Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

Vor 7 Tagen

Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Am Fachbereich Architektur, Stadtplanung, Landschaftsplanung der Universität Kassel ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H**,**unbefristet**,**Teilzeit** (derzeit**37,13** Wochenstunden)**

- Bewerbungsfrist:
01.01.2025
- Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
- Kennziffer:

- 37989

Teilzeit mit derzeit 92,83 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Eine Aufstockung auf Vollbeschäftigung wird angestrebt.

Bei der Tätigkeit handelt es sich um die Betreuung von Fachgebieten und Einrichtungen am Fachbereich Architektur, Stadtplanung, Landschaftsplanung der Universität Kassel.

**Aufgaben**:

- Administrative Betreuung von Fachgebieten und Einrichtungen am Fachbereich
- Erledigung der laufenden Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Schreibarbeiten, E-Mail-Verkehr, Verwaltung von Personalangelegenheiten, Bearbeitung von Postein
- und -ausgang etc.)
- Die Verwaltung von Haushaltsmitteln
- Die Verwaltung von Drittmitteln
- Die Anfertigung der Protokolle bei Sitzungen
- Vorbereitung von Hilfskraftverträgen und Anträgen für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen
- Erledigung laufender Anfragen von Studierenden zu den Öffnungszeiten des Sekretariats

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vielseitige Fachkenntnisse in den zu erledigenden Aufgaben.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Word, Excel und Internet
- Explorer)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (Bestellwesen und Kontenverwaltung)
- Effiziente Arbeitsweise; serviceorientierte Arbeitshaltung
- Freude am Umgang mit Studierenden und eine engagierte Mitarbeit im Fachbereich Architektur, Stadtplanung, Landschaftsplanung wird erwartet

**Von Vorteil sind**:

- Erfahrungen in der Büroorganisation und in der Betreuung von Fachgebieten an einer Universität
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für Rückfragen steht Herr Dipl.Ing. Stephan Amtsberg, Tel.: +49 561 804-3968, E-Mail: samtsberg(at)asl.uni-kassel.de, zur Verfügung.

**Unser Angebot**:
als Beschäftigte:r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

**Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de**

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als famil

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