Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

Vor 4 Tagen

Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung - Internationales Studienzentrum / Studienkolleg - ist zum 01.03.2025 die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H**,**unbefristet**,**Teilzeit** (derzeit**26,67** Wochenstunden)**

- Bewerbungsfrist:
15.01.2025
- Einstellungsbeginn:
01.03.2025
- Kennziffer:

- 37961

Teilzeit mit 66,67% der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

**Aufgaben**:

- Wahrnehmung und Durchführung der Verwaltungsaufgaben eines Studienkollegs
- Aktenführung, Terminüberwachung, Beschaffung
- Vorbereitung und Weiterleitung der Lehraufträge und Hilfskraftverträge, Überprüfen der Stundenerklärung der Lehrbeauftragten
- Mitbeantragung und Abrechnung von Exkursionen, Dienstreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
- Post, Ablage, Erledigung von Schriftverkehr für die Leitung
- Pflege der Homepage
- Wahrnehmung der Organisationsaufgaben eines Studienkollegs
- Mitarbeit bei der Koordination des Lehr
- und Prüfungsbetriebs
- Erstellung von Stundenplänen, Raumplanung, Raumbuchung
- Mitarbeit bei der Ausstellung der Zeugnisse, Führung der Notenlisten, Protokoll der Notenkonferenzen
- Unterstützung bei der Beratung der Bewerber:innen für das Studienkolleg und Betreuung der Kollegiat:innen
- Bearbeitung von Anfragen, Arbeit mit Uni-Assist und Zusammenarbeit mit Studierendensekretariat bei ergänzenden Prüfungen der Bewerbungsunterlagen, Unterstützung und Betreuung der Bewerber:innen und Kollegiat:innen

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder im kaufmännischen Bereich, wie z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, oder einschlägige Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
- Nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in einer Verwaltungsstelle mit regem und internationalem Kundenkontakt, bevorzugt an einem Weiterbildungsträger oder einem International Office oder vergleichbaren Einrichtungen
- Einschlägige Erfahrung in der (deutsch
- und englischsprachigen) Erstberatung, vorzugsweise im Weiterbildungsbereich
- Einschlägige Erfahrung im Bereich der Büroorganisation, sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Sehr gute und absolut sichere Deutschkenntnisse in Wort
- und Schrift, gute Englischkenntnisse zur Erteilung von Auskünften in der Erstberatung
- Für diese Stelle in einem internationalen und vielseitig vernetzten Arbeitsumfeld sind weiterhin unabdingbar: ein service
- und teamorientiertes Arbeitsverhalten, selbstständige Arbeitsweise, Identifikation mit den Aufgaben und Zielen eines Studienkollegs, hohe interkulturelle Kompetenz, Zuverlässigkeit
- In den Stoßzeiten (Aufnahmeprozess und Prüfungszeit, d.h. insbesondere im Zeitraum Mai-Anfang Juli eines jeden Jahres) erwarten wir besondere Flexibilität sowie die Bereitschaft zur Übernahme von bis zu 30 Stunden Mehrarbeit (vergütet oder in Freizeit ausgleichbar)

**Von Vorteil sind**:

- Berufserfahrung mit einer Datenbank, sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die entsprechenden Verwaltungsvorschriften und in die Prüfungsordnung der Feststellungsprüfung
- Idealerweise Typo-III-Kenntnisse (oder Kenntnisse anderer CMS-Systeme) sowie SAP-Kenntnisse und -praxis bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung

Für Rückfragen steht Frau Dr. Baumgärtel, Tel.: +49 561 804-3797, zur Verfügung.

**Unser Angebot**:
als Beschäftigte:r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunte

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