Team Assistent

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

Team Assistent (m/w/d) - Management Assistenz

**Firma**
Munich Re
**Standort**
München, Deutschland

Im Geschäftsbereich Munich Re Markets vermarkten, strukturieren und verwalten wir nicht-traditionelle Rückversicherungslösungen für unsere Kunden. Dabei handelt es sich um individuelle Lösungen, die konkret auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Munich Re Markets rückversichert dabei insbesondere Kombinationen aus Kapitalmarkt
- und Versicherungsrisiken und unterstützen so das Kapital
- und/oder Risikomanagement der Kunden, bei denen es sich um nationale und internationale Versicherungsunternehmen und Tochtergesellschaften der Munich Re Gruppe handelt.

Das Team „Legal & Central“ der MR Markets ist einerseits für die umfassende rechtliche Beratung des Geschäftsbereichs und Begleitung der Transaktionen zuständig. Andererseits fällt auch die administrative Betreuung von Einkaufs
- und Complianceaktivitäten sowie der Finanz
- und Personalverwaltung, einschließlich Jahresabschluss und Onboarding von Personal. der zugeordneten Tochtergesellschaften, in den Aufgabenbereich von Legal & Central.

Die ausgeschriebene Stelle bietet Ihnen damit die Möglichkeit in einem Team mit vielseitigem Verantwortungsprofil zu arbeiten und mit Ihrer Persönlichkeit und Arbeit den positiven Beitrag von Legal & Central zur Entwicklung von MR Markets voranzutreiben. Darüber hinaus führt die globale Ausrichtung von MR Markets zur Zusammenarbeit mit Kollegen auf der ganzen Welt.

Wir suchen deshalb zur Verstärkung unseres Teams eine vielseitige Assistenz.

IHRE AUFGABEN
- Unterstützung des Teams Legal & Central in administrativen Angelegenheiten (Reisebuchungen/-abrechnungen, Termin-Organisation, Präsentationsvorbereitung)
- Erfassung und Pflege von Vertragsdaten
- Organisation interner Compliance-Aktivitäten
- Organisation der Bestellwesens, einschließlich selbständiger Prüfung, Erstellung und Buchung von Rechnungen sowie der Ausarbeitung und Implementierung der dazugehörigen Prozesse
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Kostenkontrolle
- Organisation und Protokollierung von Gremientreffen, Gesellschafter
- und Geschäftsführersitzungen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit unseren Gruppeninternen Schnittstellen (Group Compliance & Legal, Central Procurement, Accounting, Human Ressources und Group Tax)

IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachhochschule, Universität) und mehrjährige Berufserfahrung
- Verhandlungs
- und vertragssicheres Deutsch und Englisch (plus idealerweise weitere Fremdsprachen) sowie Geschick in der Formulierung fachlicher Texte
- Bereitschaft zur globalen Zusammenarbeit in internationalen Teams
- Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung
- Organisationsstarker, engagierter Teamplayer, der souverän und gewinnend auftritt und bereit ist eigenverantwortlich zu handeln, um so auch eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

**Über uns**

Als weltweit führender Rückversicherer mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten prägt Munich Re ein völlig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermöglichen damit grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt.

Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Lösungen für unsere Kunden und fördern Innovation.

Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Munich Re.

Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke. Deshalb bieten wir ihnen umfangreiche Zusatzleistungen. Nachstehend finden Sie einige Beispiele. Mehr über die Arbeit bei Munich Re erfahren Sie hier.

**Entfalten Sie Ihr Potenzial**
- **Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion**: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon überzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fördert, sondern uns auch befähigt, mutiger und besser zu handeln.
- **Lebenslanges Lernen**: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und maßgeblich für den Aufbau neuer Fähigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
- **Karrieremobilität**:Wir unterstützen aktiv Ihre Karrieremobilität und eröffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Präsenz vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

**Vergütung und Wertschätzung**
- **Attraktives Gehalt**: Ihr hohes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung.
- **Altersvorsorge**: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote für Ihre betriebliche Altersversorgung.
- **Work-Life-Balance**: Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- ** Gesundheitsmanagement**: Wir kümmern uns um Ihre physische



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