Transport Services Officer
vor 4 Wochen
General Support Services
- EMBL Heidelberg
We are Europe’s research laboratory for the life sciences - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with more than 1900 employees from many nations, operating across six sites, in Heidelberg (HQ), Barcelona, Hinxton near Cambridge, Hamburg, Grenoble and Rome.
We are looking for an officer to join our Transportation Service team based at EMBL campus in Heidelberg, Germany.
The Transportation Service is responsible for the official goods transportations and trips of our international research facility. The team also administrates the customs documentation for foreign and domestic shipments.
Your role
The main duties of the position include both transportational/technical and administrative tasks:
- Driving the internal shuttle bus in the morning and/or evening between the EMBL campus, hotel and the EMBL guest houses
- Transporting seminar participants to and during events and conferences
- Airport transfers of visitors and staff
- Special transportations of scientific samples or animals
- Driving support for scientific expeditions
- Administrate the vehicle fleet and manage minor repairs to company vehicles
- Ensuring that the vehicles in the fleet are operational at all times
- Administrate customs declarations, collection of goods and animals
- Carrying out various purchases and deliveries
- Back-up at the EMBL reception in case of unforeseen absence of the receptionists
- Cooperation with other departments
The officer reports directly to the Head of Transportation Services. Depending on requirements, overtime may be required in the evenings or on weekends, sometimes at short notice.
**Closing date**: 29 February 2024
Contract duration: Onrolling
Grading: 4 (monthly salary starting at 3.4k EUR after tax, before social security deductions of 24%)
Reference number: HD02527
You have
- You will have successful training and relevant work experience, ideally in an international environment.
- An excellent service-mindedness together with a high degree of flexibility and good teamwork is essential.
- Enjoyment of working with a variety of people of different nationalities and the ability to adjust accordingly are prerequisites, as are good organizational and communication skills, Good German language skills and the willingness to communicate with staff and guests also in English complete the profile.
- Requirements after the German Professional Driver Qualification Act (Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz, BKrFQG) as well as Fahrerqualifizierungsnachweis “FQN” are required
You might also have
- Previous relevant experience with international exposure is adventageous.
- First aid course certification (can be also provided via EMBL).
Why join us
EMBL is curiosity-driven, community-oriented and international. As an inclusive, equal opportunity employer, we believe that diversity enables us to collaborate more effectively and be innovative in our approaches. We are, therefore, committed to creating an inclusive and flexible culture - one where everyone can realise their full potential and make a positive contribution to our organisation. EMBL offers attractive conditions and benefits appropriate to an international research organisation with a very collegial and family-friendly working environment.
What else you need to know
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Validation Officer
vor 13 Minuten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGEmpowering You – to break new ground As NTT DATA Business Solutions, we are more than just a company. We are a team of innovative and passionate people who...
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Assistenz im Sales Service
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGEmpowering You – to break new ground Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen - wir sind ein Team von innovativen und leidenschaftlichen...
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Head of Course and Conference Office
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Embl-Ebi VollzeitYour role • Support the EICAT Head of External Scientific Training by taking the lead on operational strategy for, and delivery of the EMBL Course and Conference Programme. • Collaborate with scientists, fellow members of EICAT’s leadership and other stakeholders on all aspects of the planning, organisation, and hosting of international...
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Head of Course and Conference Office
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland EMBL VollzeitYour role • Support the EICAT Head of External Scientific Training by taking the lead on operational strategy for, and delivery of the EMBL Course and Conference Programme. • Collaborate with scientists, fellow members of EICAT’s leadership and other stakeholders on all aspects of the planning, organisation, and hosting of international...
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Course and Conference Officer
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory (EMBL) VollzeitAs part of the Course and Conference Office, based at EMBL Heidelberg you will fulfil EMBL’s mission to provide exemplary training for the life sciences, making the laboratory the leading meeting place for biologists in Europe. Join the team that delivers a world-class programme of international conferences, courses and events, primarily onsite at the...
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Transport Planer
vor 1 Tag
Heidelberg, Deutschland ADM VollzeitHeidelberg Deutschland Logistik, Transport, Lagerhaltung, Supply Chain Externe Stellenbeschreibung Im Bereich SCM/Logistik am Standort Heidelberg Start: ab sofort Vorgesetzter: Sebastian Gehre ADM setzt die Kraft der Natur frei, um die Lebensqualität zu bereichern. Wir sind ein führendes globales Unternehmen für die Ernährung von Mensch und...
