Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Heilbronn, Deutschland ASB Heilbronn-Franken Vollzeit

**Donnerstag, 02. Mai 2024**
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
Teilzeit - ASB Verwaltungszentrum Heilbronn (74074 Heilbronn)
Einsatzorte: Heilbronn

Der ASB gehört zu den großen Hilfs
- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region Heilbronn-Franken. Über 2.000 hauptamtliche Mitarbeiter*innen und zahlreiche ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sowie Menschen im Freiwilligendienst engagieren sich z.B. in der Rettung, im ambulanten Pflegedienst sowie in unseren 16 stationären Pflegeeinrichtungen, in der Behindertenhilfe und Eingliederungshilfe, in den Kindergärten, Therapiezentren und im Fahrdienst.

Wir unterstützen dort, wo Hilfe benötigt wird. Werde Teil unseres Teams.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) für unsere Zentralverwaltung
für ASB Baden-Württemberg e.V. Region Heilbronn-Franken. Sie werden eine zentrale Rolle in unserer Organisation einnehmen und die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und gremienbezogenen Aufgaben unterstützen.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern und Interessengruppen
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Ausarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten in der Ablauf
- und Prozessorganisation sowie Workflow-Erstellung
- Gestalter und Ansprechpartner in Bereich der Digitalisierung für Prozesse der Geschäftsführung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
- Kenntnisse in der Gremienarbeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen von MS Office sowie aktuellen Videokonferenz
- und Collaboration Tools
- Affinität zu IT und Office-Management und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Leistungs
- und Einsatzbereitschaft, Sorgfalt, eine selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität sowie Serviceorientierung.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Wohlfahrtsverband
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag TV-L
- Jahressonderzahlung von bis zu 95% eines Monatsgehalts
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Mindestens 29 Tage Urlaub (in Vollzeit)
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen und individuelle Karriereförderung
- Fahrrad und E-Bike Leasing
- ASB-Jobticket basierend auf dem Deutschlandticket für 34,30 €/Monat
- Mitarbeitenden-Vorteile: Rabatte und Sonderkonditionen bei 500 Partnerunternehmen
- Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren
- Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €: Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Der ASB fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
**Jetzt online bewerben Wir freuen uns auf Dich.**

ASB Baden-Württemberg e.V.
Region Heilbronn-Franken
**Verwaltungszentrum Heilbronn**

Sonja Golda
Leitung Personal
Tel.: +49 (0)1733811179

**Einsatzort**:

- 74074 Heilbronn

Stellenangebots-ID: 760

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    Heilbronn, Deutschland Franz & Wach Personalservice GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher. - Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel - und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch...

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    **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d) in Vollzeit** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

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    Assistenz (gn) der GeschäftsführungIhr neuer Job als Assistenz (gn) der Geschäftsführung (gn) in Vollzeit:Unser Kunde ist ein internationaler Stahlkonzern und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Heilbronn ab sofort einen Referent (gn) der Geschäftsleitung (gn). Sie haben Interesse an unserem Stellenangebot?Dann senden Sie uns...

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    Heilbronn, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. Region Heilbronn-Franken Vollzeit

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    Der ASB gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region Heilbronn-Franken. Über 2.000 hauptamtliche Mitarbeiter*innen und zahlreiche ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sowie Menschen im Freiwilligendienst engagieren sich z.B. in der Rettung, im ambulanten Pflegedienst sowie in unseren 16 stationären Pflegeeinrichtungen, in der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

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    Heilbronn, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns für das **Assistenz der Geschäftsführung**. **Ihre Aufgabe** - Als...