Sachbearbeiter in/ Assistent in
vor 1 Monat
**CONTROLLING & RECHNUNGSWESEN & FINANZEN**
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**MÜNCHEN**
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Ausschreibungsnummer: 1634
Stellenangebot vom 24. Januar 2024
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In
- und Ausland Grundlagenforschung auf natur
- und geisteswissenschaftlichen Gebieten. Die Generalverwaltung sucht für das Referat Stiftungsmanagement, Tagungsstätten, Drittmittel in der
**Abteilung Finanzen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
**Sachbearbeiter*in/Assistent*in**
**(Teilzeit 50 %)**
**(Kennziffer 12/24)**
**Ihre Aufgaben**
- Assistenztätigkeiten für die Referatsleiterin und das zugehörige Team wie Terminkoordination, Telefondienst und Erledigung von Korrespondenz
- Betreuung der Ablage im Dokumentenmanagement
- Durchführung von Bestellungen von IT, Literatur und Büromaterial nach Recherche
- Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen
- Pflege der Intranetseite und Unterstützung bei IT Problemen
- Betreuung der Wirtschaftsprüfer und weiterer externer Gäste bzw. Gremien
- Durchführung von Eingangs-, Plausibilitäts
- und Vollständigkeitskontrollen bei Jahresabschlussunterlagen und Dokumentation von Ergebnissen
- Unterstützung bei der regelmäßigen Inventur
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Workshops
- Erstellung von Berechnungsunterlagen und graphischen Aufbereitungen
- Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Schreiben und Protokollierung von Besprechungen
**Was Sie mitbringen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Berufsausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen sowie sehr gutes Zahlenverständnis
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Arbeiten und Serviceorientierung
- Verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Gute englische Sprachkenntnisse
**Das bieten wir Ihnen**
Wir bieten Ihnen im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVÖD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
**Was Sie von uns erwarten können**
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung
**(Kennziffer 12/24)**
Bewerbungsfrist: 19. Februar 2024
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unsere Jugendherberge in Dinkelsbühl **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in einer...
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Assistent in
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**ORGANISATION & VERWALTUNG** *** **MÜNCHEN** *** Ausschreibungsnummer: 1545 Stellenangebot vom 22. Juli 2023 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In - und...
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Sachbearbeiter / Office Assistent (M/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland energieffekt GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter / Office Assistent (m/w/d)** **Voll-/ Teilzeit** **Wir sind** ein Startup aus München, das Hausbesitzern hilft unabhängig von fossilen Energien zu werden. Wir denken das Energie Ecosystem komplett: wir stellen sicher, dass der Photovoltaik Strom im Haus genutzt und gespeichert und der „Überschuss-Strom“ für Elektro-Autos und der...
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Carhartt Wip Store München
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...
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Carhartt Wip Store München
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Kaufmännischer Assistent
vor 1 Monat
Munich, Deutschland resmio GmbH VollzeitFür unseren Standort Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung: **Kaufmännischer Assistent / Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d)** **in Teilzeit (20-30 h)** Wir sind resmio, ein modernes Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Seit 2011 begleiten wir Gastronomen auf ihrem Weg in die Digitalisierung. Unsere Cloud-basierte Software...
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Prüfungsassistent, Audit Assistant, Assistent
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mandant ist ein Verbund aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Die Kanzlei begleitet das klassische Mandatsgeschäft für nationale und internationale Unternehmen sowie Stiftungen oder Family Offices. Dabei wird sowohl im steuerlichen Bereich die gesamte Bandbreite anspruchsvoller Fragestellungen abgerufen als auch im...
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Sachbearbeiter in/ Assistent in
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**CONTROLLING & RECHNUNGSWESEN & FINANZEN** *** **MÜNCHEN** *** Ausschreibungsnummer: 1595 Stellenangebot vom 11. November 2023 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und...
