Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Heilbronn, Deutschland Franz & Wach Personalservice GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
- Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel
- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf
- und Nachbereitung von Informationen.
- Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
- Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig.
- Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten.
- Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab.

***:
**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre bzw. besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit.
- Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht.
- Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnet Sie aus.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeiten.
- Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich.
- Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.
- Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität

Franz & Wach ist ein erfahrener, moderner Personaldienstleister und gehört zu den **Leistungsfähigsten der Branche**. Für viele namhafte Unternehmen in Deutschland sind wir ein **strategischer Partner** in der mittel
- und langfristigen Personalplanung. Hier führen die Einsätze unserer Zeitarbeitnehmer regelmäßig zur Übernahme bewährter Mitarbeiter durch den Kunden. Durch passgenaue Auswahl und bedarfsgerechte Qualifikation ebnen wir Ihnen den **Weg zu Ihrem Wunscharbeitgeber**

**Führung durch Werte, Freiheit und Verantwortung**

Durch klare Prozesse, kluges Recruitment und kompetente Beratung finden wir die Menschen, die gebraucht werden und die Arbeit, die sie brauchen. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter und Unternehmen einander voranbringen und gemeinsam ihre Ziele erreichen.

Im Auftrag unseres Kunden, einem der führenden Heilbronner Automotivezulieferer mit Schwerpunkt Sportwagenbau, suchen wir eine **Assistenz* der Geschäftsführung** zur Unterstützung und Betreuung der Geschäftsführung zur Sicherstellung und optimalen Planung (Durchführung, Koordination und Kontrolle) von Geschäftsführungsvorgängen.



  • Heilbronn, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d) in Vollzeit** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...


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  • Heilbronn, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Heilbronn, Deutschland FALC Immobilien Vollzeit

    Sie fühlen sich in der Organisation zuhause und haben ein Talent dafür, den Überblick zu behalten? Möchten Sie eine Schlüsselrolle übernehmen und unseren Geschäftsführer tatkräftig unterstützen? Bei FALC Immobilien bieten wir Ihnen die Chance, Ihre beruflichen Vorstellungen wahrwerden zu lassen. **Über uns**: Seit über 10 Jahren ist FALC...


  • Heilbronn, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)** Ein erfolgreiches Unternehmen, mit Sitz in Heilbronn sucht ab sofort eine kompetente Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung. Ihre Unterstützung spielt eine entscheidende Rolle in der Organisation und trägt maßgeblich zur Effizienz des reibungslosen Ablaufs des Unternehmens bei. Gerne...


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  • Heilbronn, Deutschland Niederlassung Heilbronn Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes,...


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  • Heilbronn, Deutschland Select GmbH Vollzeit

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  • Heilbronn, Deutschland appliedAI Vollzeit

    **Über uns**: Das appliedAI Institute kreiert und publiziert Wissen im Bereich der Künstlichen Intelligenz, um Europa als Gesellschaft und Wirtschaftsstandort zu stärken. Wir sind Europas größte Initiative für die Anwendung hochmoderner, vertrauenswürdiger KI und stärken die europäische Innovationskraft durch Bildung, Forschung und Publikationen....


  • Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Einer unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...


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  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Heilbronn, Deutschland Sportivo Sport- und Gesundheitszentrum GmbH Vollzeit

    **Assistenz/ Stellvertretende Leitung (m/w/d) für Sport - und Gesundheitszentrum gesucht!** **Wen wir suchen**: - Abgeschlossenes Studium in Fitnessökonomie oder Gesundheitsmanagement, abgeschlossene Ausbildung zum Fitnessfachwirt (IHK) oder gleichwertige Qualifikation. Berufserfahrung ist von Vorteil. - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,...


  • Heilbronn, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Heilbronn** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 733117/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und...

  • Ab sofort Assistent

    vor 2 Wochen


    Heilbronn, Deutschland NHF Netzgesellschaft Heilbronn-Franken mbH Vollzeit

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  • Heilbronn, Deutschland Radio TON-Regional Hörfunk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Radio Ton ist das größte Regionalsender-Network Baden-Württembergs! Seit über 35 Jahren sind wir als Medienunternehmen erfolgreich im Markt. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen als neues Mitglied im Radio Ton Team weiter zu wachsen. Gemeinsam kreieren und gestalten wir das Medium Radio


  • Heilbronn, Deutschland Hiqs GmbH Vollzeit

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  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland NHF Netzgesellschaft Heilbronn-Franken mbH Vollzeit

    Fachkundige Assistentin gesuchtWir suchen eine geschulte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung auftritt. In dieser Rolle unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft des Unternehmens. Die Mitarbeit ist sehr dynamisch und erfordert viel Engagement und Flexibilität.Als Teil unseres Teams werden Sie einen gewichtigen Beitrag zur erfolgreichen...