Sachbearbeiter in/assistent in

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

Sachbearbeiter*in/Assistent*in

**CONTROLLING & RECHNUNGSWESEN & FINANZEN**
***
**MÜNCHEN**
***

Ausschreibungsnummer: 1504

Stellenangebot vom 29. April 2023

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 86 Instituten und Forschungsstellen im In
- und Ausland Grundlagenforschung auf natur
- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung sucht für die
**Abteilung**
**Finanzcontrolling**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75 %) eine*n

**Sachbearbeiter*in/Assistent*in**

**(Kennziffer 55/23)**

**Ihre Aufgaben werden sein**
- Selbstständige Organisation der Abteilungssekretariate insbesondere in Bezug auf das Terminmanagement
- Selbständige Erledigung der Kommunikation per E-Mail und Telefon, sowie die schriftliche Korrespondenz nach Dringlichkeit - auch in englischer Sprache
- Führen der Organisationsakten der Referate
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation der Arbeitsplätze, Zugangsberechtigungen und Ausstattung bei Umzug oder Neueinstellung von Mitarbeiter*innen und Bestellung von EDV- oder Büromaterial.
- Unterstützung der Referatsleiter durch sachbearbeitende Tätigkeiten (z. B. Analyse mit Excel, Aufbereitung und Darstellung von Finanzdaten und deren Veränderungen, Pflege der Intranetseiten der Abteilung)
- Selbständiges Erstellen von Unterlagen und Präsentationen

**Was Sie mitbringen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Loyalität, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und
- Sicheres, verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen

**Das bieten wir Ihnen**
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (75 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

**Was Sie von uns erwarten können**
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung
**(Kennziffer 55/23)**

Bewerbungsfrist: 24. Mai 2023

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht



  • Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unsere Jugendherberge in Dinkelsbühl **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in einer...

  • Assistent in

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG** *** **MÜNCHEN** *** Ausschreibungsnummer: 1545 Stellenangebot vom 22. Juli 2023 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In - und...


  • Munich, Deutschland energieffekt GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Office Assistent (m/w/d)** **Voll-/ Teilzeit** **Wir sind** ein Startup aus München, das Hausbesitzern hilft unabhängig von fossilen Energien zu werden. Wir denken das Energie Ecosystem komplett: wir stellen sicher, dass der Photovoltaik Strom im Haus genutzt und gespeichert und der „Überschuss-Strom“ für Elektro-Autos und der...


  • Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...


  • Munich, Deutschland resmio GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung: **Kaufmännischer Assistent / Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d)** **in Teilzeit (20-30 h)** Wir sind resmio, ein modernes Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Seit 2011 begleiten wir Gastronomen auf ihrem Weg in die Digitalisierung. Unsere Cloud-basierte Software...


  • Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **CONTROLLING & RECHNUNGSWESEN & FINANZEN** *** **MÜNCHEN** *** Ausschreibungsnummer: 1595 Stellenangebot vom 11. November 2023 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Augustiner-Bräu Wagner KG Vollzeit

    Unsere Biere sind während der vergangenen sieben Jahrhunderte zu einem Stück Münchner Kultur geworden. Als älteste Münchner Brauerei verbinden wir Tradition und Moderne. In unserem denkmalgeschützten Gebäude im Herzen von München brauen wir heute mithilfe modernster Anlagentechnik. Besonderen Wert legen wir auf unsere herausragende Qualität,...


  • Munich, Deutschland Christlich-Soziale Union in Bayern e. V. Vollzeit

    Die Christlich-Soziale Union in Bayern e.V. (CSU) vertritt seit über sieben Jahrzehnten äußerst erfolgreich die Interessen der bayerischen Bevölkerung auf allen Ebenen des politischen Geschehens. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die **CSU-Landesleitung in München **einen **Sachbearbeiter/ Verwaltungsangestellter Verbands - und...


  • Munich, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Einkäufer, Sachbearbeiter Einkauf, Fachkaufmann Einkauf und Logistik, Assistent Beschaffungswesen, Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, eine Weiterbildung als Fachwirt Einkauf, Technischer Einkäufer, ein Studium als Einkäufer, Betriebswirt oder eine...


  • Munich, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein Verbund aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Die Kanzlei begleitet das klassische Mandatsgeschäft für nationale und internationale Unternehmen sowie Stiftungen oder Family Offices. Dabei wird sowohl im steuerlichen Bereich die gesamte Bandbreite anspruchsvoller Fragestellungen abgerufen als auch im...


  • Munich, Deutschland Landeskuratorium für pflanzliche Erzeugung in Bayern e.V. Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **in Teilzeit (20 Std./Woche) für** **unsere Hauptgeschäftsstelle in München einen engagierten** **Sachbearbeiter für Zertifizierungen (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Sie übernehmen die Verwaltung für die regionale, landwirtschaftliche Qualitätssicherung (Geprüfte Qualität Bayern). - Der direkte...


  • Munich, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Feldkirchen ab sofort einen** Sachbearbeiter (m/w/d) oder Assistenten (m/w/d) **für allgemeine Verwaltungstätigkeiten. **Ihre Aufgaben**: - Erledigen von Schreibarbeiten - Überwachen von Postdurchlauf und...

  • Assistent in

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Der Fraunhofer-Vorstandsbereich »Innovation, Transfer und Verwertung« ist...


  • Munich, Deutschland elvinci.de GmbH Vollzeit

    Elvinci hat sich das Ziel gesetzt, das Retourenmanagement zu revolutionieren. Aus diesem Grund haben wir unsere eigene künstliche Intelligenz entwickelt. Durch die KI können wir unseren Wareneingang, die Klassifizierung der Ware, unser B2B-Online-Portal, die Palettierung und LKW-Beladung immer weiter optimieren. Dadurch können wir B- und C-Waren eine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland beratungsgruppe wirth + partner Vollzeit

    Seit vielen Jahren sind wir als etabliertes, inhabergeführtes Beratungsunternehmen erfolgreich tätig. Wir agieren als kompetenter Partner vorwiegend für Firmen aus dem High-Tech-Bereich und begleiten unsere meist mittelständischen Industriekunden zielgerichtet und nachhaltig bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften. Zur...


  • Munich, Deutschland in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Du kennst dich in den Abläufen von Fahrzeugintensivtests aus und hast Spaß an der Koordination? Dann bist...


  • Munich, Deutschland in-tech Vollzeit

    * Start DateStart Date Earliest PossibleStart Date Specific Date Specific Start Date Job Location Location There are no records to display.You don't have permissions to view these records.Error completing request. Loading... Create Edit View details Delete Are you sure you want to delete this record? Error We're sorry, an...


  • Munich, Deutschland in-tech Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Du bist Teil des Werkstatt-Teams „autonomes Fahren“ und begleitest ein Projekt im Anlauf technisch wie auch koordinativ. **Projektkoordination sowie zentrale**: r Ansprechpartner: in für den Kunden und dein Projektteam Prozessdefinition und Aufbau eines Projektteams Konzeptentwicklung mit Bezug zu Niederspannungs - und...


  • Munich, Deutschland in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Du hast Spaß im Umfeld von E/E-Systemfunktionen, dem Lieferanten - und Problemmanagement sowie der...


  • Munich, Deutschland in-tech Vollzeit

    in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...