Management Assistenz

vor 2 Wochen


Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

EXCELLENCE IN FILMS - Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions
- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien - von Automobil über Lebensmittel und Bau hin zu Verpackung und Recycling. Wir setzen unseren dynamischen Wachstumskurs als Familienunternehmen fort und suchen aktuell ein Organisationstalent, das alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos und effizient umsetzt.

Wir suchen Verstärkung für unseren Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Management Assistenz (P.A.) (w/m/d)**:
**für den Gesellschafter / CEO**:
**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
- 30 Tages Jahresurlaub
- ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30 %
- eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich
- kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage

**Ihre Aufgaben**:

- effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO
- selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination, Meeting
- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen
- inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
- Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z. B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

**Und das bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- erste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
- verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- eigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise online an: Bewerbung-PFK[AT]polifilm.de - bitte geben Sie dabei auch Ihre Gehaltsvorstellung an.

HIER BEWERBEN

**POLIFILM GmbH**
Bonner Straße 484 | 50968 Köln
E-Mail: Bewerbung-PFK[AT]polifilm.de

2025-01-28T21:59:59Z FULL_TIME EUR
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2024-11-29
Köln 50968 Bonner Straße 484

50.901202 6.9649211


  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen


    50968 Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe Vollzeit

    Group Angestellte Management Assistenz (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Management Assistenz (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO **Standort** Köln Bewerbung an POLIFILM GmbH Bonner Str. 484 50968 Köln **Sie möchten mehr Informationen? Kontaktieren Sie...


  • Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst die...


  • Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariats­aufgaben für den Gesellschafter  / CEO selbstständige Erledigung von interner und externer Korres­pondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reise­kosten­abrechnungen ...


  • Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    EXCELLENCE IN FILMS - Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien - von Automobil über Lebensmittel und Bau hin zu...

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    vor 1 Woche


    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    • effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO • selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen •...

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    vor 1 Woche


    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariats­aufgaben für den Gesellschafter  / CEO selbstständige Erledigung von interner und externer Korres­pondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reise­kosten­abrechnungen ...

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    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariats­aufgaben für den Gesellschafter  / CEO selbstständige Erledigung von interner und externer Korres­pondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reise­kosten­abrechnungen ...

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    EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel und Bau,...

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  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    50968 Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe Vollzeit

    Group Angestellte Verwaltung Personal Assistant (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Personal Assistant (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO **Standort** Köln Bewerbung an POLIFILM GmbH Bonner Str. 484 50968 Köln **Sie möchten mehr Informationen?...

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    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariats­aufgaben für den Gesellschafter / CEOselbstständige Erledigung von interner und externer Korres­pondenz in deutscher und englischer SpracheTerminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der...


  • 50667 Köln, Deutschland Sidestream Vollzeit

    Warum wir? Wir bieten dir... ...die Möglichkeit ein wachsendes Unternehmen aktiv zu beeinflussen und mit zu prägen. ...die Chance dich selbst in deine gewünschte Richtung weiterzuentwickeln, durch direktes, offenes Feedback, herausfordernde Aufgaben und die Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg/innen. ...flache Hierarchien, viel Mitspracherecht, um...


  • Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Koordination von Bauprojekten Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumentationen Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Unbefristeter...


  • Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Vollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Verantwortliche Assistenz für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für den Betrieb eines erfolgreichen Unternehmens begeistern kann. Unsere Firma Polifilm GmbH ist ein führender Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit einer starken Präsenz in...


  • Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel und Bau,...


  • köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel...


  • köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    EXCELLENCE IN FILMS - Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien - von Automobil über Lebensmittel und Bau hin zu...


  • Köln, Deutschland GFC Management- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Standort**: Köln **Über die Ditcon GmbH**: Als herstellerneutrale IT-Systemhäuser liefern die Unternehmen der GFC-Gruppe nicht nur Produkte, sondern Lösungen. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen rund um die Themen IT-Komplettlösungen, Drucksysteme, Telefonanlagen und Servicetechnik....