Assistenz (m/w/d) Dezernat Healthcare & Life Sciences
vor 3 Monaten
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie. #Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.Deine neue berufliche Heimat erwartet Dich im Herzen von Frankfurt Freuen darfst Du Dich auf ein tolles sechsköpfiges Team von netten Menschen. Deine potentielle Vorgesetzte bringt viele bedeutsame Erfahrung im Dezernat Healthcare & Life Sciences mit.
Wir haben mal gefragt: "Was unterscheidet die Kanzlei von anderen?"
- Sie unterschiedet sich durch eine besondere Orientierung an Werten und Compliance.
- Pro Bono Arbeit wird sehr gefördert
- Es gibt Initiativen wie das Team Green und JDEI (Justice, Diversity, Equity & Inclusion)
Es ist gerne gesehen, sich für gesellschaftliche Themen einzusetzen. Deine Aufgaben als Assistenz im Health Care Bereich:Administrative Unterstützung:
Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs.
Verwaltung von Terminkalendern und Planung von Meetings sowie Konferenzen.
Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post.
Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
Reiseorganisation:
Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen.
Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und -berichten.
Kundenkommunikation:
Professionelle und freundliche Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern.
Koordination und Vorbereitung von Meetings mit Mandanten, inklusive Bereitstellung von notwendigen Unterlagen und Materialien.
Dokumentenmanagement:
Verwaltung und Pflege von vertraulichen Akten und Dokumenten.
Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Verträgen.
Durchführung von Recherchen und Sammlung von Informationen für Fälle und Projekte.
Projektunterstützung:
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen.
Koordination von internen und externen Ressourcen zur Erreichung der Projektziele.
Büroorganisation:
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung.
Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten im Büro.
Finanzielle Aufgaben:
Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und der Verwaltung von Zahlungseingängen.
Bearbeitung von Budget- und Kostenabrechnungen.
IT- und Technikunterstützung:
Verwaltung und Unterstützung bei der Nutzung von Bürotechnik und IT-Systemen.
Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen zur Lösung technischer Probleme.
Sicherstellung von Vertraulichkeit und Diskretion:
Wahrung der Vertraulichkeit und Diskretion in allen Aspekten der Arbeit.
Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten gemäß den internen Richtlinien und rechtlichen Anforderungen. #Resume-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
-Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld.
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Erfahrung mit kanzleispezifischer Software (z.B. Dokumentenmanagement-Systemen) ist von Vorteil.
-Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
-Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld Prioritäten zu setzen und termingerecht zu arbeiten.
-Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
-Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen.
-Teamfähigkeit und Loyalität.
-Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
-Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
-Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Aufgabenstellungen.
-Stressresistenz und die Fähigkeit, unter Druck effizient zu arbeiten.
-Hohe Qualitätsstandards und ein Auge für Details.
-Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Lernen neuer Fähigkeiten. #Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.
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Assistenz Hochschulleitung
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitIm **Dezernat Hochschulstrategie und Governance** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: **Assistenz Hochschulleitung (m/w/d)**: **(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)**: **Kennziffer: 477/**: **Ihre Aufgaben**: - Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u.a. Betreuung...
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Logistikexperte in der Life Science
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hox Life Science GmbH VollzeitBeschreibung des BerufsAls Logistikexperte in der Life Science sind Sie für die Planung und Durchführung von Transporten sowie die Analyse der Bedarfe unserer Kunden verantwortlich. Die Position ist zunächst innerhalb eines Projektes bei einem globalen Pharmaunternehmen in Frankfurt-Höchst befristet.AufgabenSie bearbeiten Kundenaufträge mittels SAP, um...
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Associate Director/ Director, Healthcare
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Frost & Sullivan Vollzeit**Are YOU ready to embark on a transformational journey towards maximizing future growth potential?** Frost & Sullivan’s Healthcare & Life Sciences Growth Advisory practice has a powerhouse team of analysts and strategists; working across the Digital Health, Medical Devices, Bio-Pharmaceuticals and Clinical Diagnostics Space. Our team generates value for...
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Associate Director/ Director, Healthcare
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Frost & Sullivan VollzeitAbout the Team: Frost & Sullivan’s Healthcare and Life Sciences Growth Advisory practice has a powerhouse team of analysts and strategists across the Digital Health, Medical Devices, Bio-Pharmaceuticals, and Clinical Diagnostics Space. Our team generates value for Healthcare and Life Sciences companies offering strategic insights and recommendations in...
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Kaufmännische Assistenz Im Bereich Life Science
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland AGAP2 VollzeitWir sind **agap2**, ein stetig wachsendes Unternehmen für **operatives Consulting** in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen. **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...
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Kaufmännische Assistenz Im Bereich Life Science
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland AGAP2 VollzeitWir sind **agap2**, ein stetig wachsendes Unternehmen für **operatives Consulting** in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen. **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...
