Kaufmännische Assistenz Facility Management

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine Kaufmännische Assistenz Facility Management (m/w/d) für die DACH Region in München in Vollzeit (40 Stunden).

Aufgaben

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Bearbeitung von Kundenanfragen, um einen hochwertigen Service zu garantieren
- Abstimmung von Rechnungen sowie deren Überwachung und Weiterleitung
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen sowie Auswertung von Kennzahlen
- Administrative Unterstützung der Objektleitung
- Unterstützung des Kunden in allen buchhalterischen Aufgaben im Facility Bereich (z.B. Prüfen von Rechnungen, Erstellen von Purchase Order, Aufstellung von Rechnungsübersichten)
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung des Kunden zur Kontrolle aller Kosten und des Budgets für die DACH-Region
- Erstellung von Kostenberichten in den Bereichen Mietkosten, Nebenkosten, Stromkosten und allen operativen Kostenstellen
- Unterstützung des Kunden bezüglich aller Arbeitssicherheitsthemen (z.B. Erstellung von Protokollen bei Arbeitssicherheitssitzungen, Organisation von Schulungen usw.)
- Unterstützung des Kunden bei der Verwaltung des Portfolios in der DACH-Region (z.B. Sichtung von Nebenkosten/Mietkostenabrechnungen, Vorbereitung von Kündigungen für Dienstleister etc.)
- Aufsetzten neuer Dienstleister im Kundensystem
- Allgemeine Assistenzaufgaben für den Kunden wie Reisekostenabrechnungen, Vorbereitung für Termine usw.

Qualifikation

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations
- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Benefits**:
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Weiterentwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote
- und Rabatte (Corporate Benefits)

**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen**:

- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

**Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für**:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz - geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online, sowie mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.



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    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...


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    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie?** Wir suchen am Standort München in Vollzeit eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Im Rahmen dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in der gesamten Palette der Aufgabenstellungen von der Administration bis zur Strategieentwicklung. Hierbei erhalten Sie wesentliche Einblicke in alle Fragestellungen...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld**: Verwaltung / Vertrieb Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz im Herzen von München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld**: Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz im Herzen von München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil unseres Teams.** **Ihre...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld** Verwaltung / Vertrieb Im Rahmen dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in der gesamten Palette der Aufgabenstellungen von der Administration bis zur Strategieentwicklung. Hierbei erhalten Sie wesentliche Einblicke in alle Fragestellungen moderner Unternehmensführung. Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung und Überarbeitung der gelenkten Verträge und Rahmenverträge - Ablage und Verwaltung von Verträgen in den Programmen ConjectFM / Wave4you - Lieferantenkategorisierung und Abgleich der Umsatzentwicklung -...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung und Überarbeitung der gelenkten Verträge und Rahmenverträge - Ablage und Verwaltung von Verträgen in den Programmen ConjectFM / Wave4you - Lieferantenkategorisierung und Abgleich der Umsatzentwicklung -...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung und Überarbeitung der gelenkten Verträge und Rahmenverträge - Ablage und Verwaltung von Verträgen in den Programmen ConjectFM / Wave4you - Lieferantenkategorisierung und Abgleich der Umsatzentwicklung -...


  • Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Erzdiözese München und FreisingSachbearbeiter:In für das kaufmännische Facility ManagementMünchenWir suchen Sie für das Ressort Bauwesen und Kunst zur Unterstützung des bestehenden Teams in der Hauptabteilung Facility Management alsSachbearbeiter:In für das kaufmännische Facility Management Referenznummer: 10062Start: nächstmöglicher Termin...


  • Munich, Deutschland Baader Bank AG Vollzeit

    Die Baader Bank ist einer der führenden Partner für Wertpapier - und Banking-Dienstleistungen in Europa. Auf einer hochleistungsfähigen Plattform vereinen sich Handel und Banking in einem einzigartigen Setup unter einem Dach und bieten den besten Zugang zum Kapitalmarkt - sicher, automatisiert und skalierbar. Als familiengeführte Vollbank mit Sitz in...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld**:Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz im Herzen von München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an.**Werden Sie Teil unseres Teams.****Ihre...


  • Munich, Deutschland INSTEP Fachkräfte GmbH Vollzeit

    **Der MENSCH macht’s!** Für unseren Kunden im **Maschinenbau** suchen wir Sie als neuen Kollegen für die Position: **Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management - m | w | d** Die Hauptaufgaben in der Position: - Bestellungen im Bereich FM - WorkFlow Bearbeitung/Anpassung von Bestellungen - Hochladen von Verträgen - Rechnungsversendung - Ablage...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management GmbH Vollzeit

    Die **Bayern Facility Management GmbH **mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Vollzeit eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. Im Rahmen dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in der gesamten Palette der...


  • Munich, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)** - **18243** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort München. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Vollzeit einen kaufmännischen Objektleiter (m/w/d).**Ihre Aufgaben**:- Sie steuern und unterstützen aktiv Ihr Team und haben Ihre Prozesse im Blick- Die Angebotserstellung, Beauftragung, Rechnungsprüfung und -freigabe sowie die Auftragsbearbeitung und Dokumentation liegen in Ihrer Verantwortung-...


  • Munich, Deutschland Airbus Vollzeit

    Am Airbus Helicopters-Standort in Donauwörth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung für aktuelle und zukünftige Projekte, **befristet auf zwei Jahre **, eine/-n **Assistenz Facility Management / BackOffice (m/w/d) **. Als Back-Office/ Assistenz (m/w/d) sind Sie direkt an die Leitungsstelle HO Facility Management angebunden. **Ihr...


  • Munich, Bayern, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Kaufmännische Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)** - **18243**Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort München.**Unsere APLEONA-Pluspunkte**:- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Teamleitung (m/w/d) im Facility Management mit Schwerpunkt Vertrieb Ort: München Job-ID: 8716 Aufgaben Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien zur Steigerung des Umsatzes im Bereich Facility Management Teilnahme an Ausschreibungen vom Angebot (inklusive Kalkulation) über die Verhandlung bis zum Vertragsabschluss Fachliche Führung und...


  • Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...