Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Pflegerischen

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Krankenhaus Bethel Berlin gGmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Als Mitarbeiter:in im Sekretariat der Pflegerischen Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Pflegerische Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Sie sind für die Erstellung von Berichten, die Planung und Organisation von Terminen und die Abwicklung von administrativen Aufgaben verantwortlich.
- Telefonbetreuung intern und extern
- Ansprechperson für Mitarbeitende
- eigenverantwortliche Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Post
- Anfertigen von Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage
- Terminplanung, -verfolgung und -überwachung
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führung der Ablage und Wiedervorlage
- Datenbankpflege
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation und Begleitung von Meetings und Events
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung
- Verwaltung von Konferenzräumen
- Empfang und Betreuung von Gästen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten

**Wir bieten**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und innovativen Unternehmen.
- ein **unbefristetes Beschäftigungsverhältnis**:

- **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- ein gutes **Entgelt nach AVR DD** je nach Erfahrungsstufe
- **Empfehlungsprämie **bei Anwerbung einer neuen Pflegefachkraft: 1.500 Euro
- eine **betriebliche Altersvorsorge**:

- **30 Tage Jahresurlaub**:

- die Möglichkeit einer **vorherigen Hospitation**:

- ein **familienfreundliches Umfeld**:

- **Kita mit erweiterten Öffnungszeiten** in unmittelbarer Nachbarschaft
- eine **individuelle Arbeitszeit und Dienstplanung**:

- **Kostenfreie YOGA-Kurse** in der Klinik
- günstige Mitgliedschaft in 1.900 Fitness
- und Wellnesseinrichtungen von **Qualitrain**:

- **vergünstigtes BVG-Firmenticket



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