Assistenz Legal

vor 6 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Geschwister Oetker Beteiligungen KG Vollzeit

Mit einem Umsatz von 2,5 Milliarden Euro und mehr als achttausend Mitarbeitern ist die Geschwister Oetker Beteiligungen KG eine internationale Unternehmensgruppe, die in einem diversifizierten und faszinierenden Branchenumfeld agiert. Die Gruppe hat ihren Sitz in Bielefeld und verbindet die Werte eines angesehenen Familienunternehmens mit Dynamik und Modernität.

Für die Verstärkung unseres Teams in unserer Niederlassung in Frankfurt/M. suchen wir für den General Counsel der Gruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Assistenz Legal (m/w/d)

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Erledigung von Korrespondenz und Pflege von Outlook-Mailboxen
- Koordination und Teilnahme an Meetings, inkl. inhaltliche Vor
- und Nachbereitung
- Einholung von Angeboten und Ausführung von Bestellungen für den Bereich
- Sie sind die erste Anlaufstelle für eine Vielzahl von internen und externen Anfragen
- Sie kümmern sich um die Anlage, Verwaltung und Ablage von Akten in Papier
- und elektronischer Form
- Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Bearbeitung von Postein
- und - ausgang, Erstellung von Korrespondenz, sonstigen Schriftsätzen und Präsentationen, Fristenüberwachung und Rechnungsbearbeitung
- Sie organisieren Termine, Reisen und kleineren Veranstaltungen (inkl. Vor
- und Nachbereitung)
- Sie unterstützen beim Dokumentenmanagement und der Datenpflege in elektronischer Form
- Sie arbeiten eng mit den anderen Assistenzbereichen zusammen

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Rechtsfachwirt(in) erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens sammeln
- Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten, arbeiten strukturiert und behalten auch in turbulenten Zeiten zuverlässig den Überblick. Teamarbeit macht Ihnen Spaß, und Ihr Ansatz ist lösungsorientiert und geprägt von Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und hoher Einsatzbereitschaft
- Ihr Denken ist vorausschauend, entlastend für ihren Vorgesetzen und pro-aktiv mit Liebe zum Detail
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten routiniert mit allen gängigen MS-Office-Tools

**Wir bieten Ihnen**:

- Das aktive Mitwirken am Aufbau der Holding als Konzernobergesellschaft der Geschwister Oetker Beteiligungen KG
- Kurze Berichtswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld im Kernumfeld einer familiengeführten Unternehmensgruppe
- Ein spannendes Zusammenspiel zwischen der Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe und Aufbruchstimmung in
einem sich neu aufbauendem Team
- Ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Individuelle Förderung und Fortbildung
- Verschiedene Corporate Benefits, z. B. Job-Ticket

Geschwister Oetker Beteiligungen KG
Friedhofstraße 70
33659 Bielefeld

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