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Kfm. Assistent
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland resmio GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Nürnberg zum nächstmöglichen Termin einen **kfm. Assistenten / Bürokaufmann / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-30 h)** Wir sind resmio, ein modernes Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Seit 2011 begleiten wir Gastronomen auf ihrem Weg in die Digitalisierung. Unsere cloud-basierte...
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Prüfungsassistent, Audit Assistant, Assistent
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit_Unser Mandant ist ein Verbund aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Die Kanzlei begleitet das klassische Mandatsgeschäft für nationale und internationale Unternehmen sowie Stiftungen oder Family Offices. Dabei wird sowohl im steuerlichen Bereich die gesamte Bandbreite anspruchsvoller Fragestellungen abgerufen als auch im...
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Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Augustiner-Bräu Wagner KG VollzeitUnsere Biere sind während der vergangenen sieben Jahrhunderte zu einem Stück Münchner Kultur geworden. Als älteste Münchner Brauerei verbinden wir Tradition und Moderne. In unserem denkmalgeschützten Gebäude im Herzen von München brauen wir heute mithilfe modernster Anlagentechnik. Besonderen Wert legen wir auf unsere herausragende Qualität,...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Spezialbank in der Region München VollzeitUnser Auftraggeber ist eine innovative Spezialbank der Wohnungswirtschaft in der Region München und blickt auf eine erfolgreiche Historie zurück. Er steht für Stabilität und Sicherheit, gleichzeitig für Dynamik und Perspektive - auch als Arbeitgeber. Zur Unterstützung des erfolgreichen Teams in der Region München suchen wir zum nächstmöglichen...
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Assistenz Der Herbergsleitung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl VollzeitUnsere Jugendherberge liegt im Herzen von Dinkelsbühl und verfügt über 100 Betten in 25 Zimmern. Unser Streben ist es, unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt, professionellen Service und ein angenehmes Ambiente zum Wohlfühlen zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent...
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Sachbearbeiter/ Verwaltungsangestellter Verbands
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Christlich-Soziale Union in Bayern e. V. VollzeitDie Christlich-Soziale Union in Bayern e.V. (CSU) vertritt seit über sieben Jahrzehnten äußerst erfolgreich die Interessen der bayerischen Bevölkerung auf allen Ebenen des politischen Geschehens. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die **CSU-Landesleitung in München **einen **Sachbearbeiter/ Verwaltungsangestellter Verbands - und...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Einkauf
vor 1 Monat
Munich, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Einkäufer, Sachbearbeiter Einkauf, Fachkaufmann Einkauf und Logistik, Assistent Beschaffungswesen, Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, eine Weiterbildung als Fachwirt Einkauf, Technischer Einkäufer, ein Studium als Einkäufer, Betriebswirt oder eine...
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Munich, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mandant ist ein Verbund aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Die Kanzlei begleitet das klassische Mandatsgeschäft für nationale und internationale Unternehmen sowie Stiftungen oder Family Offices. Dabei wird sowohl im steuerlichen Bereich die gesamte Bandbreite anspruchsvoller Fragestellungen abgerufen als auch im...
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Sachbearbeiter Im Einkauf
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland in-tech GmbH Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Feldkirchen ab sofort einen** Sachbearbeiter (m/w/d) oder Assistenten (m/w/d) **für allgemeine Verwaltungstätigkeiten. **Ihre Aufgaben**: - Erledigen von Schreibarbeiten - Überwachen von Postdurchlauf und...
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Sachbearbeiter Für Zertifizierungen
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Landeskuratorium für pflanzliche Erzeugung in Bayern e.V. Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **in Teilzeit (20 Std./Woche) für** **unsere Hauptgeschäftsstelle in München einen engagierten** **Sachbearbeiter für Zertifizierungen (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Sie übernehmen die Verwaltung für die regionale, landwirtschaftliche Qualitätssicherung (Geprüfte Qualität Bayern). - Der direkte...
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Assistent in
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Der Fraunhofer-Vorstandsbereich »Innovation, Transfer und Verwertung« ist...