Sachbearbeiter innen Assistenz Und Sekretariat

vor 3 Wochen

Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten
Wir suchen für das Amt für Mobilität und Tiefbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und befristet¹, zwei
Sachbearbeiter*innen Assistenz und Sekretariat (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 11-241/24
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr organisatorisches Talent und Ihr Engagement einsetzen können? Dann unterstützen Sie die Amts
- bzw. Abteilungsleitungen im Amt für Mobilität und Tiefbau bei ihrer täglichen Arbeit. Wir sind verantwortlich für die öffentlichen Verkehrsflächen und -anlagen, das Ableiten und Reinigen des Abwassers, die Unterhaltung und ökologische Verbesserung der Fließgewässer sowie Zukunftsfragen der Mobilität. In einem Umfeld, in dem Wirtschaftlichkeit, Bürgerfreundlichkeit, Zukunftsfähigkeit und Umweltorientierung im Vordergrund stehen, können Sie einen wertvollen Beitrag zu leisten.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Typischerweise übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben wie die Entgegennahme von Telefonaten, die Terminkoordination, die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Rechnungsbearbeitung.
- Sie bereiten die elektronische und postalische Korrespondenz sowie die Zuleitung an zuständige Stellen vor und bearbeiten diese.
- Sie sorgen für einen freundlichen Empfang von Besucher*innen.
- Das amtsinterne Intranet pflegen Sie und veröffentlichen Artikel im Virtuellen Raum sowie auf der Homepage.
- Bei der Erstellung von Vorlagen für parlamentarische Gremien sind Sie unterstützend tätig.

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem oder bürotechnischem Schwerpunkt, vorzugsweise als Kaufmann*frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Bürokaufmann*frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
- Idealerweise können Sie bereits erworbene Berufserfahrung im Rahmen von Sekretariatstätigkeiten vorweisen.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.12.2024 erfüllen werden.
**Ihre Kompetenzen**:

- Sie sind ein Organisationstalent, was Sie sowohl eigenverantwortlich als auch in der engen Zusammenarbeit mit dem Team durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
- Ihre Persönlichkeit wird durch eine ausgeprägte Dienstleistungs
- und Serviceorientierung abgerundet, die Sie durch ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie die notwendige Diskretion zum Ausdruck bringen.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit überzeugen Sie durch hohe Einsatzbereitschaft und Loyalität.
- In der Anwendung aller gängigen Microsoft Office-Produkte (insbesondere Word und Excel) sind Sie versiert und besitzen die Bereitschaft, sich in weitere Programme, wie Session und TYPO3, einzuarbeiten.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Michaela Wesselmann (Tel. 02 51/4 92 - 6609, E-Mail: Wesselmann(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.
**Unser Angebot**:

- Transparente Bezahlung: Es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 3.236,55 € und 3.708,02 € brutto, zuzüglich einer Jahressonderzahlung i.H.v. 84,51 % sowie einer leistungsorientierten Bezahlung (LoB).
- Aufgabengebiet: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Dabei werden Sie Teil eines engagierten, multiprofessionellen Teams an einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
- Work-life-Balance: Als Arbeitgeberin liegt uns die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem am Herzen, sodass wir ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeiten anbieten.
- Mobilität: Wir unterstützen die Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch Angebote wie das "JobRad" oder das "JobTicket".
- Karriere und Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten.

¹Eine der beiden Stellen ist befristet für den Zeitraum einer internen Abordnung, voraussichtlich bis zum 31.03.2026.
Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Woche

    48143 Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • Vertretungskraft - Sekretariat / Assistenz (Gn)

    vor 2 Monaten

    48153 Münster, Deutschland at-work Fachpersonal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bei uns dreht sich alles um Sie!** Jedes Unternehmen lebt von der fachlichen Kompetenz und dem Einsatzwillen seiner Mitarbeiter. Qualitäten, die wir durch einfache menschliche Umgangsformen fördern: durch Anerkennung und Respekt, durch Fairness und Wertschätzung. Weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht, beraten wir Dich zu beruflichen Aspekten...

