Mitarbeiter:in Für Den Empfang

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland Bergman Germany HoldCo GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Du bist das freundliche Gesicht und die kompetente Stimme unserer Praxis. Als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) sorgst du dafür, dass sich unsere Patient:innen von der ersten Sekunde an willkommen fühlen. Dabei sind Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten für dich selbstverständlich.

**Patientenempfang und -Betreuung**:

- Freundlicher und professioneller Empfang der Patient:innen
- Ansprechpartner:in für Anliegen der Patient:innen sowie bei Fragen hinsichtlich des Behandlungsspektrums, der Terminbuchung, -Durchführung, und -Nachbehandlung

**Terminmanagement**:

- Telefonische, schriftliche sowie persönliche Koordination und Vergabe von Terminen
- Sicherstellung einer effizienten Terminplanung zur Minimierung von Wartezeiten sowie eines reibungslosen Sprechstundenablaufes
- Verwaltung und Aktualisierung der Terminkalender und Sprechzeiten

**Administrative Tätigkeiten**:

- Führung und Pflege der Patientendaten, -Akten, -Dokumente sowie -Wartelisten
- Vorbereitung und Bereitstellung von Behandlungsunterlagen
- Annahme, Prüfung und Abwicklung von Rezeptanforderungen
- Postverwaltung
- Direkte Zahlungsabwicklung in Kooperation mit der Abrechnungsabteilung

**Interne und externe Zusammenarbeit**:

- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kooperationspartner:innen
- Weiterleitung von Informationen an das medizinische und ärztliche Team
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit zur Optimierung der Praxisabläufe
- Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Optimierung von Prozessen

**Organisation des Empfangsbereichs**:

- Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs
- Verwaltung von Büro
- und Praxismaterialien

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im Tourismus
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sowie am gemeinsamen Arbeiten im Team
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, wie Microsoft Office (v.a. Outlook, Word)
- Freundliches und höfliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Souveräner Umgang mit stressigen Situationen

**Warum wir?**:

- Ein motiviertes Team, in dem Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander an erster Stelle stehen
- Flache Hierarchien („Du-Politik“)
- Moderne und flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen einer klassischen 5-Tage-Woche
- Einen einzigartigen und zentralen Arbeitsplatz, in einem der schönsten historischen Gebäude Hamburgs (U1, U2, Bahnhof Dammtor)
- Ein umfangreiches Behandlungsspektrum, das dir die Möglichkeit bietet, dein Wissen stetig zu erweitern
- Zuschuss zur HVV-Proficard/ zum Deutschlandticket sowie einen gestaffelten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vergünstigte Behandlungen und Corporate Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten

**Kontakt**:
**Neugierig geworden?**
Senden Sie uns Ihre Bewerbung ganz unkompliziert direkt über unser Bewerbungsformular. **Wir freuen uns Sie kennenzulernen**

**Dermatologikum Gruppe**
Martina Tollning
Stephansplatz 5
20354 Hamburg

**Über uns**:
Bergman Clinic_s,_ vor fast 30 Jahren in den Niederlanden gegründet, ist ein wachstumsstarker, international tätiger und führender Klinikverbund mit mehr als 150 Fachkliniken in den Niederlanden, Schweden, Dänemark, Norwegen und Deutschland. Unsere Kliniken konzentrieren sich auf die Bereitstellung einer qualitativ hochwertigen medizinischen Versorgung, bei der unsere Patienten und deren Erkrankungen im Mittelpunkt stehen.

Unsere Schwerpunkte in Deutschland liegen in den Bereichen Dermatologie, Augenheilkunde und Ästhetische Medizin. In Deutschland ist Bergman Clinics derzeit mit 22 Standorten vertreten. Unsere Kliniken in Deutschland behandeln jährlich etwa 237.000 Patienten und beschäftigen über 1.160 Mitarbeiter, darunter 210 Ärzte.

  • Mitarbeiter:in für Empfang

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    AufgabenAls Mitarbeiter:in für Empfang bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du empfängst sie freundlich und bietet ihnen eine angenehme Atmosphäre.Du koordinierst Termine und reservierst BesprechungsräumeFerner übernimmst Du die Erstellung der BesucherausweiseAnnahme von Telefonaten und deren WeiterleitungQualifikationWir suchen nach...

  • Mitarbeiter:in für Empfang

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    AufgabenAls Mitarbeiter:in für Empfang bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du empfängst sie freundlich und bietet ihnen eine angenehme Atmosphäre.Du koordinierst Termine und reservierst BesprechungsräumeFerner übernimmst Du die Erstellung der BesucherausweiseAnnahme von Telefonaten und deren WeiterleitungQualifikationWir suchen nach...

  • Mitarbeiter:in für Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und freundlichen Mitarbeitern, die sich für eine Karriere bei einer namhaften Arbeitsvermittlung entschieden haben. Als Mitarbeiter:in für Empfang bei Arbeitsvermittlung-Nord werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Arbeitskräften spezialisiert hat.**Aufgaben und...

