Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen


Hamburg, Deutschland Newpower Generator GmbH Vollzeit

Newpower Generator ist seit 2003 im Energie
- und Industriesektor tätig und hat den Firmenhauptsitz in Hamburg. Unsere eigene Fabrik befindet in der Türkei. Wir als Newpower Generator haben uns auf die Produktion, den Handel und die Wartung und Instandhaltung von Dieselstromaggregaten im Bereich von 3 - 2500 kVA und deren Ersatzteile spezialisiert. Zu unserem Produktportfolio gehören außerdem elektronische und elektromechanische Bauelemente, PV-Solaranlagen und Wechselrichter.

Unsere Produkte stellen in ganz Europa, Nordafrika, Nahost und Vorderasien jeden Tag Ihre Qualität unter Beweis.
- **Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung**_

Ihre Aufgabn
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z. B. Termin
- und Veranstaltungsmanagement & Wiedervorlagen
- Durchführung von allgemeinen Organisations
- und Verwaltungsaufgaben
- Leitung der Büro
- und Prozessorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und teilweise Englisch
- Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
- Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen und Mitarbeiter
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen durch Recherche und Auswertungen
- Unterstützung bei der Erstellung Innerbetrieblicher Festlegungen und Verfahrensanweisungen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
- Unterstützung bei Messevorbereitungen (Planung, Buchung und Abrechnung) sowie Teilnahme an den entsprechenden Messen (bei Bedarf)

Ihre Profil
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im kaufmännischen Bereich, wie z. B. im Assistenzbereich (bspw. als Teamassistenz, Assistent der Geschäftsleitung) oder allgemein im Büromanagement (Backoffice, Officemanagement, Rezeption, Innendienst, Büroorganisation oder als Bürokauffrau, Industriekauffrau bzw. als Office Manager)
- Freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationstalent, sehr gute Rechtschreib
- und Formulierungsfähigkeiten sowie effizientes Zeitmanagement
- Sie denken und arbeiten analytisch
- Sie arbeiten selbstständig und proaktiv

Wir bieten
- Langfristig angelegter Arbeitsplatz
- Fachliche und persönliche Förderung durch interne und externe Weiterbildungen
- Wachsende Unternehmensgruppe in einer lukrativen, zukunftssicheren Branche
- Wertschätzungsgeprägtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien sowie ehrliches, offenes Miteinander

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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    **Wir suchen eine(n)** **Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit** **Bringen Sie frischen Wind und behalten Sie den Überblick!** **Über uns**: Das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG ist mit seinen 385 Betten und zahlreichen Fachabteilungen eine moderne Klinik, die rund um die Uhr für Notfälle bereitsteht....


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    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


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    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...


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    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Das sind Ihre Aufgaben: - Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung - Selbstständige und professionelle Übernahme organisatorischer Tätigkeiten wie Terminkoordinationen, Bestellungsabwicklungen sowie die Übernahme verschiedener...


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