Verwaltungsangestellte/n/ Sekretär/in
vor 2 Wochen
Das Institut Wohnen und Entwerfen an der Universität Stuttgart sucht ab 01. oder 15.02. 02.23 oder 01.03.23 eine/n
**Verwaltungsangestellte/n/ Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (50%) oder Vollzeit (100%) ** an der Universität Stuttgart ab 01.oder 15.02.23 oder 01.03.23 auf unbefristete Zeit
Wir suchen für unser Institut eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in (Sekretär/in) mit folgendem
**Aufgabenprofil**:
- Schwerpunkt Verwaltungsaufgaben der Lehre und des Instituts
- Eigenständige Büroorganisation, Telefondienst
- Bearbeitung von Formularen, Buchhaltung
- Bearbeitung von Rechnungen
- Organisatorische Vorbereitung von Exkursionen/ Hotelorganisationen etc.
- Empfang und Betreuung von Studierenden und Besuchern
- Eingang und Bearbeitung der Post
- Büromaterialbestellungen
- Mitarbeit bei Förderanträgen
**Anforderungsprofil**:
- Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (word, excel, E-Mail, Internet, etc.)
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung
- Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Team
- und Kontaktfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität im Kontext von Lehre und Forschung (vereinzelte Abendtermine)
- Verständnis für Layout und grafischen Blattaufbau
Die Vergütung orientiert sich an tariflichen Regelungen für den öffentlichen Dienst (bis EG 6-EG 8 TV-L).
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bei glei
- cher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen bevorzugt eingestellt. Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle am Institut Wohnen und Entwerfen (Fakultät 1) haben, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **27.01.2023 **in einer PDF-Datei, die 5 MB möglichst nicht überschreitet. Nach Bewerberschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.
Bewerbungs
- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Institut Wohnen und Entwerfen
Keplerstr. 11
70174 Stuttgart
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70174 Stuttgart
Bewerbungsfrist: 27.01.2023
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Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung Vollzeit**Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung**: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000...
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Verwaltungsangestellte/r Für Kindertagessätten
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart VollzeitSie suchen eine eigenverantwortliche, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit und möchten mehrere Kindertagesstätten in der Verwaltung unterstützen, **dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!** Die Vellmenkrippe e.V. sucht eine/n engagierte/n **Verwaltungsangestellte/n in Vollzeit (100%)** zur effektiven Verwaltung von drei selbständigen...
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Sekretär/in / Schreibkraft in Vollzeit Und/oder
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Praxis für Pathologie & Dermatohistologie VollzeitWir suchen ab sofort eine/n Sekretär/in / Schreibkraft (m/w/d) für unser modernes, histologisches und zytologisches Labor. Aufgaben - Befundschreiben nach Diktat - elektronische Fallerfassung - telefonische Kommunikation mit Praxen und Patienten - Abrechnung nach Vorgabe Qualifikation - Sie sind Teamplayer, leistungswillig, kommunikativ, und haben gute...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Sekretär/in (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten - Termine unter Berücksichtigung...
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Sekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Stuttgart eine/n **Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme des Abteilungssekretariats und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter - Terminkoordination, Organisation von Meetings, Vorbereitung der...
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Sekretär (M/w/d)
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Rülzheim eine/n **Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Teams und der Projekte bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Organisation und Verwaltung von Dokumenten -...
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Sekretär (M/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Stuttgart eine/n **Sekretär** (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das Abteilungs - Sekretariats mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Abteilungsschrift, Mailverkehr, Termin - und Besprechungsorganisation -...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH VollzeitSekretär/in (m/w/d) Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart. Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten Termine unter Berücksichtigung der...
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Verwaltungsangestellte r
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland DHBW Stuttgart Vollzeit**Was sind Ihre Aufgaben?**: - Unterstützung der Studiengangsleitung in der - Organisation des Studiengangs BWL-Industrie- Erledigung anfallender Verwaltungsarbeiten - Erstellung von Bescheinigungen für Studierende - Prüfungsorganisation - Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit den an der Ausbildung beteiligten Dualen Partnern,...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stuttgart VollzeitSekretär / Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden...
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Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart VollzeitWir sind eine Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen, eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Stuttgart Baden-Württemberg. Zur Verstärkung unserer Teams in Stuttgart und Nürtingen, suchen wir ab sofort, jeweils für beide Standorte in Vollzeit und unbefristet,...
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Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart VollzeitWir sind eine Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen, eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Stuttgart Baden-Württemberg. Zur Verstärkung unserer Teams in Stuttgart und Nürtingen, suchen wir ab sofort, jeweils für beide Standorte in Vollzeit und unbefristet,...
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Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart VollzeitWir sind eine Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen, eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Stuttgart Baden-Württemberg. Zur Verstärkung unserer Teams in Stuttgart und Nürtingen, suchen wir ab sofort, jeweils für beide Standorte in Vollzeit und unbefristet, eine/n:...
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Assistenz / Sekretär in (M/w/d)
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Kelly Services GmbH VollzeitDu besitzt Erfahrungen im Bereich der Assistenz und bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren namhaften Kunden in Stuttgart, eine internationale Wirtschaftskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz / Sekretär (m/w/d). **Dein Aufgabengebiet**: - Du...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Landesarbeitsgemeinschaft der Freien Waldorfschulen in BW VollzeitIn der Geschäftsstelle der Landesarbeitsgemeinschaft der **Freien Waldorfschulen** in Baden Württemberg arbeitet ein Team, das mit Freude vor Ort und im Homeoffice, live und digital, die Beratungsstelle und die schulübergreifende Ansprechpartnerin der Mitgliedschulen ist. Für dieses Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland BENZ Vollzeit**STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70173- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Aus-/Weiterbildung**BERUF**: - Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte im gehobenen Dienst**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Verwaltung/Dienstleistung**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: -...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZINGER STRACHWITZ Rechtsanwälte Partnerschaft mbB VollzeitWir beraten Unternehmer, Familienunternehmen und vermögende Privatpersonen. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Gesellschafts-, Erb- und Güterstandsrecht. Dabei streben wir eine enge Verzahnung mit dem Steuerrecht an. Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir eine(n) Assistent/in Rechtsanwaltsfachangestellte/n Bürokauffrau/-mann Europa-Sekretär/in...
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Sachbearbeiter/in (M/w/d) Personal
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit**Stellendetails**: **Einsatzort**: 70173 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Dienstleistungen **Beruf**: Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte im gehobenen Dienst **Tätigkeitsbereich**: Personalwesen/HR **Vergütung**: nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...
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Rechtsanwaltsfachangestellte
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg Vollzeit**Die Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg, Körperschaft des öffentlichen Rechts, ist die Berufsvertretung** **der über 13.000 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Baden-Württemberg. Wir sind ein modernes, serviceorientiertes** **Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.** Wir suchen für unser Rechtsabteilung und die Vertretung im...
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Sekretär (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland Kolping Gesundheitsschulen gGmbH VollzeitSchulsekretariat, Berufsfachschule für Physiotherapie Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Arbeitsstunden: 30-35 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge Sonderzahlungen: - Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld - Zusatzzahlungen Bewerbungsfrage(n): - Kennen Sie sich in der Verwaltung bzw. Sekretariat...