  • Sachbearbeiter in Für Verwaltungsangelegenheiten

    vor 2 Monaten

    48143 Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • Sachbearbeiter in Baustellensicherung Und

    vor 2 Monaten

    48143 Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • Sachbearbeiter in Für Den Bereich

    vor 3 Monaten

    48143 Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • Sachbearbeiter in Kommunikation Und Berichtswesen

    vor 3 Monaten

    48143 Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • Sachbearbeiter in Kraftfahreignung

    vor 4 Wochen

    48143 Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • 1. Sachbearbeiter in Wirtschaftsplan

    vor 2 Monaten

    48143 Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wir suchen für die Medizinische Klinik A – Hämatologie, Internistische Onkologie, Hämostaseologie, Pneumologie – zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Sekretär (gn*)...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 2 Monaten

    48143 Münster, Deutschland ASZ GmbH & Co. KG (Arbeitsmedizinisches und Sicherheitstechnisches Zentrum) Vollzeit

    **Arbeitsmedizinische Assistenz (w/m/x) - Münster**: Festanstellung, Voll - oder Teilzeit - Münster Maximal flexible Arbeitszeiten und Modelle Selbstständige Kundenbetreuung Kurze Entscheidungswege in wachsendem Familienunternehmen Dienstwagen mit privater Nutzung Faire Vergütung nach Qualifikation Gratifikationen sowie Zuschüsse zur bAv u....

  • Sekretär innen Für Schulen

    vor 2 Monaten

    48143 Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • Assistenz Der Programmleitung

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Coppenrath Verlag GmbH & Co KG Vollzeit

    Der Coppenrath Verlag ist einer der führenden Buchverlage in Deutschland mit Sitz am Kreativkai in Münster und publiziert Kinderbücher, Geschenkbücher, Kochbücher und Papeterie-Artikel sowie eine umfangreiche Zahl an Non-Book-Artikeln, die in der Edition „Die Spiegelburg“ erscheinen. Zur Verstärkung unseres kreativen Bereichs suchen wir zum...

  • Sachbearbeiter in Finanzbuchhaltung

    vor 3 Monaten

    48143 Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • Sachbearbeiter in Ordnungswidrigkeiten

    vor 1 Monat

    48143 Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • Sachbearbeiter: innen für Versicherungskonzepte

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kaiser & Schmedding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Branche der Versicherungsmakler begeistert hat und sich für die Herausforderungen im Innendienst interessiert.Als Teil des Teams der Kaiser & Schmedding GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das sich auf die Begleitung von Kunden aus Industrie und Handel...

  • Sachbearbeiter: innen für Versicherungen und Finanzen

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kaiser & Schmedding GmbH Vollzeit

    Über unsDie Kaiser & Schmedding GmbH ist ein inhabergeführter technischer Versicherungsmakler mit einem starken Team in Münster. Wir bieten individuell gestaltete Konzepte für unsere Mandanten aus Industrie und Handel an.AufgabenVertragsbearbeitung und SchadenbearbeitungErmittlung des spezifischen Versicherungsbedarfs unserer KundenErarbeitung...

  • Mitarbeiterin Im Schreibbüro, Kauffrau Im

    vor 4 Wochen

    48143 Münster, Deutschland Labor Prof. Dr. med Fegeler und Dr.med. Fülle Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im dermatopathologischen Labor eine engagierte MFA /Arzthelferin/Fachwirtin im Gesundheitswesen/ Kauffrau im Gesundheitswesen/Sekretärin in Vollzeit, für unser Sekretariat, mit Interesse an der Pflege / Weiterführung unseres bestehenden Qualitätsmanagements. Kenntnisse in medizinischer/ pathologischer Terminologe...

  • Sachbearbeiter Abrechnung Erneuerbare

    vor 3 Monaten

    48143 Münster, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit

    **Du. Mit uns?** Für unser **Team Abrechnung Erneuerbare Energien, Standort Essen oder Münster, **suchen wir zum **01.01.2025** engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich. Die Westnetz GmbH, eine...

  • Sachbearbeiter OP-Team

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen Dich als Sachbearbeiter OP-Team für unser gemeinsames OP-Team der Kliniken Allgemein-, Viszeral und Transplantationschirurgie (inkl. Robotik) und Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie.Deine Aufgaben:Vorbereitung und Nachbereitung der OperationseinheitFachgerechte Bereitstellung und Kontrolle der eingesetzten Geräte und...

  • Sachbearbeiter: innen für die Versicherungssparte in Münster

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kaiser & Schmedding GmbH Vollzeit

     Kaiser & Schmedding GmbH ist ein inhabergeörter technischer Versicherungsmakler mit über 50 Jahren Erfahrung in der Versicherungswirtschaft. Öfter als 30 Jahre ist unser Team in Münster tätig und betreut unsere Mandanten aus Industrie und Handel bundesweit. Österreichliche und überregionale Schwerpunkte sind der Öffentlich-rechtliche Öffentlicher...