Mitarbeiter:in Für Den Empfang

vor 7 Monaten


Hamburg, Deutschland Bergman Germany HoldCo GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Du bist das freundliche Gesicht und die kompetente Stimme unserer Praxis. Als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) sorgst du dafür, dass sich unsere Patient:innen von der ersten Sekunde an willkommen fühlen. Dabei sind Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten für dich selbstverständlich.

**Patientenempfang und -Betreuung**:

- Freundlicher und professioneller Empfang der Patient:innen
- Ansprechpartner:in für Anliegen der Patient:innen sowie bei Fragen hinsichtlich des Behandlungsspektrums, der Terminbuchung, -Durchführung, und -Nachbehandlung

**Terminmanagement**:

- Telefonische, schriftliche sowie persönliche Terminvergabe
- Sicherstellung einer effizienten Terminplanung zur Minimierung von Wartezeiten sowie eines reibungslosen Sprechstundenablaufes
- Planung und Abstimmung von ästhetisch-plastischen OP-Terminen (inhouse/ extern)
- Verwaltung der Terminkalender und Sprechzeiten

**Administrative Tätigkeiten**:

- Führung und Pflege der Patientendaten, -Akten, -Dokumente sowie -Wartelisten
- Vorbereitung und Bereitstellung von Behandlungsunterlagen
- Annahme, Prüfung und Abwicklung von Rezeptanforderungen
- Direkte Zahlungsabwicklung in Kooperation mit der Abrechnungsabteilung

**Interne und externe Zusammenarbeit**:

- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patient:innen, Pharmareferent:innen und Kooperationspartner:innen
- Weiterleitung von Informationen an das medizinische und ärztliche Team
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit zur Optimierung der Praxisabläufe
- Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Optimierung von Prozessen

**Organisation des Empfangsbereichs**:

- Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs
- Verantwortung für den Bestand von Büro
- und Praxismaterialien in Kooperation mit dem Hauptempfang

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im Tourismus
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sowie am gemeinsamen Arbeiten im Team
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, wie Microsoft Office (v.a. Outlook, Word)
- Freundliches und höfliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Souveräner Umgang mit stressigen Situationen

**Warum wir?**:

- Ein motiviertes Team, in dem Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander an erster Stelle stehen
- Flache Hierarchien („Du-Politik“)
- Moderne und flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen einer klassischen 5-Tage-Woche
- Einen einzigartigen und zentralen Arbeitsplatz, in einem der schönsten historischen Gebäude Hamburgs (U1, U2, Bahnhof Dammtor)
- Die Möglichkeit, bei dem Ausbau und der Vergrößerung unseres Zentrums für Ästhetische Medizin aktiv mitzuwirken
- Ein umfangreiches Behandlungsspektrum, das dir die Möglichkeit bietet, dein Wissen stetig zu erweitern
- Zuschuss zur HVV-Proficard/ zum Deutschlandticket sowie einen gestaffelten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vergünstigte Behandlungen und Corporate Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten

**Kontakt**:
**Neugierig geworden?**
Senden Sie uns Ihre Bewerbung ganz unkompliziert direkt über unser Bewerbungsformular. **Wir freuen uns Sie kennenzulernen**

**Dermatologikum Gruppe**
Martina Tollning
Stephansplatz 5
20354 Hamburg

**Über uns**:
Bergman Clinic_s,_ vor fast 30 Jahren in den Niederlanden gegründet, ist ein wachstumsstarker, international tätiger und führender Klinikverbund mit mehr als 150 Fachkliniken in den Niederlanden, Schweden, Dänemark, Norwegen und Deutschland. Unsere Kliniken konzentrieren sich auf die Bereitstellung einer qualitativ hochwertigen medizinischen Versorgung, bei der unsere Patienten und deren Erkrankungen im Mittelpunkt stehen.

Unsere Schwerpunkte in Deutschland liegen in den Bereichen Dermatologie, Augenheilkunde und Ästhetische Medizin. In Deutschland ist Bergman Clinics derzeit mit 22 Standorten vertreten. Unsere Kliniken in Deutschland behandeln jährlich etwa 237.000 Patienten und beschäftigen über 1.160 Mitarbeiter, darunter 210 Ärzte.



