International Affairs Advisor

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Global University Systems Vollzeit

Global University Systems (GUS) is one of the most diverse educational networks of higher education institutions around the world. GUS educates in a variety of programs, including bachelor's and master's degree programs, English language courses, and professional, corporate and executive education. At 57 locations including the United Kingdom, Canada, the United States, the Caribbean, Ireland, Israel, Singapore and Germany, approximately 87,000 students form an international network to learn together.

The University of Europe for Applied Sciences (UE) is part of the Global University System. In Germany, UE is headquartered in Potsdam and has Berlin, Iserlohn, and Hamburg campuses. UE is distinguished by its particular practical relevance, internationality, modern teaching content, and personal interaction with students. Every day, UE employees contribute with innovative ideas to bring UE closer to its goals: quality, service, internationality and growth. The degree programs are the result of direct exchange between UE professors, staff, and students and feedback from potential employers.

**Position**:
Key tasks and responsibilities:

- Establishment & expansion of university cooperations
- Strategic development of partnerships
- First contract negotiations with university partners
- Administration and management of contracts
- Advise students about the study abroad program through information events, workshops, and one-on-one meetings
- Collaborate with the International Affairs Team at all campus locations and coordinate with teaching, administrative and service units at assigned location
- Providing support for international students (e.g. residence permits, registration, etc.) and monitoring the legal status
- Oversee and coordinate new student orientation under the supervision of the International Affairs Senior
- Coordinate and administer language courses, summer schools and workshops for international student groups
- Support International Affairs operations
- Support students and answer questions on various service topics

**Requirements**:
Your profile:

- Relevant professional and international experience in the field of international university relations
- Experience in establishing university cooperation
- Knowledge of contract management and excellent negotiation skills
- Excellent organizational skills
- Strong conflict resolution skills
- Excellent written and spoken languages skills in German and English
- Ability to work in a fast-paced environment
- Ability to work effectively in a multicultural environment
- Knowledge of DAAD funding programmes (such as Erasmus+ and Promos) is an asset
- Demonstrated skills in problem-solving and taking proactive action in addressing student problems
- Demonstrated organizational experience in running events, such as welcome days or new student orientation
- Excellent customer service skills
- Completed vocational training, university degree, or relevant practical experience in higher education (especially in the area of International Affairs).
- Experience with university management systems such as CampusNet desirable
- Experience abroad is advantageous

**Other information**:
What we offer:

- Opportunity to work with a great team in a dynamic and international environment
- Preventive and aftercare healthcare options
- 30 days of vacation
- Family-friendly work environment and paid care time for sick children
- Various online language courses and opportunities to participate in online collaboration courses (e.g., IBM Design Thinking)
- Numerous campus events from the fields of art, culture, business and science
- Opportunity to develop and implement new ideas and concepts

Interested?

As an employer, we are committed to equal opportunity and support for minorities. We do not discriminate based on ethnic origin, skin colour, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or legally protected status.



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