Sachbearbeiter in Freiwilligenmanagement

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten
Wir suchen für die Stadtbücherei zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Teilzeit (0,73) eine*n
Sachbearbeiter*in Freiwilligenmanagement (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 12-276/24
Die Stadtbücherei Münster ist ein lebendiger Ort des Wissens, der Begegnung und der Inspiration. Sie ist mit der Hauptstelle am Alten Steinweg und mit fünf Stadtteilbüchereien und einem Bücherbus für die Bürger*innen präsent. Mehr als hundert Freiwillige unterstützen bislang die Arbeit der Stadtbücherei durch ihr regelmäßiges Engagement in Stadtteilbüchereien, in der Leseförderung vor Ort oder mobil, durch die Pflege des Lesegartens oder die Belieferung von hausgebundenen Menschen.
Wir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Eigeninitiative die Verantwortung für das genannte Aufgabengebiet übernimmt.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sie initiieren und koordinieren Projekte und Veranstaltungen, die auf bürgerlichem Engagement basieren und verschiedene Zielgruppen ansprechen.
- Als Fachaufsicht koordinieren Sie die Teams der Freiwilligen und sind zugleich Ansprechperson für die Fördervereine der Stadtbücherei.
- Ihnen obliegt das Qualitätsmanagement der Freiwilligen-Projekte, d.h. Sie planen den Ressourceneinsatz und verantworten das Fördermittelmanagement.
- In Fachkreisen vertreten Sie die Stadtbücherei und stärken durch Netzwerkarbeit die Zusammenarbeit mit Partner*innen.
- Sie übernehmen Auskunfts
- und Beratungsdienste an den Serviceplätzen der Stadtbücherei.

**Ihre Qualifikation**:

- Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Informations
- und Bibliothekswissenschaft (Bachelor/ Dipl. FH) oder ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Dipl. FH).
- Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in.
- Wünschenswert wäre bereits erworbene Erfahrung in der Koordination von Teams, sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Freiwilligen.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.03.2025 erfüllen werden.
**Ihre Kompetenzen**:

- Sie bringen die Fähigkeit mit, konzeptionell zu arbeiten und Projekte zu managen.
- Verständnis und Empathie für die Bedürfnisse und Perspektiven der Freiwilligen gehören zu Ihren Stärken, wodurch Sie Menschen gewinnen und motivieren können.
- Ihre Strategien zur Stressbewältigung und zur Konfliktlösung helfen dabei, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

**Unser Angebot**:

- Transparente Bezahlung: wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach E 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung 2.958,02 € - 3.811,00 € brutto (bei 28,5 Std.). Hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 70,28 %, sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB). Sollten Sie verbeamtet sein, erfolgt eine Übernahme im Wege der Versetzung. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 10 Landesbesoldungsgesetz NRW bewertet.
- Karriere und Weiterbildung: für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten sowie spannenden Aufstiegschancen.
- Mobilität: wir unterstützen die Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch Angebote wie das "JobTicket" oder das "JobRad".
- Standort: im Herzen von Münster, in der Nachbarschaft zum Prinzipalmarkt, arbeiten Sie in einem architektonisch einzigartigen Gebäude.

Im Zeitraum vom 09.12.2024 bis zum 19.12.2024 bieten wir interessierten Bewerber*innen an, die Aufgaben und den Arbeitsplatz der ausgeschriebenen Stelle näher kennenzulernen. Für eine Terminvereinbarung sowie bei fachlichen Fragen melden Sie sich bitte bei Simone Ebert (Tel. 02 51/4 92 - 4237, E-Mail: Ebert(at)stadt-muenster.de).
Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und