Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Heilbronn, Deutschland Franz & Wach Personalservice GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
- Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel
- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf
- und Nachbereitung von Informationen.
- Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
- Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig.
- Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten.
- Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab.

***:
**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre bzw. besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit.
- Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht.
- Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnet Sie aus.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeiten.
- Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich.
- Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.
- Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität

Franz & Wach ist ein erfahrener, moderner Personaldienstleister und gehört zu den **Leistungsfähigsten der Branche**. Für viele namhafte Unternehmen in Deutschland sind wir ein **strategischer Partner** in der mittel
- und langfristigen Personalplanung. Hier führen die Einsätze unserer Zeitarbeitnehmer regelmäßig zur Übernahme bewährter Mitarbeiter durch den Kunden. Durch passgenaue Auswahl und bedarfsgerechte Qualifikation ebnen wir Ihnen den **Weg zu Ihrem Wunscharbeitgeber**

**Führung durch Werte, Freiheit und Verantwortung**

Durch klare Prozesse, kluges Recruitment und kompetente Beratung finden wir die Menschen, die gebraucht werden und die Arbeit, die sie brauchen. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter und Unternehmen einander voranbringen und gemeinsam ihre Ziele erreichen.

Im Auftrag unseres Kunden, einem der führenden Heilbronner Automotivezulieferer mit Schwerpunkt Sportwagenbau, suchen wir eine **Assistenz* der Geschäftsführung** zur Unterstützung und Betreuung der Geschäftsführung zur Sicherstellung und optimalen Planung (Durchführung, Koordination und Kontrolle) von Geschäftsführungsvorgängen.



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  • Heilbronn, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns für das **Assistenz der Geschäftsführung**. **Ihre Aufgabe** - Als...