Sachbearbeiter innen Assistenz Und Sekretariat
vor 2 Monaten
Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten
Wir suchen für das Amt für Mobilität und Tiefbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und befristet¹, zwei
Sachbearbeiter*innen Assistenz und Sekretariat (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 11-241/24
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr organisatorisches Talent und Ihr Engagement einsetzen können? Dann unterstützen Sie die Amts
- bzw. Abteilungsleitungen im Amt für Mobilität und Tiefbau bei ihrer täglichen Arbeit. Wir sind verantwortlich für die öffentlichen Verkehrsflächen und -anlagen, das Ableiten und Reinigen des Abwassers, die Unterhaltung und ökologische Verbesserung der Fließgewässer sowie Zukunftsfragen der Mobilität. In einem Umfeld, in dem Wirtschaftlichkeit, Bürgerfreundlichkeit, Zukunftsfähigkeit und Umweltorientierung im Vordergrund stehen, können Sie einen wertvollen Beitrag zu leisten.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- Typischerweise übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben wie die Entgegennahme von Telefonaten, die Terminkoordination, die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Rechnungsbearbeitung.
- Sie bereiten die elektronische und postalische Korrespondenz sowie die Zuleitung an zuständige Stellen vor und bearbeiten diese.
- Sie sorgen für einen freundlichen Empfang von Besucher*innen.
- Das amtsinterne Intranet pflegen Sie und veröffentlichen Artikel im Virtuellen Raum sowie auf der Homepage.
- Bei der Erstellung von Vorlagen für parlamentarische Gremien sind Sie unterstützend tätig.
**Ihr Profil**:
- Sie besitzen eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem oder bürotechnischem Schwerpunkt, vorzugsweise als Kaufmann*frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Bürokaufmann*frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
- Idealerweise können Sie bereits erworbene Berufserfahrung im Rahmen von Sekretariatstätigkeiten vorweisen.
Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.12.2024 erfüllen werden.
**Ihre Kompetenzen**:
- Sie sind ein Organisationstalent, was Sie sowohl eigenverantwortlich als auch in der engen Zusammenarbeit mit dem Team durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
- Ihre Persönlichkeit wird durch eine ausgeprägte Dienstleistungs
- und Serviceorientierung abgerundet, die Sie durch ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie die notwendige Diskretion zum Ausdruck bringen.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit überzeugen Sie durch hohe Einsatzbereitschaft und Loyalität.
- In der Anwendung aller gängigen Microsoft Office-Produkte (insbesondere Word und Excel) sind Sie versiert und besitzen die Bereitschaft, sich in weitere Programme, wie Session und TYPO3, einzuarbeiten.
Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Michaela Wesselmann (Tel. 02 51/4 92 - 6609, E-Mail: Wesselmann(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.
**Unser Angebot**:
- Transparente Bezahlung: Es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 3.236,55 € und 3.708,02 € brutto, zuzüglich einer Jahressonderzahlung i.H.v. 84,51 % sowie einer leistungsorientierten Bezahlung (LoB).
- Aufgabengebiet: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Dabei werden Sie Teil eines engagierten, multiprofessionellen Teams an einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
- Work-life-Balance: Als Arbeitgeberin liegt uns die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem am Herzen, sodass wir ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeiten anbieten.
- Mobilität: Wir unterstützen die Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch Angebote wie das "JobRad" oder das "JobTicket".
- Karriere und Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten.
¹Eine der beiden Stellen ist befristet für den Zeitraum einer internen Abordnung, voraussichtlich bis zum 31.03.2026.
Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und
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Sekretariat / Assistenz / Empfang (M/w/d)
vor 3 Wochen
Münster, Deutschland Fischer & Reimann Steuerberatungsgesellschaft mbH Münster VollzeitAssistenz / Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Hamburg, Köln, Berlin, Essen, Münster, Leipzig und Stuttgart. Unsere moderne Kanzlei ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen....
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Sachbearbeiter in Baustellensicherung Und
vor 4 Monaten
48143 Münster, Deutschland Stadt Münster VollzeitJob trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...
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Sachbearbeiter in Für Den Bereich
vor 5 Monaten
48143 Münster, Deutschland Stadt Münster VollzeitJob trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...
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Sachbearbeiter in Kommunikation Und Berichtswesen
vor 4 Monaten
48143 Münster, Deutschland Stadt Münster VollzeitJob trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...
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Sekretär innen Für Schulen
vor 4 Monaten
48143 Münster, Deutschland Stadt Münster VollzeitJob trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...
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Sachbearbeiter in Kraftfahreignung
