Mitarbeiter in Für Info-theke Und Telefonzentrale Sowie Sachbearbeitung Am Empfang Im Bürgerbüro

vor 2 Wochen


RhedaWiedenbrück, Deutschland Stadt Rheda-Wiedenbrück Vollzeit

Rheda-Wiedenbrück ist ein modernes, wirtschaftlich aufstrebendes Mittelzentrum mit rund 50.800 Einwohnern und liegt in landschaftlich reizvoller Umgebung an der Schnittstelle zwischen den Regionen Ostwestfalen, Münsterland und Ruhrgebiet. Neben der Attraktivität als naturnaher Wohnstandort mit Naturschutzgebieten, der bekannten Flora-Westfalica und zwei historischen Altstädten bietet die Stadt Rheda-Wiedenbrück zahlreiche Freizeit
- und Kulturangebote sowie eine breite Bildungslandschaft.

Wir als Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück sind ein serviceorientierter Dienstleister und stellen uns aktiv den spannenden Zukunftsthemen im digitalen Zeitalter. Unsere Mitarbeitenden sind unsere wertvollste Ressource Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von beruflichem Engagement sowie privaten Belangen.

**Möchten Sie Teil unseres Teams werden?**

In der Abteilung Bürgerbüro und Standesamt des Fachbereiches Soziales und Bürgerservice ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle in Teilzeit als

**Mitarbeiter*in für Info-Theke und Telefonzentrale**:
**sowie Sachbearbeitung am Empfang im Bürgerbüro**:
zu besetzen. Der Umfang der Stelle beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Qualifikationen bis zur EG 5 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A6 LBesO NW.

**Was sind Ihre Aufgaben?**
- Allgemeine Auskünfte und Hilfestellungen sowie administrative Tätigkeiten
- Eruieren und Filtern sämtlicher Anliegen der Einwohner*innen
- allgemeine Beratung bzw. Auskunft (telefonisch und persönlich)
- Ermittlung von Zuständigkeiten
- Herausgabe von Informationsmaterialien und Antragsvordrucken
- Annahme von Anträgen für die Stadtverwaltung sowie Post
- und Paketannahme
- Terminvereinbarungen für das Bürgerbüro
- Aufgaben des Bürgerbüros betreffend Erteilung von qualifizierten Auskünften
- Sachbearbeitung bestimmter Dienstleistungen des Bürgerbüros am Empfang
- Ausgabe Personaldokumente, Führerscheine sowie div. Aufenthaltstitel
- Abmeldungen ins Ausland
- Erstellen von Meldebescheinigungen
- Ausgabe von Steuer-Identifikationsnummern
- Beantragung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauskünften
- Abmeldung von Fahrzeugen
- Recherche nach Fundsachen
- Beglaubigungen
- Verkauf von Beistellsäcken und div. Stadtwerbeartikeln
- Ausgabe der Windelsäcke und entsprechende Dokumentation

Vermittlung eingehender Anrufe für die gesamte Stadtverwaltung
- **Was ist Ihr Profil?**
- abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer Dienst) oder als Verwaltungsfachangestellte*r
- alternativ Teilnahme am laufenden Verwaltungslehrgang I (und diesen noch nicht erfolgreich abgeschlossen haben) oder die Bereitschaft erklären, kurzfristig an dem Verwaltungslehrgang I teilzunehmen
- oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- bzw. erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Freude im Umgang mit Menschen verschiedener Nationalitäten
- freundliches, verbindliches Auftreten und lösungsorientierte Gesprächsführung
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den MS-Office-AnwendungenAkzeptanz für teilweise eingeschränkte gleitendende Arbeitszeit

**Was bieten wir Ihnen?**
- verantwortungsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- kollegiales Team
- Angebote zur fachlichen Fort
- und Weiterbildung
- leistungsorientierte Bezahlungbetriebliches Alter
- bzw. Zusatzversorgung

Chancengleichheit gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Landesgleichstellungsgesetz gehört zu unserer gelebten Personalpolitik.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre **Onlinebewerbung bis zum 13.01.2025 über das Stellenportal von Interamt.de.**Hier online bewerben**.**

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin der Abteilung Bürgerbüro und Standesamt, Sabine Merschbrock, Telefon 05242/963-232, gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Marion Renneke, Fachbereichsleitung Personalservice, Telefon 05242/963-201, wenden.

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