Team-assistent/in (M/w/d) in Teilzeit

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Im TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Team-Assistenten/in (m/w/d) in Teilzeit-Anstellung (30 WoSt.), zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen. Das TUM Global & Alumni Office ist die zentrale Anlaufstelle für Informationen rund um internationale Austauschmöglichkeiten sowie zu weltweiten Partnerschaften und Netzwerken der Universität. Wir suchen eine freundliche Persönlichkeit als Ergänzung eines dynamischen und multikulturellen Teams.**

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Materialversorgung; Unterstützung bei Delegationsbesuchen und Veranstaltungen; Beantwortung von Anfragen);
- Abwicklung finanztechnischer Belange (einschließlich SAP-Buchungen) von Drittmitteln und Haushaltsmitteln; Rechnungsbearbeitung; Vertretung im Bereich Finanzsachbearbeitung innerhalb der Abteilung; Unterstützung bei Audits und Verwendungsnachweisen;
- Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungs
- und Bewerbungsverfahren sowie bei On
- und Offboarding-Prozessen;
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch;
Ihr Anforderungsprofil:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau oder -kaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder entsprechend nachgewiesene gleichwertige Berufserfahrung;
- Erfahrung in der Personal
- bzw. Finanzverwaltung, vorzugsweise im Hochschulbereich;
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, v.a. Excel) und Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen;
- sorgfältig, präzise und belastbar; eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise;
- engagiert sowie service
- und teamorientiert; interkulturell aufgeschlossen;
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bzw. Bereitschaft, diese auszubauen;
- flexibel und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben;
Wir bieten:

- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und multikulturellen Team;
- Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E6, zunächst befristet für zwei Jahre;
- Arbeitsplätze in zentraler Lage im lebendigen Univiertel; attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Rahmenvereinbarung zur alternierenden Telearbeit und zum mobilen Arbeiten;
- Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber*innen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.



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    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine herzliche und freundliche Persönlichkeit als Reinigungskraft (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Sie sorgen für Sauberkeit und Reinlichkeit: in unseren Gästezimmern und Aufenthaltsräumen - Unsere Qualitätsstandards und Hygienevorschriften behalten Sie dabei zu jeder Zeit im Blick. **Ihr...


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