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Sales Representative Flow Cytometry Central Germany
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Beckman Coulter Life Sciences VollzeitBeckman Coulter Life Sciences’ mission is to empower those seeking answers to life’s most important scientific and healthcare questions. With a legacy spanning 80+ years, we have long been a trusted partner to our customers, who are working to transform science and healthcare with the next groundbreaking discovery. As part of our team of more than 2,900...
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Leitung Dezernat Teaching and Learning Center
Vor 7 Tagen
Frankfurt, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitMit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestalter*innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hox Life Science GmbH VollzeitBeschreibung des UnternehmensHox Life Science GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Produktion von Arzneimitteln spezialisiert hat. Das Unternehmen arbeitet mit einem global agierenden Pharmaunternehmen zusammen und benötigt Experten in der Qualitätssicherung.GehaltDas Gehalt für diese Position wird an den Chemietarif angelehnt und liegt zwischen...
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Leitung Dezernat Teaching and Learning Center
vor 1 Woche
Frankfurt, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitMit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestalter*innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an...
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Leitung Dezernat Teaching and Learning Center
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitMit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestalter*innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an...
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(Senior) Account Manager Life Science
Vor 2 Tagen
Frankfurt, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitIt's all about Sales! Die Unternehmenslandschaft in der Mainmetropole ist bunt: Sie umfasst unter anderem Betriebe aus dem Maschinen- und Sondermaschinenbau, dem Anlagenbau, der Medizintechnik, der Zuliefer- und Lebensmittelindustrie oder dem Versorgungssektor. FERCHAU in Frankfurt bringt als Technologie-Dienstleister die smartesten und innovativsten Köpfe...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LORENZ Life Sciences Group VollzeitÜber unsLORENZ ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für den digitalen Datenaustausch zwischen der pharmazeutischen Industrie und den Zulassungsbehörden. Unsere Erfolge verdanken wir einer agilen und flexiblen Organisationsstruktur mit kurzen Entscheidungswegen.Ihre Aufgaben
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LORENZ Life Sciences Group VollzeitDer LORENZ Life Sciences Group bietet Ihnen die Möglichkeit, als Datenschutzexperte (m/w/d) in der Pharmazeutischen Industrie zu arbeiten. In dieser Rolle werden Sie Teil eines Teams sein, das sich auf die Vernetzung von Pharmazeutischer Industrie und Zulassungsbehörden spezialisiert hat.GesamtansichtUnser Unternehmen ist eine führende Anbieterin von...
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Projektleiter Life Science
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Turner & Townsend VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektleiter mit Schwerpunkt auf das Lebenswissenschaftssektor. Ihre Aufgabe besteht darin, die Entwicklung unseres Angebots zu übernehmen und neue Projekte aus diesem Bereich zu generieren.Zuständigkeiten:Leitung von Beratungsmandaten und Gewährleistung der Einhaltung unserer Qualitäts- und...
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Persönliche Assistenz
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz VollzeitHallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...
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Automatisierungsingenieur für Pharmazeutikaprodukte
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Catalyst Life Sciences VollzeitÜbersichtIn unserem Team von Catalyst Life Sciences suchen wir einen erfahrenen Automatisierungsingenieur, um die Validierung von Systemen in der Pharmazeutikabranche zu übernehmen.Löhne und VergütungWir bieten ein attraktives Gehalt von circa 80.000 bis 120.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.Aufgabenbereich
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Senior Manager QA/RA
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Catalyst Life Sciences VollzeitCatalyst Life Sciences: Senioren Manager QA/RAWir suchen im Auftrag eines international tätigen MedTech-Unternehmens nach einem Senioren Manager QA/RA im Großraum von Frankfurt. Als Expert in der Qualitätssicherung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem weltweit führenden Unternehmen einzubringen und dazu beizutragen, dass wir höchste...
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Frankfurt, Deutschland IQVIA VollzeitIQVIA™ (NYSE:IQV) ist ein weltweit führender Anbieter von Informationen, innovativen Technologielösungen und Serviceleistungen für Kunden der Gesundheitsindustrie. Auf Basis umfangreicher Branchenkenntnisse liefern wir Akteuren im Healthcare-Markt wegweisende Entscheidungsgrundlagen in der Verknüpfung von Big Data, zukunftweisender Technologie, und...
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Frankfurt, Deutschland Merz Lifecare VollzeitPraktikant (m/w/d) Pharmazie/Naturwissenschaften/Life Sciences Praktikant (m/w/d) Pharmazie/Naturwissenschaften/Life Sciences Frankfurt am Main | Vollzeit | Ohne Berufserfahrung | ab 1. Mai 2025 Unsere führende globale...
