Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
An der Universität Kassel - Einsatzort Universität Marburg - Geschäftsstelle ProLOEWE-Netzwerk der LOEWE-Forschungsvorhaben - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
**Beschäftigte**: r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 9b TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)
**Bewerbungsfrist**: 15.10.2024
**Einstellungsbeginn**: baldmöglichst
**Kennziffer**: 37787
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist zunächst bis zum 28.02.2027 befristet gemäß - 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 TzBfG zur Vertretung einer Beschäftigten.
**Aufgaben**:

- Unterstützung der Leitung der ProLOEWE-Geschäftsstelle, zum Beispiel bei der Korrespondenz mit den LOEWE-Partnern oder Dienstleistern
- Rechnungsbearbeitung, Reiseplanung und weitere Aufgaben der Office Organisation
- Redaktion: Schreiben und Bearbeitung von Texten unter anderem für die Website und der Social-Media-Kanäle, Pressetexte
- Organisation von Druck und Versand der ProLOEWE-NEWS und anderer Print-Produkten
- Organisation unter anderem der ProLOEWE-Tage/ProLOEWE-Direktoriumssitzung, organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Kommunikation mit ProLOEWE-Partnern, Unterstützung bei der Koordination der Abstimmungsprozesse mit den Koordinatoren der LOEWE-Verbundprojekte
- Nachbereitung sowie Betreuung interner und externer Veranstaltungen

**Voraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Marketingkauffrau/-mann oder abgeschlossenes Fachhochschulstudium mit Bachelor BWL, Schwerpunkt Marketing. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
- sehr gute Kenntnisse und nachweisbare Erfahrungen administrativer Abläufe in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes oder vergleichbarer Einrichtungen und der nötigen Maßnahmen und Kommunikationstools. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
- sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
- allgemeine Text
- und Bildkompetenz
- sehr gutes Zeitmanagement
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- fundierte Kenntnisse im Webbereich und Affinität zu digitaler Kommunikation, Social-Media
- Hohe Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Erfahrungen in der Abwicklung von Veranstaltungen im Bereich der Wissenschaftskommunikation und wissenschaftlichen Konferenzen

**Von Vorteil sind**:

- Kenntnisse hessischer Universitätsstrukturen (insbesondere auch der Universität Marburg) sowie der Organisation einer (Universitäts-)Pressestelle und Forschungsprojekten
- gute Englischkenntnisse

**Für Rückfragen steht Tanja Desch, Tel.**: +49 561 804-2348, zur Verfügung.
**Unser Angebot**:
**als Beschäftigte**: r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt
In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.
Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig u