Executive Board Assistant
vor 7 Monaten
For permanent employment the Human Resources department at Rocket Factory Augsburg AG in Augsburg is looking for a
Executive Board Assistant (M/F/d)
We are looking for a motivated executive board assistance (f/m/d) to support especially our management board. You will work in a dedicated, dynamic and international environment that aims for excellence by creating high-performance engineering solutions while keeping prototyping and production costs at an absolute minimum.
Your Tasks
- Guarantee a smooth daily routine for our management board by coordination and organizing schedules and meetings in a proactive and professional way
- Coordination of external and internal meetings incl. visitors management
- Organization and coordination of business trips for the board and other employees
- Project administration: Preparation, supervision and follow-up of selected meetings and events
- Information gathering and preparation of presentations and reports as well as updating of selected presentations and decision papers
- Coordination of project activities across departments and calendar maintenance
- Be responsible for non-disclosure agreements in cooperation with our legal department
- Operative and strategic support to project management
- Take over upcoming own projects e.g. coordination of events/trade fairs
Your Qualificatons
- Completed commercial apprenticeship or bachelor's degree with a focus on business administration Professional experience in secretarial/assistant function at top executive/management level in international companies
- Experience working in a startup environment is a plus
- Fluent English oral and written (all day-to-day activities are performed in English)
- Ability to prioritize; deal professionally with time pressures and conflicting goals
- Discretion, sense of responsibility and loyalty
- Detail orientation (text, figures, presentations, etc.)
- Strong team player attitude, emotional intelligence and organizational talent
- Self-independent, proactive and structured way of working
- Cost and risk awareness and business acumen complete your profile
- Friendly and service-oriented behaviour
We offer
- Exciting and challenging NewSpace environment- Start Up atmosphere: join the international RFA family- Flexible working hours- Stay healthy and enjoy our free fruit baskets- We will make sure to not run out of coffee- Free parking also for your bike- Easy and fast connections in the heart of Augsburg- Regular company events like Friday afterworks- Self organized afterwork sport activitiesRocket Factory Augsburg AG
Human Resources
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Executive Assistant in Der Medienbranche
vor 7 Monaten
Augsburg, Deutschland Hays Vollzeit**Executive Assistant in der Medienbranche** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Augsburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 720512/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen in der Medienbranche. Neben einem sehr guten Arbeitsklima erwarten Sie ständig neue...
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Senior Assistant to The Board
vor 2 Monaten
Augsburg, Deutschland HOSOKAWA ALPINE Aktiengesellschaft Vollzeit**Wir suchen Sie als Senior Assistant to the Board (m/w/d) an unserem Stammsitz in Augsburg.**: - Hosokawa Alpine ist international bekannt für hochqualitative, langlebige Maschinen und Anlagen. In unseren beiden Geschäftsbereichen der mechanischen Verfahrenstechnik und der Folienextrusion sind wir auf Augenhöhe mit anderen Unternehmen der Weltspitze....
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Augsburg, Deutschland Quest One VollzeitExecutive Assistant (w/m/d) als Elternzeitvertretung bei Quest One | softgarden View job here Executive Assistant (w/m/d) als Elternzeitvertretung Vollzeit ...
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Werkstudent Executive Assistant
vor 6 Monaten
Augsburg, Deutschland H-TEC Systems GmbH VollzeitDeine Zukunft bei H-TEC SYSTEMS Du hast Bock auf einen coolen Werkstudentenjob in einem grünen Unternehmen? Dann bewirb dich einfach über LinkedIn, Xing, Indeed oder unsere Karriereseite! Wir suchen kluge Köpfe für unser **Executive Assistant Team**. Unser Kolleg*innen benötigen dringend Unterstützung bei vielen spannenden Aufgaben ! Unser...
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Senior Assistant to the Board
vor 2 Monaten
Augsburg, Deutschland Hosokawa Alpine VollzeitHosokawa Alpine is internationally renowned for high-quality, durable machinery and equipment. In our two business areas of mechanical processing technology and film extrusion, we are on a par with other world-class companies. With over 125 years of know-how and excellent expertise, we know how to provide our customers with the most efficient and best...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Augsburg, Deutschland H-TEC Systems GmbH VollzeitDeine Zukunft bei H-TEC SYSTEMS Unser Ziel: 1% der weltweiten Treibhausgas-Reduzierung mit unseren Elektrolyseuren! Du bist bereit, die Energiewende mitzugestalten? Als technologischer Vorreiter gestalten wir von H-TEC SYSTEMS die Wasserstofftechnologie seit 25 Jahren entscheidend mit. Wir entwickeln und produzieren innovative PEM-Elektrolyseure und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Augsburg, Deutschland Quest One Vollzeit**Deine Zukunft bei H-TEC SYSTEMS** **Quest **One** ist ein globaler Vorreiter in der PEM-Elektrolyse. Unser Ziel ist klar: Wir wollen mit unseren Elektrolyseuren einen entscheidenden Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten. Seit unseren Anfängen als Wissenschaftsprojekt im Jahr 1997 sind wir gewachsen - heute sind wir ein Tochterunternehmen von...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Augsburg, Deutschland NCR Atleos VollzeitAbout NCR Atleos: “Atleos (NYSE: NATL) is a leader in facilitating banks and retailers to deliver best-in-class self-service banking experiences for consumers. Atleos helps customers expand their reach, provide greater financial access for customers and reduce operational complexity through industry-leading technologies, unmatched global services...