vor 3 Monaten
48143 Münster, Deutschland Stadt Münster VollzeitJob trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...
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Sachbearbeiter in Freiwilligenmanagement
vor 2 Monaten
48143 Münster, Deutschland Stadt Münster VollzeitJob trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...
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Sachbearbeiter in Finanzbuchhaltung
vor 4 Monaten
48143 Münster, Deutschland Stadt Münster VollzeitJob trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...
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Mitarbeiterin Im Schreibbüro, Kauffrau Im
vor 2 Monaten
48143 Münster, Deutschland Labor Prof. Dr. med Fegeler und Dr.med. Fülle VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im dermatopathologischen Labor eine engagierte MFA /Arzthelferin/Fachwirtin im Gesundheitswesen/ Kauffrau im Gesundheitswesen/Sekretärin in Vollzeit, für unser Sekretariat, mit Interesse an der Pflege / Weiterführung unseres bestehenden Qualitätsmanagements. Kenntnisse in medizinischer/ pathologischer Terminologe...
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Ausbildung Kaufmann
vor 1 Woche
Münster, Deutschland zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh VollzeitDeine AufgabenMit deiner Ausbildung bei zeb am Standort Muenster gehst du einen neuen, zuverlaessigen Weg und beginnst deine Zukunft gemeinsam mit uns zu gestalten.Im Wechsel tauchst du thematisch in folgende Ausbildungsbereiche ein:PersonalwirtschaftAssistenz und SekretariatMarketing und OeffentlichkeitsarbeitVeranstaltungsmanagementRechnungswesenResearchDu...
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Sachbearbeiter Abrechnung Erneuerbare
vor 5 Monaten
48143 Münster, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit**Du. Mit uns?** Für unser **Team Abrechnung Erneuerbare Energien, Standort Essen oder Münster, **suchen wir zum **01.01.2025** engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich. Die Westnetz GmbH, eine...
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Assistenz Der Betriebsleitung
vor 4 Wochen
Münster, Deutschland Stadt Münster VollzeitJob trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...
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Mitarbeiter in Im Bereich Des Sekretariats
vor 2 Monaten
48149 Münster, Deutschland Universität Münster Vollzeit45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen...
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Studentische Hilfskraft Im Referat Bauen Und
vor 3 Monaten
48143 Münster, Deutschland Zentralrendantur Münster Vollzeit**Nebenbei Geld verdienen -** **und berufliche Erfahrungen sammeln?** **Das machen wir möglich!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Nov. 2024 suchen wir eine (m/w/d) studentische Hilfskraft im Referat Bauen und Investitionen mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 20,0 Wochenstunden. Die Zentralrendantur Münster ist als...
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Fachstellenleitung Personal- Und
vor 4 Monaten
48143 Münster, Deutschland Stadt Münster VollzeitJob trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Münster, Deutschland Alliance Automotive Service GmbH Vollzeit**Wir bieten**: - Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten - Zeiterfassungssystem - Klare Homeoffice-Regel - 30 Tage Urlaub - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge - AAG Academy - Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch beispielsweise Schulungen - Angebote zum...
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Münster, Deutschland Kaiser & Schmedding GmbH VollzeitDie Kaiser & Schmedding GmbH ist ein inhabergeführter technischer Versicherungsmakler. Mit unserem knapp 30-köpfigen Team in Münster betreuen wir unsere Mandanten aus Industrie und Handel bundesweit und gegebenenfalls darüber hinaus. Unsere Schwerpunkte sind seit über 50 Jahren der Möbelhandel sowie die Energiewirtschaft, die wir ebenso wie weitere...
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Münster, Deutschland Kaiser & Schmedding GmbH VollzeitDie Kaiser & Schmedding GmbH ist ein inhabergeführter technischer Versicherungsmakler. Mit unserem knapp 30-köpfigen Team in Münster betreuen wir unsere Mandanten aus Industrie und Handel bundesweit und gegebenenfalls darüber hinaus. Unsere Schwerpunkte sind seit über 50 Jahren der Möbelhandel sowie die Energiewirtschaft, die wir ebenso wie weitere...
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Sachbearbeiter:innen (W/m/d) Sowohl Für Den
vor 4 Monaten
48143 Münster, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeitforms.stelle.zusatzinfo2 für unser LWL-Amt für Soziales Entschädigungsrecht. Wir bieten mehrere unbefristete Vollzeitstellen (41 bzw. 39 Stunden/Woche). Teilzeit ist ebenfalls möglich. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6884 bis zum 30.09.2024. Ihre Aufgaben Im Bereich Grundentscheidungen im Sozialen Entschädigungsrecht: -...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Münster, Deutschland Zahnärztekammer Westfalen-Lippe VollzeitKfm. Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Münster Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 8.800 Zahnärztinnen und Zahnärzten in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur...
