Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (W/m/d) in Der

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Kreditorenbuchhaltung
mehrere Stellen in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA)

**Ihre Aufgaben**:
Die Dienstleistungseinheit Finanzmanagement konzipiert, koordiniert und verfolgt die allgemeine Finanzlage, das externe Rechnungswesen, das interne Rechnungswesen (Kosten
- und Leistungsrechnung), das betriebswirtschaftliche Controlling, die zugehörigen Budgetierungsverfahren sowie das Liquiditätsmanagement. Dabei wird eine ständige Verbesserung der Geschäftsprozesse und Verfahren angestrebt, um die finanzielle Steuerung des KIT zu optimieren.

Die Abteilung Buchhaltung, in der das externe Rechnungswesen abgebildet wird, wird weiterausgebaut, weshalb mehrere Stellen in der Kreditorenbuchhaltung neu zu besetzen sind.

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe übernehmen Sie die folgenden **Tätigkeiten**:

- Sie sind verantwortlich für die Kontierung und Buchung von Rechnungen, die kaufmännische Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie die Dokumentation und Überwachung der damit verbundenen Arbeitsprozesse
- Sie kümmern sich, um die Kontierung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
- Sie übernehmen die Klärung von Rechnungen ohne Bestellbezug
- Sie kommunizieren mit Lieferanten und internen Fachbereichen bei Abweichungen zwischen Eingangsrechnungen und Bestellungen
- Sie pflegen und verwalten die entsprechenden Kreditorenkonten.

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- ** Ausbildung**: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und weisen einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung (insb. Kreditorenbuchhaltung) vor.
- ** Expertise**: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 und den MS Office Produkten.
- ** Persönlichkeit**:Eine gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dabei arbeiten Sie stets sorgfältig und strukturiert.
- ** Teamplayer**: Sie sind absolut zuverlässig und loyal, arbeiten gerne im Team und die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Ihnen Freude.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet für 2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis**:
25.03.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Susanne Leuthner, Leiterin der Abteilung Buchhaltung, Tel. +49 721 608-44008.

**Ausschreibungsnummer: 1089/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung Teilzeit und Vollzeit **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) **Ihre Aufgaben**: - Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen (papierlos) - Prüfung, Kontierung und Buchung von Dienstreiseabrechnungen - Verrechnung und Abstimmung von...

  • Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelmanagement 4 Stellen in Vollzeit oder Teilzeit (ab 50%) zu besetzen **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) **Ihre Aufgaben**: Als eine der weltweit größten Forschungs - und Lehreinrichtungen mit einem Jahresbudget von etwa 789 Mio. Euro wachsen wir stetig, weshalb...

  • Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelmanagement 4 Stellen in Vollzeit oder Teilzeit (ab 50%) zu besetzen **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) **Ihre Aufgaben**: Als eine der weltweit größten Forschungs - und Lehreinrichtungen mit einem Jahresbudget von etwa 789 Mio. Euro wachsen wir stetig, weshalb...

  • Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (W/m/d) in Der

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Kreditorenbuchhaltungmehrere Stellen in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen**Organisationseinheit**:Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA)**Ihre Aufgaben**:Die Dienstleistungseinheit Finanzmanagement konzipiert, koordiniert und verfolgt die allgemeine Finanzlage, das externe Rechnungswesen, das interne...

  • Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt Vollzeit

    Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts - und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das**...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland EURA Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir, die EURA Personal Service GmbH sind einer der innovativsten Personaldienstleister, Seit über 37 Jahren begleiten wir die Projekte von unseren Kunden im kaufmännischen, medizinischen wie auch gewerblichen Bereich in Deutschland und im europäischen Ausland.Wir suchen ab sofort mehrere SachbearbeiterInnen (m/w/d), die unseren Kunden in Karlsruhe...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland EURA Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir, die EURA Personal Service GmbH sind einer der innovativsten Personaldienstleister, Seit über 37 Jahren begleiten wir die Projekte von unseren Kunden im kaufmännischen, medizinischen wie auch gewerblichen Bereich in Deutschland und im europäischen Ausland. Wir suchen ab sofort mehrere SachbearbeiterInnen (m/w/d), die unseren Kunden in Karlsruhe...

  • Sachbearbeiterinnen Klimaschutz

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der...

  • Sachbearbeiterinnen Klimaschutz

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der...

  • Sachbearbeiterinnen Klimaschutz

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiterinnen Klimaschutz

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiterinnen Klimaschutz

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland EURA Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir, die EURA Personal Service GmbH sind einer der innovativsten Personaldienstleister, Seit über 37 Jahren begleiten wir die Projekte von unseren Kunden im kaufmännischen, medizinischen wie auch gewerblichen Bereich in Deutschland und im europäischen Ausland. Wir suchen ab sofort mehrere SachbearbeiterInnen (m/w/d), die unseren Kunden in Karlsruhe...

  • Sachbearbeiterinnen Klimaschutz

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Ihre AufgabenUmsetzen des Karlsruher Klimaschutzkonzepts 2030,insbesondere Maßnahmen in den Bereichen klimafreundlicheinterne Mobilität, Planung und Bewirtschaftung desgesamtstädtischen Klimaschutzbudgets und zugehörigerSonderbudgets sowie Ausschreibungen, Vergaben undFördermittel für E-LadeinfrastrukturStrukturelle Verankerung der Themen in der...

  • Sachbearbeiterinnen Klimaschutz

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Ihre AufgabenUmsetzen des Karlsruher Klimaschutzkonzepts 2030,insbesondere Maßnahmen in den Bereichen klimafreundlicheinterne Mobilität, Planung und Bewirtschaftung desgesamtstädtischen Klimaschutzbudgets und zugehörigerSonderbudgets sowie Ausschreibungen, Vergaben undFördermittel für E-LadeinfrastrukturStrukturelle Verankerung der Themen in der...

  • Sachbearbeiterinnen "Flex Unit"

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der...

  • Sachbearbeiterinnen „Flex Unit“

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiterinnen „Flex Unit“

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....

  • Sachbearbeiter Buchhaltung M w d

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Ein Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist ein modernes, hochwertiges Dienstleistungsunternehmen, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung M w d

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Ein Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist ein modernes, hochwertiges Dienstleistungsunternehmen, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...