Assistenz Der Geschäftsleitung

Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region.

Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z. B. Übernahme der Eingangs
- und Ausgangspost (E-Mail)
- Terminierung, Nachverfolgung sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Geschäftspartnern
- Sie unterstützen beim planmäßigen Ablauf von Projekten der Geschäftsführung und bringen interne wie externe Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen zusammen
- Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen und Schriftstücke mithilfe von Word, Excel, PowerPoint in deutscher und englischer Sprache
- Das Reisemanagement umfasst die Planung, Organisation und Vorbereitung von Messe
- und Kundenbesuchen inkl. Reisekostenabrechnung
- Neben all diesen Aufgaben ist Ihr Tätigkeitsfeld zum Teil dynamisch / lebendig, so dass sich Änderungen der Aufgaben und Zusatzaufgaben für die Geschäftsführung ergeben können

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung mit (z. B. in der kfm. Sachbearbeitung, Disposition, Assistenz)
- Idealerweise kommen Sie aus der Industrie oder dem internationalen Dienstleistungssektor
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (idealerweise auch niederländisch) in Wort und Schrift und sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)
- Als kontaktfreudige und offene Persönlichkeit bringen Sie außerdem Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit

Die **fair office Aachen** bringt als spezialisierter Personaldienstleister Fach
- und Führungskräfte mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Und so einfach geht es - wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen dadurch den Einstieg ins Unternehmen

fair office Aachen | Heider-Hof-Weg 23c in 52080 Aachen | 02405/699928-0

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit
- Homeoffice

Arbeitsort: In person