Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Heilbronn, Deutschland Franz & Wach Personalservice GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
- Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel
- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf
- und Nachbereitung von Informationen.
- Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
- Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig.
- Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten.
- Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab.

***:
**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre bzw. besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit.
- Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht.
- Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnet Sie aus.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeiten.
- Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich.
- Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.
- Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität

Franz & Wach ist ein erfahrener, moderner Personaldienstleister und gehört zu den **Leistungsfähigsten der Branche**. Für viele namhafte Unternehmen in Deutschland sind wir ein **strategischer Partner** in der mittel
- und langfristigen Personalplanung. Hier führen die Einsätze unserer Zeitarbeitnehmer regelmäßig zur Übernahme bewährter Mitarbeiter durch den Kunden. Durch passgenaue Auswahl und bedarfsgerechte Qualifikation ebnen wir Ihnen den **Weg zu Ihrem Wunscharbeitgeber**

**Führung durch Werte, Freiheit und Verantwortung**

Durch klare Prozesse, kluges Recruitment und kompetente Beratung finden wir die Menschen, die gebraucht werden und die Arbeit, die sie brauchen. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter und Unternehmen einander voranbringen und gemeinsam ihre Ziele erreichen.

Im Auftrag unseres Kunden, einem der führenden Heilbronner Automotivezulieferer mit Schwerpunkt Sportwagenbau, suchen wir eine **Assistenz* der Geschäftsführung** zur Unterstützung und Betreuung der Geschäftsführung zur Sicherstellung und optimalen Planung (Durchführung, Koordination und Kontrolle) von Geschäftsführungsvorgängen.

  • Assistenz Der Geschäftsführung Ab 22,00€/std

    vor 6 Monaten

    Heilbronn, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d) in Vollzeit** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Ab 22,00€/std

    vor 6 Monaten

    Heilbronn, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d) in Vollzeit** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Funktionsbereich: Geschäftsführung  Vollzeit/ Teilzeit: 100 Gesellschaft: LBBW Asset Management  Information zum Einsatzbereich:  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie.  Kernaufgaben: Assistenzfunktion für die Geschäftsführung Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Zeitmanagement...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heilbronn, Deutschland FALC Immobilien Vollzeit

    Sie fühlen sich in der Organisation zuhause und haben ein Talent dafür, den Überblick zu behalten? Möchten Sie eine Schlüsselrolle übernehmen und unseren Geschäftsführer tatkräftig unterstützen? Bei FALC Immobilien bieten wir Ihnen die Chance, Ihre beruflichen Vorstellungen wahrwerden zu lassen. **Über uns**: Seit über 10 Jahren ist FALC...

  • Sekretär Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Heilbronn, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)** Ein erfolgreiches Unternehmen, mit Sitz in Heilbronn sucht ab sofort eine kompetente Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung. Ihre Unterstützung spielt eine entscheidende Rolle in der Organisation und trägt maßgeblich zur Effizienz des reibungslosen Ablaufs des Unternehmens bei. Gerne...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Niederlassung Heilbronn Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes,...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistenzfunktion für die GeschäftsführungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsführung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Kernaufgaben:Assistenzfunktion für die GeschäftsführungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Zeitmanagement (Terminplanung, -koordination...

  • Sekretärin /­ Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Verantwortungsvolle...

  • Werkstundent (M/F/x) Assistenz Der

    vor 5 Monaten

    Heilbronn, Deutschland appliedAI Vollzeit

    **Über uns**: Das appliedAI Institute kreiert und publiziert Wissen im Bereich der Künstlichen Intelligenz, um Europa als Gesellschaft und Wirtschaftsstandort zu stärken. Wir sind Europas größte Initiative für die Anwendung hochmoderner, vertrauenswürdiger KI und stärken die europäische Innovationskraft durch Bildung, Forschung und Publikationen....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Einer unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Einer unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...

  • Sekretärin / Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Verantwortungsvolle...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Heilbronn** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 733117/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Radio TON-Regional Hörfunk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Radio Ton ist das größte Regionalsender-Network Baden-Württembergs! Seit über 35 Jahren sind wir als Medienunternehmen erfolgreich im Markt. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen als neues Mitglied im Radio Ton Team weiter zu wachsen. Gemeinsam kreieren und gestalten wir das Medium Radio

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Hiqs GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran bei administrativen, operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Du bist ein Profi darin, komplexe Aufgaben zu bewältigen und dabei stets den Überblick zu behalten? Du möchtest deine Fähigkeiten in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen unter Beweis stellen? DANN STARTE MIT UNS...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie bei Sonderprojekten.Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Aufgabenstellungen.Erstellung von Auswertungen und Analysen im operativen Bereich.Durchführung und Unterstützung bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Heilbronn, Deutschland HWS GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Erledigung der Korrespondenz - Fristenüberwachung - Postein - und ausgang sowie Materialbestellungen - Terminorganisation für die Kanzleileitung - Empfangstätigkeiten inkl. Mandantenbetreuung und Telefondienst - Eigenständige Büroorganisation sowie proaktive Verwaltung der Kanzlei - Verwaltung der Testamentsvollstreckungs - und...

  • Organisations- und Verwaltungshelfer/in

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die sich in der Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen auskennt und diese unterstützen kann.Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die tägliche Arbeit im operativen und strategischen Bereich verantwortlich.Die Person sollte in der Lage sein, selbstständig und eigenverantwortlich Projekte und...

  • Leiterin/Leiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Die richtige Wahl für Ihre KarriereSie suchen nach einer Herausforderung in einem innovativen Umfeld? LBBW Asset Management bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer dynamischen und abwechslungsreichen Umgebung einzubringen.KernaufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Assistenzfunktion...