading company in the energy sector, designing, financing, building, operating, and optimizing decentralized power generation plants for industrial customers. With a strong focus on innovation and sustainability, we are shaping the future of energy.Your Responsibilities:Collaborate with...

  • Project Management Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    PMO Manager Job DescriptionAt Siemens AG, we are seeking a highly skilled and motivated PMO Manager to join our dynamic Ecosystem and Marketplace team.The PMO Manager will be responsible for ensuring that projects are delivered on time, within scope, and for aligning the various projects, meetings, and initiatives ongoing.This role requires a strategic...

  • Project Controls Lead

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Project Controls Lead **Job Description**: - The Project Controls Lead has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering, Procurement, Construction and Commissioning (EPCmV) related to all aspects of Cost, schedule, risk and change management associated with the execution of CAPEX projects. - The Project...

  • Global Project Management Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IFCO SYSTEMS Vollzeit

    Join Our Global Project Management Office TeamWe are the world market leader for reusable packaging containers (RPCs) for fresh food and are constantly optimizing our products.We help make the food supply cycle for the population more sustainable. With our RPCs, safety for food transport is improved, there is less waste of food and at the same time the...

  • Global Project Management Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IFCO SYSTEMS Vollzeit

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  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland E Energy Projects GmbH Vollzeit

    E.ON Energy Projects GmbH is a leading company in the field of decentralized power generation, designing, financing, building, operating, and optimizing power plants for industrial customers. With a strong focus on innovation and sustainability, we are shaping the future of energy.As a Project Management Officer - Strategic Planning, you will play a key role...

  • Project Office Specialist

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **The Position**: - This position is limited for 2 years. **Tasks & responsibilities**: - In your new role as Project Office Specialist, you closely collaborate with the Head of the Project Office to set-up and continuously develop the new Global CTSU Project Office.- - With your experience in supply chain management, you contribute to maintain and improve...

  • Global Project Management Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IFCO SYSTEMS Vollzeit

    Join Our Global Project Management Office TeamWe are the world market leader for reusable packaging containers (RPCs) for fresh food and are constantly optimizing our products.We help make the food supply cycle for the population more sustainable. With our RPCs, safety for food transport is improved, there is less waste of food and at the same time the...

  • Global Project Management Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IFCO SYSTEMS Vollzeit

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  • Project Management Officer in

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in...

  • Assistenz PMO

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland com2m Vollzeit

    Assistenz PMO - Project Management Office Automotive (all genders) Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Office Manager to join our team at Project A Ventures. As the face of employee onboarding, you will be responsible for creating a positive and seamless experience for new hires.In this role, you will oversee the employee onboarding process, manage the company events calendar, and handle office management duties....

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Office Manager to join our team at Project A Ventures. In this role, you will be responsible for ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience.As the face of employee onboarding activities, you will handle tasks such as managing incoming and outgoing mail, maintaining office...