Mitarbeiter:in Empfang Und Interne Events

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Agora Energiewende Vollzeit

Festanstellung, Voll
- oder Teilzeit - Berlin

**Agora Energiewende**:
Sie koordinieren gerne und halten die Fäden in der Hand? Sie haben einen Blick fürs Detail und packen tatkräftig mit an, damit das Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht? Das Organisieren von internen Events und der Kontakt mit unseren Besucherinnen und Besuchern macht Ihnen Freude? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir sind die Think Tanks Agora Energiewende, Agora Industrie und Agora Agrar. Wir entwickeln faktenbasierte Strategien, um den Erfolg der Energiewende, der Industrie und der Landwirtschaft weltweit zu sichern. Als unabhängige und überparteiliche Think Tanks analysieren wir anstehende Herausforderungen, teilen unser Wissen mit Entscheidungsträgern und Stakeholdern und ermöglichen einen produktiven Austausch von Ideen.
Für unsere Arbeit benötigen wir nicht nur Expert:innen aus dem Bereich Klima, Energie und Landwirtschaft, sondern auch Profis aus verschiedenen Bereichen der Verwaltung.
Unser wachsendes Team ist multinational und multidisziplinär, kommuniziert überwiegend auf Englisch und arbeitet weltweit mit verschiedenen Partnern zusammen. Dieses breite Netzwerk erfordert ein hohes Maß an Organisation. Zur Verstärkung unserer Bürostruktur, die aus vier Büros in Berlin (Hauptbüro), Brüssel, Bangkok und Peking besteht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine:n
**Mitarbeiter:in Empfang und Interne Events (m/w/d)**
(in Voll
- oder Teilzeit, mind. 32 Std.)

die uns in den Bereichen Kommunikation, Koordination und Organisation unterstützt.
In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit den Kolleg:innen des Teams Office Operations, insbesondere mit einer weiteren Empfangsmitarbeiterin zusammen. Mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten, einer "Can-do"-Einstellung und hohem Engagement werden Sie aber auch mit allen anderen Abteilungen in stetigem Austausch stehen und uns wie folgt unterstützen:
**Die Aufgaben**:

- Empfang von Gästen und Entgegennahme von Anrufen in der Zentrale
- Bestellungen für das Büro und Überblick über die Bestände bewahren (Essen, Getränke, Büromaterial, etc.)
- Kommunikation mit Vermietern, Hausmeistern und Dienstleistern
- Koordinierung der Buchungen unserer Konferenzräume
- Vorbereitung von Konferenzräumen für interne Veranstaltungen
- Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung in Konferenzräumen und Büroküchen.

**Wir bieten**:

- Die Chance, in einem engagierten Team an einer wesentlichen Zukunftsaufgabe mitzuwirken;
- Ein diverses und internationales Arbeitsumfeld mit einem angenehmen Arbeitsklima geprägt von Teamgeist und Kollegialität mit flachen Kommunikations
- und Entscheidungshierarchien;
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte;
- 29 Urlaubstage pro Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie Heiligabend und Sylvester arbeitsfrei;
- Professionelle und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten z.B. Zugang zu einer Online-Coaching Plattform;
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Team-Meetings und organisationsweite Team-Retreats;
- Arbeitszeiten im Rahmen vom 8 Uhr bis 18 Uhr, keine Wochenendarbeit;
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

**Wir erwarten**:

- Ausgeprägte Servicementalität
- Organisationstalent
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise;
- Erfahrungen in der Arbeit in multikulturellen Teams;
- Erfahrungen in der Hotel
- und/oder Veranstaltungsbranche von Vorteil
- Einen sehr sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook;
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie
- ein freundliches und offenes Auftreten.

**Kontakt**:
Fühlen Sie sich von unserer Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. August 2023 unter der untenstehenden Schaltfläche.

Aus Gründen der Objektivität bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Wir sind sicher, dass es für die Stelle auch sehr gute Kandidat:innen gibt, die nicht alle Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie bestimmte Fähigkeiten, an die wir nicht gedacht haben? Dann teilen Sie uns mit, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und Alter sowie sexueller Orientierung. Unsere Büroräume in Berlin sind leider nicht vollständig barrierefrei, aber wir sind offen, individuelle Lösungen zu finden.
In diesem Zusammenhang bitten wir auf freiwilliger Basis um anonyme Zusatzinformationen über den Hintergrund unserer Bewerber:innen. Diese Informationen werden ausschließlich für die Gestaltung zukünftiger Einstellungsprozesse verwendet und haben keinen Einfluss auf unsere Einstellungsentscheidungen. Ihre Informationen werden nicht an Dritte weitergeleitet und werden nicht in Verbindung mit Ihrer Bewerbung verwendet.
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    Berlin, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Vollzeit

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    Veröffentlicht am 29.03.2024. Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Pflegerischen

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    Berlin, Deutschland Krankenhaus Bethel Berlin gGmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Mitarbeiter:in im Sekretariat der Pflegerischen Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Pflegerische Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Sie sind für die Erstellung von Berichten, die Planung und Organisation von Terminen und die Abwicklung von administrativen Aufgaben verantwortlich. - Telefonbetreuung...