Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (W/m/d)

vor 3 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelmanagement
4 Stellen in Vollzeit oder Teilzeit (ab 50%) zu besetzen

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA)

**Ihre Aufgaben**:
Als eine der weltweit größten Forschungs
- und Lehreinrichtungen mit einem Jahresbudget von etwa 789 Mio. Euro wachsen wir stetig, weshalb aktuell mehrere Stellen in unserem Bereich Drittmittelmanagement neu zu besetzen sind.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und nicht-öffentlichen Bereich
- Regelmäßiges Controlling der Projektfinanzen
- Unterstützung und Beratung mit dem wissenschaftlichen Bereich
- Pflegung der Korrespondenz mit den Mittelgebern
- Koordination aller administrativen Schritte von der Stammdatenanlage und der Entgegennahme von Bewilligungen bis zum Projektabschluss
- Verantwortung für die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gegenüber unseren Zuwendungsgebern in Zusammenarbeit mit unseren Instituten

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss (Bachelor) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, möglichst einschlägiger Berufserfahrung.
- Sie sind teamfähig, formulierungsstark in der deutschen Sprache und rhetorisch überzeugend.
- Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiter zu entwickeln.
- Wir erwarten neben umfangreichen Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen sowie profunde Kenntnisse in der Kosten
- und Leistungsrechnung.
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt; insb. gute Excelkenntnisse sind von Vorteil.
- Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich SAP (Module FI, CO, PS) sowie gute Englischkenntnisse.

**Entgelt**:
EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
befristet auf 2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis zum**:
03.04.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Christiane Schleif, Tel. +49 721 608-46659.

**Ausschreibungsnummer: 1091/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung Teilzeit und Vollzeit **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) **Ihre Aufgaben**: - Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen (papierlos) - Prüfung, Kontierung und Buchung von Dienstreiseabrechnungen - Verrechnung und Abstimmung von...

  • Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (W/m/d) in Der

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Kreditorenbuchhaltung mehrere Stellen in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) **Ihre Aufgaben**: Die Dienstleistungseinheit Finanzmanagement konzipiert, koordiniert und verfolgt die allgemeine Finanzlage, das externe Rechnungswesen, das...

  • Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Kreditorenbuchhaltungmehrere Stellen in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen**Organisationseinheit**:Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA)**Ihre Aufgaben**:Die Dienstleistungseinheit Finanzmanagement konzipiert, koordiniert und verfolgt die allgemeine Finanzlage, das externe Rechnungswesen, das interne...

  • Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt Vollzeit

    Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts - und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das**...

  • Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt Vollzeit

    Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts - und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das**...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland EURA Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir, die EURA Personal Service GmbH sind einer der innovativsten Personaldienstleister, Seit über 37 Jahren begleiten wir die Projekte von unseren Kunden im kaufmännischen, medizinischen wie auch gewerblichen Bereich in Deutschland und im europäischen Ausland.Wir suchen ab sofort mehrere SachbearbeiterInnen (m/w/d), die unseren Kunden in Karlsruhe...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland EURA Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir, die EURA Personal Service GmbH sind einer der innovativsten Personaldienstleister, Seit über 37 Jahren begleiten wir die Projekte von unseren Kunden im kaufmännischen, medizinischen wie auch gewerblichen Bereich in Deutschland und im europäischen Ausland. Wir suchen ab sofort mehrere SachbearbeiterInnen (m/w/d), die unseren Kunden in Karlsruhe...

  • Sachbearbeiterinnen Klimaschutz

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der...

  • Sachbearbeiterinnen Klimaschutz

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der...

  • Sachbearbeiterinnen Klimaschutz

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiterinnen Klimaschutz

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiterinnen Klimaschutz

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland EURA Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir, die EURA Personal Service GmbH sind einer der innovativsten Personaldienstleister, Seit über 37 Jahren begleiten wir die Projekte von unseren Kunden im kaufmännischen, medizinischen wie auch gewerblichen Bereich in Deutschland und im europäischen Ausland. Wir suchen ab sofort mehrere SachbearbeiterInnen (m/w/d), die unseren Kunden in Karlsruhe...

  • Sachbearbeiterinnen Klimaschutz

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Ihre AufgabenUmsetzen des Karlsruher Klimaschutzkonzepts 2030,insbesondere Maßnahmen in den Bereichen klimafreundlicheinterne Mobilität, Planung und Bewirtschaftung desgesamtstädtischen Klimaschutzbudgets und zugehörigerSonderbudgets sowie Ausschreibungen, Vergaben undFördermittel für E-LadeinfrastrukturStrukturelle Verankerung der Themen in der...

  • Sachbearbeiterinnen Klimaschutz

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Ihre AufgabenUmsetzen des Karlsruher Klimaschutzkonzepts 2030,insbesondere Maßnahmen in den Bereichen klimafreundlicheinterne Mobilität, Planung und Bewirtschaftung desgesamtstädtischen Klimaschutzbudgets und zugehörigerSonderbudgets sowie Ausschreibungen, Vergaben undFördermittel für E-LadeinfrastrukturStrukturelle Verankerung der Themen in der...

  • Sachbearbeiterinnen "Flex Unit"

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der...

  • Sachbearbeiterinnen „Flex Unit“

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiterinnen „Flex Unit“

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiter Buchhaltung M w d

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Ein Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist ein modernes, hochwertiges Dienstleistungsunternehmen, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung M w d

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Ein Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist ein modernes, hochwertiges Dienstleistungsunternehmen, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...