Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

vor 1 Woche

Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

In der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften - in der Arbeitsgruppe Animal Navigation suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Person für den **Verwaltungsdienst, **Entgeltgruppe bis zu E9a TV-L mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (39,8 Std.). Die Stelle ist im Rahmen einer Exzellenzclusterbewerbung zu besetzten und daher für 2 Jahre und 6 Monate befristet.

Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in einem multikulturellen dynamischen Umfeld und vielfältigen Entfaltungsmöglichkeiten.

Folgende Aufgaben stehen an:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, beispielsweise Korrespondenz - auch nach Diktat, Aktenführung, Protokollführung bei Sitzungen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Stellenbewirtschaftung: Mittelverwaltung aller Drittmittel
- und Haushaltsprojekte
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Beschaffungsmanagement, Bestellwesen)
- Personalangelegenheiten: Vorbereitung der Einstellungsanträge von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zur Weitergabe an das Dezernat 1 - Personal -, einschl. Berechnung der Haushaltsbelastungen sowie Verwaltung und Überwachung der bereitgestellten Mittel
- Organisation von Tagungen und Symposien
- Korrespondenz mit Drittmittelgebern und Kollaborationspartnern

Folgendes Profil wäre optimal für die Stelle:

- Verwaltungsprüfung 1 oder eine abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs
- oder Bürobereich
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Wünschenswert sind Kenntnisse im universitären Umfeld und der universitätsinternen Datenverarbeitungsprogramme (Lehrveranstaltungsplaner, Stud.IP, Typo3/cms, SAP R3).
- Grundkenntnisse über Bestimmungen des Beschaffungswesens, Erfahrungswissen, Drittmittelrecht, Projektmanagement
- Erfahrung bei der Erstellung und Pflege von Websiten
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind begeisterungsfähig, arbeiten gerne lösungsorientiert, bringen eigene Ideen ein und können sich schnell in neue Themengebiete einarbeiten

Wir bieten:

- Dynamisches Arbeitsumfeld
- Konstruktive Zusammenarbeit im Team
- Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten
- Wir leben flache Hierarchien und bieten flexible Arbeitszeiten (Homeoffice)

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Oder per Post an:
Frau Dr. Beate Grünberg
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Fakultät V, IBU
AG Neurosensorik
26111 Oldenburg

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist im Institut für Biologie und Umweltwissenschaften **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle eines/r **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Entgeltgruppe TV-L E9a) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Der/dem Stelleninhaber*in obliegt die administrative Leitung...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Im Referat Präsidiums - und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zur Unterstützung des Präsidiums **schnellstmöglich** eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 6 TV-L im Umfang der Hälfte der regulären...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für die zentrale Geschäftsstelle engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) unbefristet** Vollzeit (39,8 Std/Woche), Entgeltgruppe 8 TV-L Die Stelle ist...

  • Beschäftigte r

    Vor 4 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Dezernat 2 - Finanzen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** befristet bis zum 31.12.2026 die Stelle eines/einer **Beschäftigten (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 9a TV-L) in Vollzeit (39,8 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Beschäftigung erfolgt in der...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für den InfoService, den zentralen Empfang von Studierenden und Studieninteressierten am InfoDesk sowie für die telefonische Erstauskunft InfoLine, engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten - bietet **zum 01.08.2024 **die Zusammenarbeit im lebendigen, vielseitigen Arbeitsumfeld des Akademischen Prüfungsamt im StudierendenServiceCenter an und sucht eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst als **Sachgebietsleitung **im Akademischen Prüfungsamt Entgeltgruppe 11 TV-L, Vollzeit...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Im Referat Präsidiums - und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zur Unterstützung des Präsidiums **schnellstmöglich **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** im Umfang der Hälfte der...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    ln der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist in der Fakultätsgeschäftsstelle **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 6 TV-L zunächst befristet bis 28.02.2026 in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Diese Sekretariatsstelle beinhaltet die...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    und Forschungseinheit mit 32 Professuren, rd. 220 Mitarbeiter*innen und 2.800 Studierenden. Gesamtfakultär führt sie die strukturelle und strategische Planung für sieben Institute durch und koordiniert deren akademischen Betrieb. Darüber hinaus unterstützt die Fakultät zwei universitäre Zentren organisatorisch. In der Geschäftsstelle bzw. den...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für die zentrale Geschäftsstelle engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** unbefristet, Vollzeit (39,8 Std/Woche), Entgeltgruppe 8 TV-L Die Stelle ist...

  • Beschäftigte r Zur Unterstützung Bei Der

    Vor 7 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Abteilung Application Support der Zentralen Einrichtung IT-Dienste **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle in Vollzeit als **Beschäftigte*r zur Unterstützung bei der Dokumentation und der Archivierung (m/w/d)** Entgeltgruppe 4 TV-L befristet bis zum 31.12.2024 zu besetzen. Die Stelle ist...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für den InfoService, den zentralen Empfang von Studierenden und Studieninteressierten am InfoDesk sowie für die telefonische Erstauskunft InfoLine, engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im...

  • Technische/r Beschäftigte/r Für Laser-optische

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Am Institut für Physik der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Arbeitsgruppe Windenergiesysteme die Stelle einer/eines **Technischen Beschäftigten für laser-optische Windmesstechnik im Freifeld und Labor (m/w/d)** (Entgeltgruppe 13 TV-L) **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Carl von Ossietzky Universität, Fakultät V, Mathematik und Naturwissenschaften ist in der Geschäftsstelle des Instituts für Chemie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle eines*einer **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L im Umfang von 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Z. 29,8 Stunden)...

  • Beschäftigte r in Der Mechanischen Werkstatt

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Für die Betriebseinheit für technisch-wissenschaftliche Infrastruktur (BI) der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist zum **01.09.2024** die Stelle für eine*n **Beschäftigte*n in der Mechanischen Werkstatt (m/w/d)** (Entgeltgruppe 7 TV-L, vollzeitbeschäftigt) unbefristet zu besetzten. Die...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Abteilung Personal - und Organisationsentwicklung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst **(m/w/d)** (Entgeltgruppe 6 TV-L, 100% der regulären Arbeitszeit) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Abteilung Personal - und...

  • beschäftigte r Im Sozialpädagogischen Bereich

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH Vollzeit

    DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH, Region Nord-Niedersachsen/Altmark (NNA) **Einsatzort: Oldenburg** **Aufgaben**: - individuelle Förderplanung unter Einbeziehung der Teammitglieder, des sozialen Umfeldes der Teilnehmenden und externer Beratungs - und Hilfseinrichtungen - sozialpädagogische Einzelfallhilfen zur Unterstützung bei persönlichen...

  • Teamleitung Als Beschäftigte r Im

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für den InfoService, den zentralen Empfang von Studierenden und Studieninteressierten am InfoDesk sowie für die telefonische Erstauskunft InfoLine, **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte **Teamleitung als Beschäftigte*r im...