Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung/ Assistant

vor 2 Monaten


Ludenscheid, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**

Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Bei diesem Wachstumskurs gilt es für unser Management ein optimales Zeitmanagement zu verfolgen, sich ständig neu zu priorisieren und in verschiedenen Projekten stets den Überblick zu behalten.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Global Service GmbH am Standort Köln suchen wir Sie als

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/ Assistant (m/w/d) to the CEO**

**Eine Aufgabe, in welcher Sie Verantwortung übernehmen.**
- Sie koordinieren federführend das Termin-, Zeit
- und Reisemanagements unserer beiden CEO´s
- Als zentrale Schnittstelle (m/w/d) zum Management nehmen Sie eingehende Anfragen von internen und externen Stakeholdern entgegen
- Die organisatorische und inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von internen Meetings und Gremiensitzungen fällt in Ihren Kompetenzbereich
- Sie bereiten die Konferenz
- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer
- Sie widmen sich der Erstellung von managementgerechten Dokumenten (z.B. Korrespondenzen, Präsentationen, Gesellschaftsbeschlüsse)
- Sie verantworten die Bearbeitung des Postein
- und ausgangs sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als Ansprechpartner:in für unser Team in organisatorischen Fragestellungen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und bringen sich mit Ihren Ideen proaktiv mit ein

**Ein Profil, das uns begeistert.**
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld idealerweise in einem Mittelstandsunternehmen, einem Family-Office oder im Konzernumfeld
- Erfahrung im Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Tourismus, Eventbereich, Agenturumfeld) sind wünschenswert
- Diskretion, Loyalität und eine offene Kommunikationsweise zeichnen Sie aus
- Mit Ihrem ausgeprägtes Organisationsvermögen und Ihrer Flexibilität verstehen Sie es, sich ständig neu zu priorisieren
- Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen "klaren Kopf" und sind Meister:in darin, kreative Lösungen zu finden
- Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Powerpoint, Word & Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Die Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten rundet Ihr Profil ab

**Das Umfeld, was wir Ihnen bieten.**
- Die Möglichkeit in der ersten Reihe an unserem Unternehmenswachstum mitzuwirken
- Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld sowie eine direkte Vertretungsregelung
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
- 30 Tage Urlaub
- Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits), Job-Ticket sowie Jobrad
- Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
- Moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard
- und Software

**Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?**

Dann freuen wir uns schon heute darauf, Sie kennenzulernen Bewerben Sie sich gerne direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Ludenscheid, Deutschland HENSEL AND ULLRICH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/ Assistant (m/w/d) to the CEO Köln**: Global Service GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 800 Mitarbeitern...


  • Ludenscheid, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Eventbereich am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden - Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Ludenscheid, Deutschland DWD-Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    **WER SIND WIR?** Die DWD-Company GmbH & Co. KG ist ein fast 10 Jahre altes Familienunternehmen mit Unternehmenssitz im Logistikherz von Köln. Unsere Passion ist der eCommerce, den wir auf allen relevanten, europäischen Marktplätzen für Endverbraucher vorantreiben. Die von uns vertriebenen Marken finden sich in allen Bereichen des täglichen Lebens...


  • Ludenscheid, Deutschland DWD-Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    **WER SIND WIR?** Die DWD-Company GmbH & Co. KG ist ein fast 10 Jahre altes Familienunternehmen mit Unternehmenssitz im Logistikherz von Köln. Unsere Passion ist der eCommerce, den wir auf allen relevanten, europäischen Marktplätzen für Endverbraucher vorantreiben. Die von uns vertriebenen Marken finden sich in allen Bereichen des täglichen Lebens...


  • Ludenscheid, Deutschland DWD-Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    **WER SIND WIR?** Die DWD-Company GmbH & Co. KG ist ein 8 Jahre altes Familienunternehmen mit Unternehmenssitz im Logistikherz von Köln. Unsere Passion ist der eCommerce, den wir auf allen relevanten, europäischen Marktplätzen für Endverbraucher vorantreiben. Die von uns vertriebenen Marken finden sich in allen Bereichen des täglichen Lebens wieder....


  • Ludenscheid, Deutschland BEWITAL Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Berufserfahrene** *** **Südlohn-Oeding** *** **ab sofort** **Vollzeit** - Die familiengeführte - **BEWITAL Unternehmensgruppe** vereint drei Tochterunternehmen unter sich: BEWITAL agri, BEWITAL petfood und die westrans Speditionsgesellschaft. In Südlohn-Oeding beheimatet, steht die weltweit agierende Unternehmensgruppe seit jeher für...


