Administrative Assistant/office Assistant

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Fastgen Vollzeit

We are an international software startup, and our Berlin branch is currently seeking a highly driven Administrative Support professional to become part of our dynamic team. This role involves managing monthly accounting, liaising with government agencies, and fostering a conducive work environment within our Berlin office.

Working closely with both our local office lead and global CTO, you will be instrumental in ensuring an efficient back office operation and an optimal work environment that bolsters peak productivity. Your proactive involvement will be crucial to our continuing success in this exciting and fast-paced industry.

**Role and Schedule**:
This part-time position offers flexibility with a 5-day week (half-day shifts) or a 3-day work week.

**Key Responsibilities**:

- Conduct monthly accounting for our German entity and liaise effectively with our tax accountant to facilitate the production of relevant financial statements.
- Manage German Payroll system, maintaining open communication with the Finanzamt and health insurance companies.
- Serve as the primary contact for employee queries related to HR issues.
- Plan and coordinate team events, both within Berlin and in other cities, as needed.
- Uphold strict compliance with local tax and labor laws, working collaboratively with our legal and accounting team.
- Provide support during hiring processes as the company expands.

**Qualifications**:

- A minimum of 3 years of experience in company administration.
- Comprehensive knowledge of German accounting and HR best practices.
- Superior communication skills, with proficiency in both German and English.
- Capacity to thrive within the dynamic and fast-paced startup environment.
- Demonstrated ability to work collaboratively within a team framework.

**Why Join Fastgen?**
- Competitive remuneration package.
- Opportunities for significant ownership and autonomy from the onset.
- Exposure to international business landscape.
- Central office location in the heart of vibrant Berlin.
- Work within a dynamic team under flat hierarchical structures.
- $100 monthly wellness or fitness allowance to promote a healthy lifestyle.

**Diesen Job melden**

**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 20 per week

Ability to commute/relocate:

- Berlin: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Experience**:

- Company Administration: 3 years (required)

**Language**:

- German (required)
- English (required)

Work Location: In person


  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!)Mit Dir als...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kreuzbergkinder GmbH Vollzeit

    **Assistant to COO + Office Assistant** **We are...** a young, independent eyewear brand based in Berlin, inspired by freedom and the spirit of the city. Kreuzbergkinder was founded in 2018 with the humble goal to accomodate the need for hip, indie-style, distinctive eyewear reflecting a quirky lifestyle and edgy fashion priced our friends from the...


  • Berlin, Deutschland Celltainer Biosolutions GmbH Vollzeit

    Celltainer Biosolutions GmbH (daughter company of Bionet, Spain) is a young company involved in the development, production, marketing and sales of single-use bioreactors and related products based on a unique product concept. All our operational activities for the complete product line are organized out of our office in Berlin with the support from...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...


  • Berlin, Deutschland SHEIN Vollzeit

    **Join our growth story!** As a fast-growing business with an immediate need to innovatively build out our talent infrastructure, we’re looking for a dynamic professional who is keen to work in an agile and evolving business environment. There’s work, and then there’s the work you’re passionate about - The kind of work that’s an extension of who...


  • Berlin, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration Vollzeit

    VACANCY NOTICE Position Title **:Senior Administrative Assistant** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:VN-DE1-2023-14** Classification **:General Service Staff, Grade G6** Type of Appointment **:One Year Fixed-Term Contract - 12 Months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:01 September 2023** Closing...


  • Berlin, Deutschland International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title **:Senior Administrative Assistant** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:VN-DE1-2023-14** Classification **:General Service Staff, Grade G6** Type of Appointment **:One Year Fixed-Term Contract - 12 Months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:01 September 2023** Closing Date **:25 July...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland CONCORD Vollzeit

    Wir suchen eine:n Administrative Assistant (m/w/d) für den Musikverlag am Standort Berlin, im Herzen Kreuzbergs. In dieser Position arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Office Management, um uns in administrativen internationalen und lokalen Belangen zu assistieren. **Deine Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...


  • Berlin, Deutschland International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title **:Administrative Assistant** **Options for**: - **Administration** - **Human Resources** - **Procurement and Logistics** Duty Station **:Berlin or Nuremberg, Germany** Reference Code **:CFCV-DE1-2023-02** Classification **:Ungraded** Type of Appointment **:Special Short-Term Contract (UG)** Estimated Start Date **:March 2023** Closing...


  • Berlin, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration Vollzeit

    Call for CVs Position Title **:Administrative Assistant** **Options for**: - **Administration** - **Human Resources**: - **Procurement and Logistics**Duty Station **:Berlin or Nuremberg, Germany** Reference Code **:CFCV-DE1-2023-02** Classification **:Ungraded** Type of Appointment **:Special Short-Term Contract (UG)** Estimated Start Date **:March...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d) in Berlin ☑️​​Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland WEN CHENG HANDPULLED NOODLES Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) Bürokraft (All Genders)** Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern....

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Assistant M/w/d

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...