Geschäftsstelle (W/m/d) Der Abteilungsleitung

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab sofort für
**eine befristete Stelle **für die Dauer von 12 Monaten:
**Geschäftsstelle (w/m/d) der Abteilungsleitung, Abteilung I**

**Entgeltgruppe: E9a TV-L**

**Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)**

**Bewerbungsfrist: 23.06.2023**

**Kennziffer: I 18/2023**

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- Sekretariats
- und Vorzimmerdienst der Abteilungsleitung (z.B. Vor
- und Nachbereitung von Terminen sowie Empfang und Betreuung der Besucher*innen)
- Terminkoordination - Ansprechpartner*in für interner und externe Kontakte
- Auskunftserteilung
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung interner und externer Postein
- und ausgänge unter Berücksichtigung behördlicher Vorgaben
- Aktenverwaltung: Ordnungs
- und Ablagesysteme für Schriftgut
- und Aktenverwaltung einsetzen
- Inhaltliche Vorbereitung von Schriftsätzen und Präsentationen (z.B. Unterstützung bei Recherchen, Fertigung von Schreiben u. ä.)
- Datenerfassung, Datenpflege und Statistiken (z.B. Erstellen von Excel-Tabellen)

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "



  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten Vollzeit

    **Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten** - **Medien**: - Im Auftrag der 14 Landesmedienanstalten machen wir Forschung mit Anwendungsbezug. Wir beobachten den Medienmarkt und die Mediennutzung in Deutschland und schaffen empirische Evidenz für die Medienregulierung. Dafür arbeiten wir eng mit etablierten Meinungsforschungsinstituten zusammen....


  • Berlin, Deutschland Leiterin der Geschäftsstelle (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Leiter/in der Geschäftsstelle (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vergleichbar zu einem COO in einem Unternehmen verantwortest du bei uns im Verband mit deinem Team vor allem die Bereiche Personal,...


  • Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...


  • Berlin, Deutschland Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V. Vollzeit

    **Der Freundeskreis der Schaubühne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Ein_e Mitarbeiter_in (w, m, d) in der Geschäftsstelle in Teilzeit** In der Geschäftsstelle des Vereins “Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V.” ist eine Teilzeit-Position zu besetzen, befristet zunächst auf zwei Jahre. Eine Entfristung der Stelle ist...


  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...


  • Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (m/w/d) bei Geschäftsstelle der Medienanstalten | softgarden View job here Sachbearbeiter:in (m/w/d) Teilzeit 10117 Berlin-Mitte, Deutschland Hybrid Mit...


  • Berlin, Deutschland D-Trust GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als **Abteilungsleitung Information Security Management (m/w/d)** für den Standort Berlin. Ihr Aufgabenbereich - Fachliche und Disziplinarische Führung der Abteilung - Berichts-/Informationspflicht an die Bereichsleitung Product Certification & Management Systems - Prozesspflege und -Optimierung inkl....


  • Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. Vollzeit

    Die Medienanstalten Die Medienanstalten schützen die Medienvielfalt und sichern die Freiheit des Meinungsbildungsprozesses. Als staatsferne Medienbehörden der Länder sind sie aktiv im Bereich der Aufsicht über private Medien - vom klassischen Rundfunkanbieter über Medienplattformen bis zu Influencer:innen. Die Gemeinsame Geschäftsstelle (GGS)...


  • Berlin, Deutschland Interhyp AG Vollzeit

    **Vertriebsspezialist Geschäftsstellen (m/w/d)**: Interhyp AG - Berlin *** *** **Starte durch im Vertrieb Geschäftsstellen.**: Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Als Gesicht zu unseren Kundinnen und Kunden im persönlichen Gespräch vor Ort oder manchmal auch per Video? Genau das können wir dir bieten: Bei uns übernimmst du in unseren...


  • Berlin, Deutschland Interhyp AG Vollzeit

    **Vertriebsspezialist Geschäftsstellen (m/w/d)**: Interhyp AG - Berlin **Merken** *** **Starte durch im Vertrieb Geschäftsstellen.**: Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Als Gesicht zu unseren Kundinnen und Kunden im persönlichen Gespräch vor Ort oder manchmal auch per Video? Genau das können wir dir bieten: Bei uns übernimmst du in unseren...


  • Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V. Vollzeit

    Unsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime,...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V. Vollzeit

    **Der Deutsche Verkehrssicherheitsrat (DVR) setzt sich mit der Strategie „Vision Zero“ dafür ein, dass es keine Toten und Schwerverletzten mehr im Straßenverkehr gibt - niemand kommt um, alle kommen an. Seine zentrale Aufgabe ist es, das Wirken aller Beteiligten aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zu bündeln. Der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle der Bezirksbeauftragten für Menschen mit Behinderung sowie zentrale Tätigkeiten für die Stabsstelle (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_117_BB-GS Entgeltgruppe: E8 TV-L (aktuelle Entgelttabelle) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 24.05.2024 Ihr Aufgabengebiet...


  • Berlin, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    Seit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie bzw. die Geschäftsstellen der Vorgängerinitiativen Erneuerbare Energien und Energieeffizienz. Aufgabe der Geschäftsstelle ist die operative Umsetzung der Exportinitiative. Sie unterstützt das BMWi bei...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR Vollzeit

    Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR Vollzeit

    Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken Vollzeit

    Abteilungsleitung (m/w/d, unbefristet) Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft...