Sachbearbeiter in/ Assistent in

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**CONTROLLING & RECHNUNGSWESEN & FINANZEN**
***
**MÜNCHEN**
***

Ausschreibungsnummer: 1595

Stellenangebot vom 11. November 2023

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In
- und Ausland Grundlagenforschung auf natur
- und geisteswissenschaftlichen Gebieten. Die Generalverwaltung sucht für das Referat Stiftungsmanagement, Tagungsstätten, Drittmittel in der
**Abteilung Finanzen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in/Assistent*in**

**(Teilzeit 50 %)**

**(Kennziffer 149/23)**

**Ihre Aufgaben**
- Assistenztätigkeiten für die Referatsleiterin und das zugehörige Team wie Terminkoordination, Telefondienst und Erledigung von Korrespondenz
- Betreuung der Ablage im Dokumentenmanagement
- Durchführung von Bestellungen von IT, Literatur und Büromaterial nach Recherche
- Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen
- Pflege der Intranetseite und Unterstützung bei IT Problemen
- Betreuung der Wirtschaftsprüfer und weiterer externer Gäste bzw. Gremien
- Durchführung von Eingangs-, Plausibilitäts
- und Vollständigkeitskontrollen bei Jahresabschlussunterlagen und Dokumentation von Ergebnissen
- Unterstützung bei der regelmäßigen Inventur
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Workshops
- Erstellung von Berechnungsunterlagen und graphischen Aufbereitungen
- Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Schreiben und Protokollierung von Besprechungen

**Was Sie mitbringen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Berufsausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen sowie sehr gutes Zahlenverständnis
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Arbeiten und Serviceorientierung
- Verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Gute englische Sprachkenntnisse

**Das bieten wir Ihnen**
Wir bieten Ihnen im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVÖD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

**Was Sie von uns erwarten können**
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung
**(Kennziffer 149/23)**

Bewerbungsfrist: 11.Dezember 2023

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht



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    Sachbearbeiter*in/Assistent*in **CONTROLLING & RECHNUNGSWESEN & FINANZEN** *** **MÜNCHEN** *** Ausschreibungsnummer: 1504 Stellenangebot vom 29. April 2023 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 86...


  • Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unsere Jugendherberge in Dinkelsbühl **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in einer...


  • Munich, Deutschland stöbichPERSONAL e.K. Vollzeit

    **stöbich**PERSONAL e.K.** ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen: **Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst** Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme bzw. der...


  • Munich, Deutschland Augustiner-Bräu Wagner KG Vollzeit

    Assistent / Sachbearbeiter m/w/d Standort München-Freiham Abteilung Logistikverwaltung Arbeitsumfang Teilzeit (ca. 20 h, Mittwoch - Freitag) Anstellungsart unbefristet Unsere Biere sind während der vergangenen sieben Jahrhunderte zu einem Stück Münchner Kultur geworden. Als älteste Münchner Brauerei verbinden wir Tradition und Moderne. In unserem...


  • Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **CONTROLLING & RECHNUNGSWESEN & FINANZEN** *** **MÜNCHEN** *** Ausschreibungsnummer: 1634 Stellenangebot vom 24. Januar 2024 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen...

  • Kfm. Assistent

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland resmio GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Nürnberg zum nächstmöglichen Termin einen **kfm. Assistenten / Bürokaufmann / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-30 h)** Wir sind resmio, ein modernes Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Seit 2011 begleiten wir Gastronomen auf ihrem Weg in die Digitalisierung. Unsere cloud-basierte...

  • Kfm. Assistent

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland resmio GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Nürnberg zum nächstmöglichen Termin einen **kfm. Assistenten / Bürokaufmann / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-30 h)** Wir sind resmio, ein modernes Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Seit 2011 begleiten wir Gastronomen auf ihrem Weg in die Digitalisierung. Unsere cloud-basierte...

  • Kfm. Assistent

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland resmio GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Nürnberg zum nächstmöglichen Termin einen **kfm. Assistenten / Bürokaufmann / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-30 h)** Wir sind resmio, ein modernes Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Seit 2011 begleiten wir Gastronomen auf ihrem Weg in die Digitalisierung. Unsere cloud-basierte...


  • Munich, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.**: Für ein hochmodernes Unternehmen aus der Gesundheitsbranche in München suchen wir zur **Festanstellung** einen engagierten und kompetenten **Kaufmann für Büromanagement**, **Industriekaufmann**, **Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst** **(m/w/d)** **in Vollzeit**. Der Kunde ist spezialisiert auf den...


  • Munich, Bayern, Deutschland Augustiner-Bräu Wagner KG Vollzeit

    Unsere Biere sind während der vergangenen sieben Jahrhunderte zu einem Stück Münchner Kultur geworden. Als älteste Münchner Brauerei verbinden wir Tradition und Moderne. In unserem denkmalgeschützten Gebäude im Herzen von München brauen wir heute mithilfe modernster Anlagentechnik. Besonderen Wert legen wir auf unsere herausragende Qualität,...


  • Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unsere Jugendherberge in Dinkelsbühl **Ihre Aufgaben**: - Vertretung der Jugendherbergsleitung und Administrative Tätigkeiten - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft...


  • Munich, Deutschland SZM Sportwagen Zentrum München GmbH Vollzeit

    **Ihr Alltag bei Porsche? Niemals alltäglich.** **Assistent (m/w/d) der Verkaufsleitung / Sachbearbeiter (m/w/d) Marketingfür das Porsche Zentrum München** ab sofort München Verkauf Vollzeit **Aufgaben**: - Bestandsbeobachtung des Fuhrparks - Beschwerdemanagement - Unterstützung im Content-Marketing und Social-Media-Marketing - Kontrolle der...


  • Munich, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein Verbund aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Die Kanzlei begleitet das klassische Mandatsgeschäft für nationale und internationale Unternehmen sowie Stiftungen oder Family Offices. Dabei wird sowohl im steuerlichen Bereich die gesamte Bandbreite anspruchsvoller Fragestellungen abgerufen als auch im...


  • Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...


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    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...


  • Munich, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

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  • Munich, Deutschland in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Du hast Spaß an Compensation & Benefits? Dann bist du bei uns genau richtig! Das sind deine Aufgaben -...


  • Munich, Deutschland in-tech Vollzeit

    in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland in-tech Vollzeit

    Mit umfassender Expertise für die automobile Datenkommunikation und die vernetzte Welt bietet **RUETZ SYSTEM SOLUTIONS** der Industrie kompetente Technologieberatung, Forschung und Entwicklung sowie Test-Labor-Lösungen für einen pünktlichen Start der Serienproduktion. Wir sind Teil der **_in-tech_** und weiter auf Wachstumskurs! Zur Verstärkung unseres...


  • Munich, Deutschland in-tech Vollzeit

    in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - und Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...