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Procurement Officer
vor 11 Stunden
Heidelberg, Deutschland EMBL VollzeitYour role As procurement officer, you will be in charge of: procuring a wide range of products and services. The core activity of this position will concentrate on the purchase of consultancy services but also diverse scientific equipment, plastic-glassware and chemicals will be part of the daily ordering routine. developing and managing calls for...
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Procurement Officer
vor 7 Stunden
Heidelberg, Deutschland Embl-Ebi VollzeitYour role As procurement officer, you will be in charge of: procuring a wide range of products and services. The core activity of this position will concentrate on the purchase of consultancy services but also diverse scientific equipment, plastic-glassware and chemicals will be part of the daily ordering routine. developing and managing calls for...
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Office Management
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit**Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Transport Planner
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland ADM VollzeitJob Description Im Bereich Supply Chain Management am Standort Heidelberg Startzeitpunkt: nach Vereinbarung Arbeitszeitmodell: GLZ Vollzeit Unbefristet ADM setzt die Kraft der Natur frei, um die Lebensqualität zu bereichern. Wir sind ein führendes globales Unternehmen für die Ernährung von Mensch und Tier und bieten Lösungen für die Gegenwart...
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Customer Service Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Archer Daniels Midland Company Vollzeit**Customer Service Sachbearbeiter**: Heidelberg Germany Sales, Customer Service & Origination **Customer Service Sachbearbeiter (m/w/d)** **Im Bereich Customer Service Sales Channels am Standort Heidelberg** **Besetzung: Ab sofort** **Deine Rolle** - Du übernimmst die Betreuung und Unterstützung unserer Kunden in einem B2B-Umfeld in der Region EMEA -...
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Course and Conference Officer
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory VollzeitTraining - EMBL Heidelberg As part of the Course and Conference Office, based at EMBL Heidelberg you will fulfil EMBL’s mission to provide exemplary training for the life sciences, making the laboratory the leading meeting place for biologists in Europe. Join the team that delivers a world-class programme of international conferences, courses and events,...
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Aushilfe (m/w/d) im Service
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitAushilfe (m/w/d) im Service Aushilfe (m/w/d) im Service Teilzeit Heidelberg, Deutschland Mit Berufserfahrung 03.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster...
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Guest Service Agent
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Premier Inn Hotels Vollzeit**Das sind wir**: Wir sind Premier Inn Deutschland! Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein! Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier...
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Service CSR
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Teledyne LeCroy, Inc. VollzeitDescription Job Summary: Position will support EMEA Service Group and customer facing support Essential Job Functions: Repair DB Quotation Invoicing SAP Email Follow up Requirements: Must be able to read/write/speak English & German Familiar with ERP, CRM, Office Tools Must be organized Must have experience with customers Must have...
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Sachbearbeiter Customer Service
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitSachbearbeiter Customer Service (m/w/d) Heidelberg, Neckar, 69126 Vollzeit Vollzeit Ab Fragen zur Stelle? Fragen zur Stelle?StellenbeschreibungFür unseren Kunden aus der Versicherungsbranche suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter im Customer Service (m/w/d) im Raum Heidelberg.Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und suchst eine neue berufliche...
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Hotelfachmann/-frau Bankett Service Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Transport Planner
vor 2 Stunden
Heidelberg, Deutschland ADM VollzeitJob Description Im Bereich SCM/Logistik am Standort Heidelberg Start: ab sofort ADM setzt die Kraft der Natur frei, um die Lebensqualität zu bereichern. Wir sind ein führendes globales Unternehmen für die Ernährung von Mensch und Tier und bieten Lösungen für die Gegenwart mit Blick auf die Zukunft. Wir gehen neue Wege im Bereich Gesundheit und...
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Eu Relations Officer
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory VollzeitAdministration - EMBL Heidelberg EMBL is Europe’s life sciences laboratory - an intergovernmental organisation supported by 28 countries and covering the spectrum of molecular biology. It operates across six sites in Heidelberg (headquarters), Barcelona, Cambridge, Grenoble, Hamburg and Rome. Our mission is to perform basic research in molecular biology;...