Geschäftsstelle Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege, Abteilung II - Pflege sucht für die:
**Geschäftsstelle der Abteilungsleitung (7/24)**
**Stellenbezeichnung**:
**Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)**
**Entgeltgruppe: E9b TV-L (Bewertungsvermutung)**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.**
**besetzbar ab: sofort**
**Bewerbungsfrist**:
**21.02.2024**
***
**Dienstort**:
**Oranienstr. 106, 10969 Berlin**
**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
Das Aufgabengebiet ist im Stabsbereich des Abteilung Pflege angesiedelt. Es handelt sich um die Geschäftsstelle des dezentralen Gremienbereiches und das Sekretariat der Abteilungsleitung Pflege und ist direkt dem Abteilungsleiter unterstellt. Die Abteilung Pflege beschäftigt sich mit verschiedenen Politikfeldern, so gehören in die Zuständigkeit z.B. die Digitalisierung in der Pflege, Angelegenheiten der Pflegeberufe und Ausbildung, Verträge für Einrichtungen des Sozialwesens, Entgelte von Pflegeeinrichtungen, die soziale Pflegeversicherung nach SGB XI, die Landespflegeplanung sowie Pflege-, Beratungs
- und Altenhilfestrukturen im Land Berlin.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
- Die organisatorische und inhaltliche Koordinierung von termingebundenen Vorlagen, insb. Bedienung und Pflege des Funktionspostfaches
- Die Erarbeitung und Verwaltung v. Besprechungs
- und Sitzungsunterlagen für den Abteilungsleiter
- Die Koordinierung von Voten für Senatsvorlagen, Vorlagen an das Abgeordnetenhaus von Berlin, dessen Ausschüsse sowie an den Rat der Bürgermeister in Zusammenarbeit mit den Verbindungsstellen des Hauses, den Büros der Hausleitung und den Koordinierungsstellen der anderen Fachabteilungen.
- Die Mitarbeit bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und die Terminkoordinierung für die Abteilungsleitung
- Recherchen im Internet und Intranet sowie die Nutzung von speziellen IT-Anwendungen wie SIDOK und Pardock (kurzfristig erlernbar).
- Die gesamte Bürokoordination der Abteilungsleitung, insb. Terminierung, allgemeiner Schriftverkehr und Sitzungsvor
- und Nachbereitungen, Bearbeitung v. Amtshilfeersuchen, Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs Pflege und Bearbeitung von; Sonderaufträgen der Abteilungsleitung, Beantwortung allgemeiner Bürgeranfragen.
- Die Organisation und Buchung von Dienstreisen für die Beschäftigten der Abteilung sowie die haushalterische Veranschlagung.
Das Arbeitsgebiet ist von zahlreichen äußeren Einflüssen und Vorgaben geprägt, was eine hohe Flexibilität und einen hohen Belastungsgrad des Stelleninhabers bzw. der Stelleninhaberin erfordert. Meist kurzfristige Terminlagen im Bereich der Gremienarbeit sowie umfangreiche Koordinationsaufgaben in Zusammenarbeit mit allen Hierarchieebenen. Aufgrund mitunter häufiger Unterbrechungen der Arbeitsabläufe durch Besucherverkehr und Anrufe
- bzw. Zuständigkeitsermittlung innerhalb und über den Geschäftsbereich hinaus, insbesondere im Zusammenhang mit Bürgeranfragen, sollten interessierte Bewerberinnen bzw. Bewerber über ein ausgeprägtes Maß an Organisationsfähigkeit verfügen.
**Sie haben.....**
- Formale Voraussetzungen:
- Berufsabschluss abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und -einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Bürokaufmann/ -kauffrau und einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I jeweils verbunden mit mehrjährigen (mindestens zweijährigen) Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder einer abgeschlossenen kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Ausbildung und nachgewiesenen mindestens dreijährigen Verwaltungstätigkeiten im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung. Abgeschlossener Bachelor
- oder Diplomstudiengang (Fachhochschule/ Universität) der Fachrichtungen: Verwaltungswissenschaften, Public Management / Public und Nonprofit-Management, Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Diplom Verwaltungswirt/-in oder Bachelor of Laws oder Politikwissenschaft oder einem anderen Studiengang (Fachhochschule/ Universität) mit mindestens 50% Modulen einer Kombination aus verwaltungs-, wirtschafts-, sozial-, politik
- und rechtswissenschaftlichen Inhalten.
- Wünschenswert sind Berufserfahrungen in der Tätigkeit eines Sekretariats, Vorzimmers oder Geschäftszimmers bzw. artverwandten Aufgabenbereichen und Kenntnisse in der Büroorganisation oder Assistenztätigkeiten über die Arbeitsvorgänge in Geschäftszimmern und Koordinierungs
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Geschäftsstelle Der Abteilungsleitung 89/23
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Die Gemeinsame Geschäftsstelle Der Medienanstalten
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten Vollzeit**Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten** - **Medien**: - Im Auftrag der 14 Landesmedienanstalten machen wir Forschung mit Anwendungsbezug. Wir beobachten den Medienmarkt und die Mediennutzung in Deutschland und schaffen empirische Evidenz für die Medienregulierung. Dafür arbeiten wir eng mit etablierten Meinungsforschungsinstituten zusammen....
