Management Assistenz
vor 1 Monat
**Wissen für die Welt von morgen.**
Siemens Advanta Consulting ist die Managementberatung eines der innovativsten Technologieunternehmen der Welt. Mit mehr als 500 Beratern unterstützt Siemens Advanta Consulting Kunden weltweit dabei, die eigene digitale Zukunft erfolgreich zu gestalten - von der Strategie bis zur Umsetzung.
Als Management Assistenz (w/m/d) sind Sie ein Organisationstalent und kompetente/r Ansprechpartner/in für administrative Belange im Tagesgeschäft. Sie agieren als Schnittstelle zu unseren Kunden und prägen somit maßgeblich das Image von Siemens Advanta Consulting im Markt. Sie mögen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld? Unser Assistenz-Team freut sich darauf, Sie kennenzulernen
**Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.**
- Als Management Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich die administrative Koordination des Tagesgeschäftes von bis zu zwei Partnern. Sie organisieren und priorisieren Meetings, bereiten diese vor und lösen Terminkonflikte. Sie erledigen die schriftliche und telefonische Korrespondenz intern, sowie extern in deutscher und englischer Sprache.
- Sie planen und buchen Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen
- und Visabeschaffung etc.) im In
- und Ausland und sind für deren ordnungsgemäße Abrechnung verantwortlich.
- Sie arbeiten eng mit Projektmanagern zusammen und unterstützen diese bei der Terminfindung mit unseren Kunden und weiteren administrativen Belangen.
- Sie planen und koordinieren Workshops, sowie Meetings - vor Ort als auch digital - (Raumbuchung, Teilnehmer
- und Besuchermanagement, Catering) und erledigen nachgelagerte Abrechnungen nach betrieblichen Richtlinien.
- Sie unterstützen bei der Anbindung von neuen Mitarbeitern, in Recruitings
- sowie Beförderungsprozessen.
- Sie bereiten Projektreportings vor.
- Sie erfassen Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter.
- Sie buchen Wareneingänge nach Erhalt und Prüfung von Rechnungen.
- Sie vertreten Ihre direkte Kollegin bei Abwesenheit.
**Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".**
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. kaufmännisch oder im Büromanagement und überzeugen mit mehrjähriger Erfahrung in Assistenzfunktionen der Geschäftsführung oder in einem Sekretariat in einem internationalen Umfeld.
- Sie überzeugen mit der Fähigkeit, Komplexität von Aufgaben überblicken zu können und Prioritäten erkennen und setzen zu können.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel), sind offen für moderne Kommunikationsmedien und verfügen über Erfahrung in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit (z.B. mit Microsoft Teams).
- Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil und hohe Eigeninitiative.
- Sie bringen ein großes Maß an Flexibilität, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.
- Sie überzeugen durch überdurchschnittlichen Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache gut in Wort und Schrift, um mit unseren nationalen und internationalen Schnittstellen sicher kommunizieren zu können.
**Was wir bieten.**
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als zukünftiger, globaler Standard
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Standortabhängige Kinderbetreuung, um Familie und Beruf zu vereinen
- Und viele weitere Benefits hier
- Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen._
**Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich**
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
**FAQ** - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.
**Organisation**: Advanta
**Unternehmen**: Siemens AG
**Erfahrungsniveau**: Mid-level Professional
**Voll-/Teilzeit**: Vollzeit
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Management Assistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...
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Management-/team-assistenz (M/w/d) in München
vor 1 Monat
Munich, Deutschland runtime VollzeitBist Du auf der Suche nach einem Job als Management-/Team-Assistenz (m/w/d) mit guter Bezahlung in München? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Wir suchen genau Dich als Management-/Team-Assistenz (m/w/d) für einen namhaften Kunden in München. Die Stelle ist ab sofort verfügbar und wird im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung angeboten. **Wir...
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Management-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland CPU Consulting & Software GmbH VollzeitDie CPU Consulting & Software GmbH ist im Bereich Professional Services seit mehr als drei Jahrzehnten als erfolgreicher IT-Dienstleister im Bankenumfeld tätig. Als Tochterunternehmen der CPU Gruppe richten wir unsere Kompetenzen auf die erfolgreiche Umsetzung von Softwareprojekten unserer Kunden vor Ort aus. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur...
