Executive Assistant in Der Medienbranche

vor 7 Monaten

Augsburg, Deutschland Hays Vollzeit

**Executive Assistant in der Medienbranche** (m/w/d)

**Festanstellung durch unseren Kunden**

**Augsburg**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 720512/1

**Bewerbung starten**

**Über das Unternehmen**:

- Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen in der Medienbranche. Neben einem sehr guten Arbeitsklima erwarten Sie ständig neue Herausforderungen in einem stetig wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie sind motiviert, teamfähig und suchen eine neue Herausforderung mit attraktiven Rahmenbedingungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, dann sind Sie genau richtig bei unserem Mandanten

**Ihre Aufgaben**:

- Steuerung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Agieren als Ansprechpartner für das private Personal, Führen von Krankheits
- und Urlaubslisten und Erfassen von Belegen
- Funktion als Kontaktperson für das Facility Management, die Vermögensverwaltung und das Immobilienmanagement
- Koordinierung, Nachverfolgung und Fristenüberwachung sämtlicher interner und externer Termine und Geschäftsvorgänge in Abstimmung mit dem Referenten
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern und Gästen
- Zusammenstellung und termingerechtes Vorbereiten von Unterlagen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich
- Freundliches und sicheres Auftreten mit einem hohen Maß an Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- Dienstleistungsmentalität und zeitliche Flexibilität
- Lösungsorientierte Vorgehensweise sowie selbstständiges Arbeiten
- Routinierter Umgang mit mobilen Endgeräten (Apple)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide Englischkenntnisse sowie idealerweise Französischkenntnisse

**Ihre Benefits**:

- Eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe innerhalb eines modernen Medienunternehmens
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche wie persönliche Weiterbildung
- Kinderbetreuungszuschuss

**Gehaltsinformationen**:

- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 65.000 Euro Jahreszielgehalt.

Über Hays

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    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Kolping-Bildungswerk gGmbH in der Diözese Augsburg Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptsitz in Augsburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der Zentrale der Kolping Akademie für ca. 35 bis 40 Stunden. **Ihre Aufgaben**: - Im Team des Sekretariats der Kolping-Akademie unterstützen Sie die Leitung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. -...