  • Mitarbeiter:in für Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und freundlichen Mitarbeitern, die sich für eine Karriere bei einer namhaften Arbeitsvermittlung entschieden haben. Als Mitarbeiter:in für Empfang bei Arbeitsvermittlung-Nord werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Arbeitskräften spezialisiert hat.**Aufgaben und...

  • Mitarbeiter:in für Empfangs- und Serviceaufgaben

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und freundlichen Mitarbeitern:innen, die sich für eine Karriere bei einer namhaften Arbeitsvermittlung entscheiden.Als Mitarbeiter:in bei Arbeitsvermittlung-Nord wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Arbeitsplätzen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungDeine Aufgaben werden sich auf...

  • Mitarbeiter:in für Empfangs- und Serviceaufgaben

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und freundlichen Mitarbeitern:innen, die sich für eine Karriere bei einer namhaften Arbeitsvermittlung entscheiden.Als Mitarbeiter:in bei Arbeitsvermittlung-Nord wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Arbeitsplätzen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungDeine Aufgaben werden sich auf...

  • Mitarbeiter:in Office Management Und Empfang

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland SkySails Group Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent, hältst anderen gern den Rücken frei und hast einen wachen Blick für Details? Darüber hinaus bist Du kommunikationsstark und hast Spaß am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich! Als Mitarbeiter:in Office Management & Empfang sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags und bereitest als...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Empfang

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland WTM Engineers Vollzeit

    **WTM Engineers **ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin, München, Kiel und Rostock. Als Beratende Ingenieur:innen planen wir für unsere Auftraggeber:innen anspruchsvolle Bauprojekte. Die Themen Energiewende und Nachhaltigkeit nehmen dabei vermehrt einen großen Raum ein. Zur...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Für Den Empfang Gesucht

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Dürkop Möller und Partner Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n** **Mitarbeiter:in für den Empfang in Vollzeit (m/w/d)** Wir sind eine moderne Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen der Hamburger HafenCity neben der Elbphilharmonie. Am Standort Hamburg blicken wir auf mehr als 25 Jahre Unternehmensgeschichte zurück und sind ein...

  • Empfangsspezialist:in / Mitarbeiter:in Am Empfang

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland kalialab GmbH Vollzeit

    Bei kalia sind wir stolz darauf, uns der Förderung von Hautgesundheit und Ästhetik zu verschreiben, um unseren Kund: innen zu strahlend schöner Haut zu verhelfen und ihr Wohlbefinden zu steigern. Gleichzeitig bieten wir innovative Behandlungen, die dazu beitragen, die Zeichen der Zeit umzukehren. **Unser Kalia Versprechen**: - Höchste Qualität: Bei...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden gerne ab sofort**: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (35 Stunden/Woche) in Hamburg-Altstadt Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine entsprechende - Willkommensatmosphäre - Du leitest eigenständig den Empfangsbereich und übernimmst die - Organisation/Abwicklung - Administrative...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenfeld? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 35 Stunden/Woche in Hamburg-Altstadt Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) für Empfsngtätigkeiten Vollzeit in HH-Finkenwerder Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen ab sofort Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in HH-Finkenwerder Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine entsprechende...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (40-70 Stunden/Monat) in HH-Fuhlsbüttel Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (40-70 Stunden/Monat) Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine entsprechende...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst eine langfristige Perspektive bei einem tollen Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen ab sofort Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (30 Stunden/Woche) in HH-Altstadt Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine...

  • Mitarbeiter:in Empfang und Konferenzmanagement

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Empfangs- und Konferenzkraft (Mensch) Job-ID: In der Position als Empfangs- und Konferenzkraft bei Sodexo in Hamburg übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Gästebetreuung und Organisation. Dein Talent für Organisation sorgt dafür, dass die Konferenzräume stets in einwandfreiem Zustand sind. Du schaffst eine angenehme Atmosphäre für Kunden,...

  • Mitarbeiter:in Empfang und Konferenzorganisation

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Empfangs- und Konferenzkraft (Mensch) Job-ID: In der Position als Empfangs- und Konferenzkraft bei Sodexo in Hamburg bist Du eine wertvolle Unterstützung und trägst zur Zufriedenheit unserer Gäste bei. Mit Deinem ausgeprägten Organisationstalent sorgst Du dafür, dass die Konferenzräume stets in einwandfreiem Zustand sind. Du schaffst eine...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Marsh Vollzeit

    Marsh McLennan Deutschland GmbH sucht Dich für unseren Standort in Hamburg als: **Mitarbeiter:in Empfang / Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)**: **Das erwartet Dich**: In dieser Position bist Du der/die erste Ansprechparter:in für Besucher:innen und stellst zusammen mit Deinen Kolleg:innen einen einwandfreien administrativen Ablauf des...