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Management Assistenz
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland UNITY AG VollzeitDu suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** in einem Unternehmen, das **zukunftssicher in allen Marktsituationen** bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem **Assistenz-Team** sein! **Das erwartet dich** - Als **Sparringspartner** für unsere Geschäftsfeldleitung und...
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Assistenz Asset Management
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland OFFICEFIRST IMMOBILIEN GMBH VollzeitDie OFFICEFIRST Real Estate GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main gehört zur US-amerikanischen Investmentgesellschaft Blackstone Group und ist für diese als exklusive Asset-Management-Plattform für Büroimmobilien in Deutschland tätig. Derzeit umfasst das betreute Portfolio über 70 Immobilien mit einer Mietfläche von rund 1,3 Millionen Quadratmetern,...
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Office Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Kaufmännische Assistenz Facility Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitWILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management),...
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Kaufmännische Assistenz Facility Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitWILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit**Lust auf Immobilie?** Wir suchen am Standort München in Vollzeit eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Im Rahmen dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in der gesamten Palette der Aufgabenstellungen von der Administration bis zur Strategieentwicklung. Hierbei erhalten Sie wesentliche Einblicke in alle Fragestellungen...
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Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Clyde&Co Vollzeit-< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz (m/w/d) - Job Location - Munich - Job Type - Early Careers/Graduate - Expertise - Description **Wer wir sind** **Clyde & Co** ist eine global integrierte Wirtschaftskanzlei mit knapp 70 Standorten in Afrika, Asien,...
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Büroassistenz/ Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitMÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...
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Büroassistenz/ Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitMÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...
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Büroassistenz/ Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Stunden
Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitMÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...
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Management Assistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Digital Charging Solutions GmbH VollzeitFür unser Münchner Office in der Parkstadt Schwabing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Management Assistent*in, gerne auch in **Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).** Als Management Assistenz bist du Rückgrat, Stimme und Gesicht der DCS und arbeitest überwiegend in unserem Office. **Deine Mission**: - Du bist verantwortlich für...
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Assistenz & Back-office Management
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit**Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit oder Teilzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft mit Kapitalzusagen von über € 900 Mio. die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet...
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Assistenz & Back-office Management
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit**Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit oder Teilzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft mit Kapitalzusagen von über € 900 Mio. die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet...
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Management Assistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland GSK Stockmann VollzeitZur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine Management Assistenz (m/w/d) an unserem Münchener Standort. Das Management-Team von GSK Stockmann besteht aus zwei Managing Partnern und einem Chief Operating Officer, welche gemeinsam die gesteckten Ziele zur Steuerung und Weiterentwicklung der Kanzlei standortübergreifend begleiten. **Ihr neues...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland derks brand management consultants Vollzeitderks brand management consultant ist eine auf den Mittelstand und Familienunternehmen spezialisierte Beratungs - und Projektmanagement-Boutique. Wir unterstützen namhafte Unternehmen schwerpunktmäßig aus den Bereichen Einrichtung, Küche, Hausgeräte, Architektur und Sport bei der individuellen Markenentwicklung und -positionierung sowie der...
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Team- Und Management-assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Minnt GmbH VollzeitHi, wir sind Minnt! Wir entwickeln Apps und deren Umgebung sowie ganzheitliche Software-Plattformen. Die Minnt GmbH ist ein Münchner Unternehmen, das 2016 gegründet wurde. Wir sind ein motiviertes Team aus Konzeptern, UX/UI Designern, Software-Architekten und Entwicklern. Unser Herz schlägt für nutzerfreundliche Apps und Web-Anwendungen mit...
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Team- Und Management-assistenz
vor 4 Stunden
Munich, Deutschland Minnt GmbH VollzeitHi, wir sind Minnt! Wir entwickeln Apps und deren Umgebung sowie ganzheitliche Software-Plattformen. Die Minnt GmbH ist ein Münchner Unternehmen, das 2016 gegründet wurde. Wir sind ein motiviertes Team aus Konzeptern, UX/UI Designern, Software-Architekten und Entwicklern. Unser Herz schlägt für nutzerfreundliche Apps und Web-Anwendungen mit...