Administrative Assistant/office Assistant
vor 2 Wochen
We are an international software startup, and our Berlin branch is currently seeking a highly driven Administrative Support professional to become part of our dynamic team. This role involves managing monthly accounting, liaising with government agencies, and fostering a conducive work environment within our Berlin office.
Working closely with both our local office lead and global CTO, you will be instrumental in ensuring an efficient back office operation and an optimal work environment that bolsters peak productivity. Your proactive involvement will be crucial to our continuing success in this exciting and fast-paced industry.
**Role and Schedule**:
This part-time position offers flexibility with a 5-day week (half-day shifts) or a 3-day work week.
**Key Responsibilities**:
- Conduct monthly accounting for our German entity and liaise effectively with our tax accountant to facilitate the production of relevant financial statements.
- Manage German Payroll system, maintaining open communication with the Finanzamt and health insurance companies.
- Serve as the primary contact for employee queries related to HR issues.
- Plan and coordinate team events, both within Berlin and in other cities, as needed.
- Uphold strict compliance with local tax and labor laws, working collaboratively with our legal and accounting team.
- Provide support during hiring processes as the company expands.
**Qualifications**:
- A minimum of 3 years of experience in company administration.
- Comprehensive knowledge of German accounting and HR best practices.
- Superior communication skills, with proficiency in both German and English.
- Capacity to thrive within the dynamic and fast-paced startup environment.
- Demonstrated ability to work collaboratively within a team framework.
**Why Join Fastgen?**
- Competitive remuneration package.
- Opportunities for significant ownership and autonomy from the onset.
- Exposure to international business landscape.
- Central office location in the heart of vibrant Berlin.
- Work within a dynamic team under flat hierarchical structures.
- $100 monthly wellness or fitness allowance to promote a healthy lifestyle.
**Diesen Job melden**
**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 20 per week
Ability to commute/relocate:
- Berlin: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)
**Experience**:
- Company Administration: 3 years (required)
**Language**:
- German (required)
- English (required)
Work Location: In person
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!)Mit Dir als...
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Assistant to Coo + Office Assistant
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kreuzbergkinder GmbH Vollzeit**Assistant to COO + Office Assistant** **We are...** a young, independent eyewear brand based in Berlin, inspired by freedom and the spirit of the city. Kreuzbergkinder was founded in 2018 with the humble goal to accomodate the need for hip, indie-style, distinctive eyewear reflecting a quirky lifestyle and edgy fashion priced our friends from the...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Celltainer Biosolutions GmbH VollzeitCelltainer Biosolutions GmbH (daughter company of Bionet, Spain) is a young company involved in the development, production, marketing and sales of single-use bioreactors and related products based on a unique product concept. All our operational activities for the complete product line are organized out of our office in Berlin with the support from...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Marketing Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland SHEIN Vollzeit**Join our growth story!** As a fast-growing business with an immediate need to innovatively build out our talent infrastructure, we’re looking for a dynamic professional who is keen to work in an agile and evolving business environment. There’s work, and then there’s the work you’re passionate about - The kind of work that’s an extension of who...
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Senior Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration VollzeitVACANCY NOTICE Position Title **:Senior Administrative Assistant** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:VN-DE1-2023-14** Classification **:General Service Staff, Grade G6** Type of Appointment **:One Year Fixed-Term Contract - 12 Months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:01 September 2023** Closing...
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Senior Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland International Organization for Migration VollzeitPosition Title **:Senior Administrative Assistant** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:VN-DE1-2023-14** Classification **:General Service Staff, Grade G6** Type of Appointment **:One Year Fixed-Term Contract - 12 Months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:01 September 2023** Closing Date **:25 July...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland CONCORD VollzeitWir suchen eine:n Administrative Assistant (m/w/d) für den Musikverlag am Standort Berlin, im Herzen Kreuzbergs. In dieser Position arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Office Management, um uns in administrativen internationalen und lokalen Belangen zu assistieren. **Deine Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland International Organization for Migration VollzeitPosition Title **:Administrative Assistant** **Options for**: - **Administration** - **Human Resources** - **Procurement and Logistics** Duty Station **:Berlin or Nuremberg, Germany** Reference Code **:CFCV-DE1-2023-02** Classification **:Ungraded** Type of Appointment **:Special Short-Term Contract (UG)** Estimated Start Date **:March 2023** Closing...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration VollzeitCall for CVs Position Title **:Administrative Assistant** **Options for**: - **Administration** - **Human Resources**: - **Procurement and Logistics**Duty Station **:Berlin or Nuremberg, Germany** Reference Code **:CFCV-DE1-2023-02** Classification **:Ungraded** Type of Appointment **:Special Short-Term Contract (UG)** Estimated Start Date **:March...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitOffice Assistant (m/w/d) in Berlin ☑️Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland WEN CHENG HANDPULLED NOODLES Vollzeit**Office Assistant (m/w/d) Bürokraft (All Genders)** Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern....
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Front Office Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...
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Assistant M/w/d
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitWollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland the3rd VollzeitBased in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...