Organisationstalent Bei Pynema

Wir bewerben uns um **eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit,**die in einem kreativen Umfeld strukturierte Unterstützung bietet:
**Das bieten wir**:
**Erlebe Prozesse.**Hochwertige Kunden verdienen hochwertigen Content.

**Teamstruktur.** Aktuell sind wir ein wachsendes Team von 8 Personen. Du arbeitest eng in unserem motivierten Team und gestaltest unsere Erfolgsprozesse mit.

**Teamspirit.**Wir gehen nicht nur für unsere Kunden die Extrameile, sondern auch füreinander im Team.
**Kein Standard.**Weg von oberflächlichen Ansätzen zu durchoptimierten Neukunden-Funnel und mobile Customer Journeys.

**Erfolge leben.** 1x im Monat und regelmäßig donnerstags, feiern wir unsere Erfolge mit Teamevents.

**Dein persönliches Wachstum.** Wir unterstützen dich aktiv in deiner Weiterentwicklung. Allein im vergangenen Jahr haben wir einen sechsstelligen Betrag in die Förderung unserer Mitarbeiter investiert.

**Benefits.**Monatliche Zuschüsse von 50 EUR zur Urban Sports-Mitgliedschaft und deiner Spenditcard.

**Sicherheit.**Langfristige Kundenverträge**.**Wir sind gekommen, um zu bleiben. Du auch?

Du vermisst etwas in unserer Liste und deswegen bewirbst du dich nicht?

Dann lass uns wissen, was deine Konditionen sind und schreibe sie in dein Anschreiben.

**Deine Qualifikationen**:
**Agiles Arbeiten.** Du lebst für administratives Management. Du arbeitest proaktiv, effizient und lösungsorientiert.

**Erfahrung.**Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz, Office-Koordinator*in oder Projektassistenz.

**Sprachen.**Hervorragende Deutsch-Kenntnisse (C2) und gute Englisch-Kenntnisse (mind. C1), schriftlich wie mündlich.

**Bildung.** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium in Management, Wirtschaft oder vergleichbaren Bereichen.

**Kommunikation.** Selbstbewusst, empathisch, transparente Kommunikation ist für dich Alltag.

**Diskretion.** Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.

**Analytik.** Datenbasierte Entscheidungen sind für dich selbstverständlich.

**Kundenbeziehungen.** Durch deine professionelle und empathische Art schaffst du es, nachhaltige Kundenbeziehungen aufzubauen und zu halten.

**Kontinuierliches Lernen.**Du bist immer auf dem neuesten Stand im Hinblick auf administrativen Tools und deren effizienten Anwendungen.

**Proaktiv strukturiert.** Organisation und Strukturierung von administrativen Aufgaben, Kundenkommunikation und Meetings sind für dich Standard.

**Deine Aufgaben**:
**Datengetrieben.** Du analysierst und optimierst Daten, um unsere Founder in der Optimierung von Aufgaben, Deadlines und Projekten zu unterstützen.

**Zusammenarbeit.** Identifiziere Verbesserungspotenziale in Prozessen und helfe so unserem Team bei einem reibungslosen internen Ablauf.

**Unterstützung.** Du unterstützt die Geschäftsleitung in strategischen Aufgaben, Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen.

**Verwaltung.** Die Pflege von Daten und sensiblen Dokumenten ist für dich selbstverständlich.

**Abschlüsse.** Du übernimmst buchhalterische Prozesse sowie Rechnungsstellungen und Überweisungen.

**Kreativität.** Du erstellst und bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen auf.

**Schnittstelle.** Du bist der Uhu zwischen der Geschäftsleitung, Kunden und unserem Team.

**Kommunikation.**Du bist verantwortlich für interne und externe Kommunikationswege (E-Mail, Telefon & Post) und stellst somit eine reibungslose Kommunikation sicher.

**Kundenkontakt.**Durch deine empathische, professionelle und selbstbewusste Art baust du langfristige Kundenbindungen auf.

Wir sind ein Unternehmen, das die extra Meile geht, mit dem Fokus auf**einzigartige Kundenbetreuung**und **starke Erfolgserlebnisse**, sowohl für unsere Kunden als auch für unser Team. Komm zu

**PYNEMA.