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  • Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    **Sie mögen Ordnung und Sauberkeit und wollen die gute Seele** **sein?** Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie**: **MITARBEITER:IN** für den Empfang und Service im Begegnungshaus Elfsaal (in Teilzeit / 0,5 VZÄ) Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach - und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen....


  • Hamburg, Deutschland WTM Engineers Vollzeit

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    Bei kalia sind wir stolz darauf, uns der Förderung von Hautgesundheit und Ästhetik zu verschreiben, um unseren Kund: innen zu strahlend schöner Haut zu verhelfen und ihr Wohlbefinden zu steigern. Gleichzeitig bieten wir innovative Behandlungen, die dazu beitragen, die Zeichen der Zeit umzukehren. **Unser Kalia Versprechen**: - Höchste Qualität: Bei...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangtätigkeiten Vollzeit in HH-Finkenwerder Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) für Empfsngtätigkeiten Vollzeit in HH-Finkenwerder Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen ab dem 13.01. Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangtätigkeiten Teilzeit (100-120 Stunden/Monat) in HH-Fuhlsbüttel Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst eine langfristige Perspektive bei einem tollen Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen ab sofort Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (30 Stunden/Woche) in HH-Altstadt Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Marsh Vollzeit

    Marsh McLennan Deutschland GmbH sucht Dich für unseren Standort in Hamburg als: **Mitarbeiter:in Empfang / Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)**: **Das erwartet Dich**: In dieser Position bist Du der/die erste Ansprechparter:in für Besucher:innen und stellst zusammen mit Deinen Kolleg:innen einen einwandfreien administrativen Ablauf des...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Marsh Vollzeit

    Zusätzliche Tätigkeitsbeschreibung Marsh McLennan Deutschland GmbH sucht Dich für unseren Standort in Hamburg als: **Mitarbeiter:in Empfang / Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit**: **Das erwartet Dich**: In dieser Position bist Du der/die erste Ansprechparter:in für Besucher:innen und stellst zusammen mit Deinen Kolleg:innen einen einwandfreien...


  • Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen gerne ab sofort: Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangtätigkeiten Teilzeit (100-120 Stunden/Monat) in HH-Fuhlsbüttel Aufgaben Deine Aufgaben: Du empfängst...


  • Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen gerne ab sofort: Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangstätigkeiten Teilzeit (100-120 Stunden/Monat) in HH-Fuhlsbüttel Aufgaben Deine Aufgaben: Du...

  • Mitarbeiterin Am Empfang

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Orthopädie in den Walddörfern Vollzeit

    Für unsere orthopädische Praxis im Zentrum von Volksdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine MitarbeiterIn am Empfang. Sie sind aufgeschlossen, teamfähig, kommunikativ und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Sie geben dem Patienten von Anfang ein gutes vertrauensvolles Gefühl, bei...


  • Hamburg, Deutschland Bergman Germany HoldCo GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du bist das freundliche Gesicht und die kompetente Stimme unserer Praxis. Als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) sorgst du dafür, dass sich unsere Patient:innen von der ersten Sekunde an willkommen fühlen. Dabei sind Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten für dich...


  • Hamburg, Deutschland xSuite Group GmbH Vollzeit

    **Arbeitgeberstatement zu Diversität und Chancengleichheit**: Die xSuite Group setzt sich für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein. Mit Unterzeichnung der “Charta der Vielfalt” haben wir uns verpflichtet, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist und Benachteiligungen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht,...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland followfood GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*n Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Hamburg. In dieser Rolle leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einem rundum gelungenen Miteinander. Du stellst eine tolle Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten sicher, kümmerst dich um...


  • Hamburg, Deutschland NATURSTROM Vollzeit

    **natur** strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima - und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als **natur** strom-Gruppe mit über...


  • Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als studentische:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich **Office Management & Empfang** mit flexibler Zeiteinteilung für Dich. **Unternehmensbeschreibung**: Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH und Ihre Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher...


  • Hamburg, Deutschland Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. Vollzeit

    ***: **Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord!**: - Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Unsere Praxis für Ergotherapie bietet Behandlungen mit den Schwerpunkten Psychiatrie und Arbeitstherapie. In der HafenWerkstatt haben wir...


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    Die **BSP Business & Law School** ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management und Recht mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 gegründet und bietet an vier Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor - und Masterstudiengängen sowie den...