Sekretär/in (m/w/d)

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit
Sekretär/in (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.

Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten
  • Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen
  • Proaktiv Vorbereitungstermine koordinieren
  • Eingangspost und Mails sichten und priorisieren
  • Dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen
  • Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen
  • Dienstreisen organisieren und abstimmen,
  • Informationen einholen und zusammenstellen und Reisekosten abrechnen
  • Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit, ggf. Plausibilität prüfen, mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
Ihr Profil
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
  • SAP-Kenntnisse wünschenwert
  • Organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
  • Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
  • Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
  • Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich
  • Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
So geht’s weiter
  • Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
  • Oder melden Sie sich telefonisch bei Herrn Ramon Werner.
  • Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.


  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) **Sekretär in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) **Sekretär in Biberach**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Biberach**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...


  • Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Teilzeit **Sekretär (m/w/d) Teilzeit in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär in Teilzeit **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - Attraktive Vergütung durch...


  • Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) in Teilzeit **Sekretär in Teilzeit in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär in Teilzeit** für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch...


  • Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) in Teilzeit **Sekretär in Teilzeit in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär in Teilzeit** für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten - Termine unter Berücksichtigung...


  • Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Stuttgart eine/n **Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme des Abteilungssekretariats und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter - Terminkoordination, Organisation von Meetings, Vorbereitung der...


  • Stuttgart, Deutschland Praxis für Pathologie & Dermatohistologie Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Sekretär/in / Schreibkraft (m/w/d) für unser modernes, histologisches und zytologisches Labor. Aufgaben - Befundschreiben nach Diktat - elektronische Fallerfassung - telefonische Kommunikation mit Praxen und Patienten - Abrechnung nach Vorgabe Qualifikation - Sie sind Teamplayer, leistungswillig, kommunikativ, und haben gute...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland DEKRA e.V. Stuttgart Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Aufgaben Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung und Organisation von Meetings (online und Präsenz) sowie von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Seminaren Die Büroorganisation, Teamassistenz und Korrespondenzabwicklung gehört ebenso zu Ihren Hauptaufgaben Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und...


  • Stuttgart, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Sekretär/-in Abteilungsleitung Stadtgrün (m/w/d) Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Stadtgrün ist für Planung, Bau und Unterhaltung aller städtischen Freianlagen der Landeshauptstadt Stuttgart zuständig und sorgt...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Sekretär/-in Abteilungsleitung Stadtgrün (m/w/d) Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Stadtgrün ist für Planung, Bau und Unterhaltung aller städtischen Freianlagen der Landeshauptstadt Stuttgart zuständig und sorgt...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Rülzheim eine/n **Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Teams und der Projekte bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Organisation und Verwaltung von Dokumenten -...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Stuttgart einen **Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung von Präsentationen sowie Protokollführung, hauptsächlich in englischer Sprache - Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Stuttgart eine/n **Sekretär** (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das Abteilungs - Sekretariats mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Abteilungsschrift, Mailverkehr, Termin - und Besprechungsorganisation -...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Stuttgart **einen Sekretär (m/w/d) in Festanstellung.** **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung von Präsentationen sowie Protokollführung, hauptsächlich in englischer Sprache - Organisation von internen und externen Meetings und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Stuttgart einen Sekretär (m/w/d) in Voilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen - Zeitbeauftragte/r für Mitarbeiter -...


  • Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...


  • Stuttgart, Deutschland medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH Vollzeit

    EIN STARKES MITEINANDER Werden Sie ab sofort Teil unseres starken Teams als Sekretär/Teamassistent (m/w/d) der Klinikleitung an der medius KLINIK NÜRTINGEN in Teilzeit (mind. 50 %) Drei Standorte. Über 3.500 engagierte Mitarbeiter. Ein starkes Team: Als Klinikverbund wissen wir um die besondere Kraft des Miteinanders. Das zeigt sich besonders in der...