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Ländervertretung in Der Nak Geschäftsstelle in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit**Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...
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Geschäftsstelle (W/m/d) Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat...
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Leiter/in Der Geschäftsstelle
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Leiterin der Geschäftsstelle (mwd) Vollzeit**Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Leiter/in der Geschäftsstelle (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vergleichbar zu einem COO in einem Unternehmen verantwortest du bei uns im Verband mit deinem Team vor allem die Bereiche Personal,...
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Bürokauffrau/ Mitarbeiter/in Geschäftsstelle
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland SV Preußen Berlin e.V. VollzeitFür die Mitarbeit in der Geschäftsstelle unseres Vereins suchen wir ab sofort auf Minijob-Basis (520,00 Euro) eine Verstärkung. Welche Aufgaben erwarten Dich: - Organisatorische Verantwortung innerhalb der Geschäftsstelle und unterstützend in den einzelnen Sportabteilungen unseres Vereins - Unterstützung der Abteilungsleitungen bei der Vereins-,...
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Bürokauffrau/ Mitarbeiter/in Geschäftsstelle
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland SV Preußen Berlin e.V. VollzeitFür die Mitarbeit in der Geschäftsstelle unseres Vereins suchen wir ab sofort auf Minijob-Basis/520€ (mit Option auf Teilzeit) eine Verstärkung. Welche Aufgaben erwarten Dich: - Organisatorische Verantwortung innerhalb der Geschäftsstelle und unterstützend in den einzelnen Sportabteilungen unseres Vereins - Unterstützung der Abteilungsleitungen bei...
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Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V. Vollzeit**Der Freundeskreis der Schaubühne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Ein_e Mitarbeiter_in (w, m, d) in der Geschäftsstelle in Teilzeit** In der Geschäftsstelle des Vereins “Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V.” ist eine Teilzeit-Position zu besetzen, befristet zunächst auf zwei Jahre. Eine Entfristung der Stelle ist...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...
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Geschäftsstelle Ljha, Ag Bezstr, Ag Böj
vor 22 Stunden
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Geschäftsstelle Ljha, Ag Böj Sowie Bzstr Jugend
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sachbearbeiter:in (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. VollzeitSachbearbeiter:in (m/w/d) bei Geschäftsstelle der Medienanstalten | softgarden View job here Sachbearbeiter:in (m/w/d) Teilzeit 10117 Berlin-Mitte, Deutschland Hybrid Mit...
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Sachbearbeiter:in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. VollzeitSachbearbeiter:in (m/w/d) bei Geschäftsstelle der Medienanstalten | softgarden View job here Sachbearbeiter:in (m/w/d) Teilzeit 10117 Berlin-Mitte, Deutschland Hybrid Mit...
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Leitung Geschäftsstelle
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland INTOURA Interessenverband der touristischen Attraktionen Berlins e.V. VollzeitFür unseren Verband suchen wir ab dem 1.6.2024 oder nach Vereinbarung die **Leitung unserer Geschäftsstelle (m/w/d)** in fester, unbefristeter Anstellung. Sie kommen aus der Tourismusbranche und fühlen sich im Stande, Menschen zu begeistern und Ideen in die Tat umzusetzen? Jedes Netzwerk nehmen Sie auf und eruieren die Möglichkeit zur Zusammenarbeit....
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Abteilungsleitung Präventionsprojekte
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V. VollzeitDer Deutsche Verkehrssicherheitsrat (DVR) setzt sich mit der Strategie "Vision Zero" dafür ein, dass es keine Toten und Schwerverletzten mehr im Straßenverkehr gibt – niemand kommt um, alle kommen an. Seine zentrale Aufgabe ist es, das Wirken aller Beteiligten aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zu bündeln. Der DVR...
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Abteilungsleitung Präventionsprojekte
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V. VollzeitDer Deutsche Verkehrssicherheitsrat (DVR) setzt sich mit der Strategie "Vision Zero" dafür ein, dass es keine Toten und Schwerverletzten mehr im Straßenverkehr gibt – niemand kommt um, alle kommen an. Seine zentrale Aufgabe ist es, das Wirken aller Beteiligten aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zu bündeln. Der DVR...
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Abteilungsleitung Präventionsprojekte
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V. Vollzeit**Der Deutsche Verkehrssicherheitsrat (DVR) setzt sich mit der Strategie „Vision Zero“ dafür ein, dass es keine Toten und Schwerverletzten mehr im Straßenverkehr gibt - niemand kommt um, alle kommen an. Seine zentrale Aufgabe ist es, das Wirken aller Beteiligten aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zu bündeln. Der...
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Sachbearbeiter:in (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. VollzeitDie Medienanstalten Die Medienanstalten schützen die Medienvielfalt und sichern die Freiheit des Meinungsbildungsprozesses. Als staatsferne Medienbehörden der Länder sind sie aktiv im Bereich der Aufsicht über private Medien - vom klassischen Rundfunkanbieter über Medienplattformen bis zu Influencer:innen. Die Gemeinsame Geschäftsstelle (GGS)...
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Office Manager in der Geschäftsstelle
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V. VollzeitUnsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime,...
