Organisatorische Assistenz

vor 5 Monaten

BerlinKreuzberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.

**Organisatorische Assistenz / Standortkoordination (m/w/d)**:
ab sofort, unbefristet in Teilzeit (80%) am Standort Berlin

**Firma**:
ias Prevent GmbH

**Anstellung**:
Teilzeit

**Position**:
Berufseinsteiger

**Tätigkeit**:
Gesundheit, Medizin und Soziales

**Tätigkeitsort**:
10963 Berlin
Deutschland

**Die ias PREVENT GmbH, ein Teil der ias Gruppe, ist mit über 40 Jahren Erfahrung einer der Pioniere in internistischen Check-up-Untersuchung in Deutschland. An unseren sieben Standorten bundesweit nutzen jährlich 8.000 **Mitarbeiter:innen** und Führungskräfte namhafter Unternehmen unsere individuellen Check-ups. Mit modernster Technik und individueller Beratung fördern wir die Gesundheit und Prävention unserer **Klient:innen** mit Begeisterung. Auf unserem Wachstumskurs suchen wir engagierte **Mitarbeiter:innen** für eine langfristige Zusammenarbeit.**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- **Organisation & Koordination**: Gewährleisten eines nahtlosen Klientenempfangs und eines effizienten Tagesablaufs am Standort
- **Kundenservice**: Sie übernehmen allgemeine Empfangsaufgaben, direkte Klienten-/Kundenbetreuung und die telefonische Beratung
- **Terminkoordination & Verwaltung**: Sie verantworten die Planung und Koordination von Terminen
- **Berichterstellung**: Sie lesen Korrektur unserer medizinischen Berichte und machen diese versandfertig
- **Bestell
- und Rechnungsabwicklung**: Sie wickeln für den Standort notwendige Bestellungen ab und übernehmen wichtige Aufgaben in der Erstellung und Versendung von Rechnungen
- **Akten
- und Dokumentenverwaltung**: Die Strukturierung und Pflege der Klientendokumente unterliegen Ihrem Verantwortungsbereich

**Ihre Perspektiven**:

- **Professionelles Umfeld**: Nutzen Sie Ihr Know-how bei einem Branchenführer im Gesundheitssektor
- **Work-Life-Balance**: Genießen Sie planbare Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend
- oder Feiertagsarbeit und 30 Urlaubstage pro Jahr
- **Gesundheitsförderung**: Neben attraktiven Sozialleistungen bieten wir Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- **Teamkultur**: Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und ein interdisziplinäres, dynamisches Team
- **Weiterentwicklung**: Profitieren Sie von diversen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
- **Mehr Mobilität**: Auf Wunsch stellen wir Ihnen ein Job-Bike zur Verfügung und Sie erhalten eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus
Serviceorientierung, sicheres Auftreten und Teamorientierung gehören zu Ihren Stärken
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams setzen wir voraus
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift ist notwendig, Grundsprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

**Kontakt und Bewerbung**:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgabenstellungen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JobGet Vollzeit

    BeschreibungUnsere Kulturagentur sucht eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die in organisatorischen Aufgabenstellungen unterstützen kann. Die richtige Person sollte sicherstellen, dass alle Meetings und Veranstaltungen reibungslos ablaufen und dass alle organisatorischen Aufgaben erledigt sind. Wenn Sie sich in diesen Bereichen auskennen...

  • Alleinbuchalter:in/assistenz Der Gf

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ViaPhysio Gmbh Vollzeit

    **Wir suchen eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsführung, um unser Team in Berlin Mitte zu verstärken.** Physiotherapie ist leider in den 90er Jahren stehen geblieben. Via ist ein modernes Gesundheitsunternehmen was täglich daran arbeitet den Status Quo der physiotherapeutischen Versorgung in Deutschland in eigenen Praxen...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Mediahouse Berlin GmbH Vollzeit

    **Musik und Lifestyle, Entertainment, Kunst und Zeitgeschehen**: Mit Kreativität und hohem journalistischem Anspruch verlegt das Mediahouse Berlin seine Titel ROLLING STONE, MUSIKEXPRESS, METAL HAMMER, BLAU und DIE DAME. Von Independent-Rock über Neo-Folk und Thrash-Metal bis hin zu Haute Couture und Vernissagen: Mit viel Leidenschaft arbeiten das Team...

  • Assistenz Des Geschäftsführers/ Assistant to The

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Wärmehelden Beratung und Planung GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie - und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Wärmehelden an - Wir...

  • Assistenz Projektmanagement W/m/d

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Scholz & Volkmer Vollzeit

    **Du bei uns**: In Berlin betreuen wir mit einem Team von 6 Personen einen bekannten, internationalen Kunden und dessen Länderwebsites. Deine Aufgabe besteht darin, die Kommunikation mit den verschiedenen Ländern zu unterstützen. Das beinhaltet die Vorbereitung von gemeinsamen Terminen wie Schulungen sowie die Aufnahme und Zusammenführung von Anfragen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Würth Cloud Services Vollzeit

    **Würth Cloud Services - We create the digital tools and connections for the craftsmen who build our world.** Als Corporate Startup der Würth-Gruppe haben wir uns mit Herzblut der Digitalisierung des Handwerks verschrieben. Dafür bieten wir Handwerksbetrieben eine Vielzahl an untereinander vernetzten Software-Lösungen, die ihnen ermöglichen, sich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 100 Tasks GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Geschäftliche und persönliche Unterstützung: Vertrauliche und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, sowohl geschäftlicher als auch privater Natur.", "E-Mail-Management: Erste Anlaufstelle für alle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 100 Tasks GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Geschäftliche und persönliche Unterstützung: Vertrauliche und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, sowohl geschäftlicher als auch privater Natur.", "E-Mail-Management: Erste Anlaufstelle für alle...

  • Assistenz (M/w/d) Abteilung Bau

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 18077 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein namhaftes Immobiliendienstleistungsunternehmen - eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Bau in Festanstellung für den Standort Berlin. Das renommierte und soziale Unternehmen ist im Bereich Objektmanagement für unterschiedliche Liegenschaften...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...

  • Executive Assistant Und Team Assistenz

    vor 3 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    **Info**: Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere...

  • Buchverlagsprojektmanager und Assistenz der Geschäftsführung in Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Loewenstein International GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager und Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Bücher von der Konzeption bis zur Veröffentlichung erfolgreich durchführt.AufgabenAls Projektmanager und Assistenz der Geschäftsführung bist du verantwortlich für die Koordination und Verwaltung von Buchprojekten. Du arbeitest eng mit unseren Autoren, Lektoren...

  • Bürofachkraft, Sekretariat, Assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Gastro.-Immobilien & Beratung e.K Vollzeit

    Sie möchten in einem dynamischen und professionellen Umfeld tätig sein, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten gefragt sind? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die **Gastro.Immobilien & Beratung e.K.** sucht ab sofort eine engagierte und qualifizierte **Bürokraft (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sorgen Sie mit Ihrem...

  • Geschäftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 100 Tasks GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine vertrauenswürdige Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben werden umfassen:Geschäftliche und persönliche Unterstützung: Sie werden die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen.E-Mail-Management: Sie werden die E-Mails der Geschäftsleitung priorisieren,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

  • Assistenz (M/w/)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**: - Referenznummer 55569 Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, **administrativen Tätigkeit** in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich kompetente Kollegen und haben Lust, Ihre **Englischkenntnisse** einzusetzen? Zudem bringen Sie eine **detailgenaue** und...