Teamassistenz in Der Bildung

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit einem vielfältigen Angebot an Umschulungen, Weiterbildungen, Sprachkursen, Coachings und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt.

Werde Teil dieser Mission und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektkoordination (m/w/d) für unsere Bildungsangebote in Festanstellung und Vollzeit (39 Std./Woche) in Berlin.

Aufgaben
- Als erste: r Ansprechpartner: in für unsere Kund: innen, Partner: innen und Kostenträger empfängst du unsere Kund: innen und Gäste mit deiner freundlichen Art und übernimmst die Erstberatung unserer Interessent: innen vor Ort, via Telefon und E-Mail.
- Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine verlässliche Organisation und Informationsweitergabe im Rahmen unserer Bildungsangebote. Du übernimmst das komplette Teilnehmer: innenmanagement inklusive der Erstellung von Kurs
- und Coachingunterlagen sowie von Leitfäden, Verträgen und Rechnungen.
- Hierzu achtest du auf die Vollständigkeit der Daten in unserer Datenbank, überwachst die Anwesenheit der Teilnehmenden und kommunizierst regelmäßig mit den Kostenträgern, um den bestmöglichen Teilnahmeerfolg unserer Kund: innen sicherzustellen.
- Außerdem bist du zuständig für die Erstellung und Durchführung von Befragungen unserer Teilnehmenden zu unseren Bildungsangeboten und wirkst an der Auswertung und Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung mit.
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen und die Beschaffung von Lehr
- und Büromaterialien gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Qualifikation
- Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im sozialen oder kaufmännischen Bereich abgeschlossen, eine Weiterbildung als Office Manager: in absolviert oder verfügst über Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (z.B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismus).
- Du hast Spaß an der Büroorganisation und behältst stets den Überblick. Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Back
- oder Front-Office sammeln und möchtest diese jetzt bei uns einbringen.
- Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen, besonders die Arbeit mit Word, Excel und Outlook liegt dir. Idealerweise hast du schon mit Microsoft Teams und Office 365 gearbeitet.
- Dich zeichnen eine zuverlässige, flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus.
- Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab.

**Benefits**:

- Bei uns kannst du gemeinsam mit einem netten und engagierten Team unseren Kund: innen eine neue Chance auf dem Arbeitsmarkt ermöglichen und so wirklich etwas positiv bewegen.
- Mit einer 39 Stunden-Woche und 29 Tagen Urlaub im Jahr ist für dein Wohlbefinden gesorgt. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit dich bei Bedarf von unseren Gesundheitscoaches beraten zu lassen.
- Wir achten besonders auf ein gründliches Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung, damit du mit einem guten Gefühl bei uns startest.
- Durch regelmäßiges Feedback, dem Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen und der Möglichkeit dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, kannst du dich bei uns stetig weiterentwickeln.
- Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein starker Teamzusammenhalt, ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, regelmäßige Team Events sowie eine Duz-Kultur erwarten dich.
- Profitiere von attraktiven Personalrabatten bei zahlreichen namhaften Marken.

Du willst mit uns Menschen voranbringen?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin bei uns.

Bitte bewirb dich hier über dieses Portal oder sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personal\[at]bbq.de.



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  • Berlin, Deutschland Campus Berufsbildung e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum schnellst möglichen Termin eine Sekretär\*in/Teamassistenz (m/w/d) für die Pflegeschule von Campus Berufsbildung e. V. am Standort Südkreuz. Campus Berufsbildung e.V. ist ein erfolgreicher privater Schulträger in Berlin mit insgesamt drei modern ausgestatteten Schulstandorten und aktuell ca. 140 festangestellten...


  • Berlin-Wilmersdorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Kollegiales Team mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz...


  • Berlin, Deutschland IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH Vollzeit

    Das IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft ist ein Kooperationsinstitut der TU Berlin. Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen an dem Ziel, die Nutzung digitaler Medien in der Bildung zu stärken. **Wir suchen**: - eine/n Fachinformatiker/in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit zur Unterstützung der Fernwartung...


  • Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Holzindustrie und Kunststoffe verarbeitenden Industrie e.V. Vollzeit

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    vor 4 Wochen


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  • Berlin-Mitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...


  • Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Liegt es Ihnen, vieles im Blick zu haben, flexibel mit abwechslungsreichen Aufgaben umzugehen und Ihre Ideen in Konzepts - und Umsetzungsprozesse einzubringen? Haben Sie Interesse an den Themen der Energie - und Wasserwirtschaft? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen als **Referent (w/m/d) Bildungs - und Fachkräftekommunikation (Teilzeit,...


  • Berlin, Deutschland AVK Wandlitz Brandenburg Vollzeit

    **Du möchtest für ein hochmodernes Technikunternehmen arbeiten ?** **Dir ist nicht nur die Arbeit sondern auch das Betriebsklima wichtig?** **Dann suchen wir Dich!** - Gemeinsam - erfolgreich - arbeiten Zum schnellstmöglichen Eintritt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis suchen wir eine Bürofachkraft/| Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit. Das Sagen...


  • Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II D - Bildung in der digitalen Welt - ab 01.10.2023 bis 07.01.2024, zunächst im Rahmen einer Mutterschutz Vertretung - eine Verlängerung für die Elternzeit kann in Aussicht gestellt werden - am Dienstort Berlin die nachstehend...


  • Berlin, Deutschland FRÖBEL eingetragener Verein (e.V.) Vollzeit

    Sie gestalten Büroprozesse gerne modern und innovativ, und möchten in einem sinnstiftenden Unternehmen tätig sein, das die Rechte von Kindern in den Mittelpunkt stellt? Dann haben wir was für Sie. Die Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH sucht **ab sofort** eine zuverlässige und freundliche **Empfangs - und Teamassistenz (m/w/d)**: für ihre Berliner...