  • Ludenscheid, Deutschland a coding project GmbH Vollzeit

    **in Münster**: Die a coding project GmbH entwickelt individuelle Softwarelösungen für Unternehmen und befindet sich auf einem stetigen Wachstumskurs. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Münster. **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Unterstützung der...


  • Ludenscheid, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Kommunikationsstarkes Organisationstalent gesucht!** Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art? Du möchtest ein Teil der HEADFOUND Familie werden und das Wachstum des Unternehmens vorantreiben? Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag? Dann suchen wir genau Dich als **Assistenz der Geschäftsführung...


  • Ludenscheid, Deutschland PBSGEO GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Wir sind Innovationstreiber, führender Experte und kompetenter Partner für die Friedhofsdigitalisierung und die digitale Verwaltung des öffentlichen Grüns im deutschsprachigen Raum. Unsere Anwendungen richten sich an öffentliche, kirchliche und privatwirtschaftliche Einrichtungen und Organisationen. Derzeit beschäftigen wir uns unter...


  • Ludenscheid, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    Herr K., ein 49-jähriger lebensfroher und unternehmungslustiger Rollstuhlfahrer sucht einen Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams ab Mai oder Juni. **Stellenumfang**: 4-5 oder 5-6 Dienste pro Monat á 15 Stunden **Wo**: Bergisch Gladbach, Ortsteil Bensberg, gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. **Herr K.**: „Ich wünsche mir...


  • Ludenscheid, Deutschland Pietsch Gruppe Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz des Geschäftsführung (m/w/d) - gerne mit Ausbilderqualifiaktion bei der Mülheimer Handel Haustechnik GmbH & Co. KG in Mülheim. Die Mülheimer Handel Haustechnik GmbH & Co. KG ist eine Gesellschaft der Pietsch Unternehmensgruppe. **Details**: **Ihre Aufgaben und Tätigkeiten** - In Ihrer Funktion unterstützen Sie die...


  • Ludenscheid, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Du bist ein **Teamplayer** mit hoher **Eigeninitiative**? Du bringst ein ausgeprägtes **Organisationstalent** und eine **kommunikative** Persönlichkeit mit? Außerdem überzeugst du durch deine **Zielstrebigkeit** und ein herzliches Auftreten? **Dann haben wir genau das Richtige für dich!** Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden...


  • Ludenscheid, Deutschland Friedhelm Schaffrath GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie wollen Kunden zu glücklichen Küchen - und Möbelbesitzern machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Mit unseren Einrichtungshäusern und Küchenmärkten sind wir seit Jahrzehnten die „Nummer 1“ im Rheinland und sorgen auf mehr als 200.000 qm Ausstellungsfläche für eindrucksvolle Einkaufserlebnisse. Außerdem zählen wir mit unseren rund 1.400...


  • Ludenscheid, Deutschland Tassikas Haustechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Tassikas Haustechnik GmbH & Co. KG - Meisterbetrieb in den Bereichen SHK, Elektrotechnik und Dachdeckerei** **Das sind wir**: Unsere Firma ist in den vergangenen fünf Jahren von vier auf über 40 Mitarbeiter angewachsen und wir sind weiter auf der Suche nach Verstärkung für unser Team! Seit Anfang 2023 sind wir nun auch Dachdeckermeisterbetrieb und...


  • Ludenscheid, Deutschland Emanuelle UG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Verwalten von Bankkonten und Zahlungsverkehr - Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements - Personalmanagement - Ansprechpartner/in für Kunden in allen Belangen - Schriftverkehr mit Behörden, Dienstleistern und Kunden -...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams bei den kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben - Bearbeitung der Ein - und...


  • Ludenscheid, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenz - und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** auf Minijobbasis, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Terminkoordination - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...


  • Ludenscheid, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z....


  • Ludenscheid, Deutschland Eurobrands Lebensmittelgroßhandel GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Eurobrands **ist ein in Deutschland ansässiger FMCG-**Lebensmittelgroßhändler**, der seit mehr als 15 Jahren auf dem FMCG-Markt tätig ist. Wir arbeiten mit bekannten deutschen und internationalen Marken und Produkten wie **Ferrero, Haribo, Mars, Mondelez, Lindt, Nestle **und so weiter. Wir suchen einen Management-Assistenten, der den Management bei...