Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung/ Assistant

vor 3 Monaten


Ludenscheid, Deutschland HENSEL AND ULLRICH Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/ Assistant (m/w/d) to the CEO Köln**:
Global Service GmbH

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Vollzeit

**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**:

- Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Bei diesem Wachstumskurs gilt es für unser Management ein optimales Zeitmanagement zu verfolgen, sich ständig neu zu priorisieren und in verschiedenen Projekten stets den Überblick zu behalten.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Global Service GmbH am Standort Köln suchen wir Sie als

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/ Assistant (m/w/d) to the CEO**

**Eine Aufgabe, in welcher Sie Verantwortung übernehmen.**:

- Sie koordinieren federführend das Termin-, Zeit
- und Reisemanagements unserer beiden CEO´s
- Als zentrale Schnittstelle (m/w/d) zum Management nehmen Sie eingehende Anfragen von internen und externen Stakeholdern entgegen
- Die organisatorische und inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von internen Meetings und Gremiensitzungen fällt in Ihren Kompetenzbereich
- Sie bereiten die Konferenz
- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer
- Sie widmen sich der Erstellung von managementgerechten Dokumenten (z.B. Korrespondenzen, Präsentationen, Gesellschaftsbeschlüsse)
- Sie verantworten die Bearbeitung des Postein
- und ausgangs sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als Ansprechpartner:in für unser Team in organisatorischen Fragestellungen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und bringen sich mit Ihren Ideen proaktiv mit ein

**Ein Profil, das uns begeistert.**:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld idealerweise in einem Mittelstandsunternehmen, einem Family-Office oder im Konzernumfeld
- Erfahrung im Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Tourismus, Eventbereich, Agenturumfeld) sind wünschenswert
- Diskretion, Loyalität und eine offene Kommunikationsweise zeichnen Sie aus
- Mit Ihrem ausgeprägtes Organisationsvermögen und Ihrer Flexibilität verstehen Sie es, sich ständig neu zu priorisieren
- Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen "klaren Kopf" und sind Meister:in darin, kreative Lösungen zu finden
- Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Powerpoint, Word & Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Die Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten rundet Ihr Profil ab

**Das Umfeld, was wir Ihnen bieten.**:

- Die Möglichkeit in der ersten Reihe an unserem Unternehmenswachstum mitzuwirken
- Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld sowie eine direkte Vertretungsregelung
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
- 30 Tage Urlaub
- Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits), Job-Ticket sowie Jobrad
- Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
- Moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard
- und Software

**Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?**:

- Dann freuen wir uns schon heute darauf, Sie kennenzulernen Bewerben Sie sich gerne direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
- Laura Kuckertz
- Head of People & Culture



  • Ludenscheid, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

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  • Ludenscheid, Deutschland a coding project GmbH Vollzeit

    **in Münster**: Die a coding project GmbH entwickelt individuelle Softwarelösungen für Unternehmen und befindet sich auf einem stetigen Wachstumskurs. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Münster. **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Unterstützung der...


  • Ludenscheid, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Kommunikationsstarkes Organisationstalent gesucht!** Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art? Du möchtest ein Teil der HEADFOUND Familie werden und das Wachstum des Unternehmens vorantreiben? Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag? Dann suchen wir genau Dich als **Assistenz der Geschäftsführung...


  • Ludenscheid, Deutschland BEWITAL Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Berufserfahrene** *** **Südlohn-Oeding** *** **ab sofort** **Vollzeit** - Die familiengeführte - **BEWITAL Unternehmensgruppe** vereint drei Tochterunternehmen unter sich: BEWITAL agri, BEWITAL petfood und die westrans Speditionsgesellschaft. In Südlohn-Oeding beheimatet, steht die weltweit agierende Unternehmensgruppe seit jeher für...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** auf Minijobbasis, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Terminkoordination - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...


  • Ludenscheid, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z....


  • Ludenscheid, Deutschland Kulturwerke Deutschland Vollzeit

    Als Organisation ist Kulturwerke Deutschland bekannt für die individuelle Planung und Betreuung von Schüleraustauschen weltweit. Als Arbeitgeber stehen wir für sichere Jobs und kontinuierliche Weiterentwicklung. Das gemeinsame Ziel: Unsere Teilnehmer erleben das beste Schuljahr ihres Lebens. Diese sinnstiftende Tätigkeit sorgt für Spaß und...


  • Ludenscheid, Deutschland Bechtle GmbH Köln Vollzeit

    Ihre Aufgaben - organisatorische und operative Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen - selbstständige, professionelle Büroorganisation und Übernahme administrativer und operativer Themen - eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten - selbständige Aufbereitung von Präsentationen und Reports sowie Unterstützung bei der...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **PERSÖNLICHE ASSISTENZ - TEAMSEKRETARIAT LOGISTICS MANAGEMENT (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Als Personal Assistant unterstützt du zwei unserer Führungskräfte bei täglichen und wiederkehrenden...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 19349 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Dienstleister in der Immobilienbranche - eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kundenunternehmen geplant. Das Unternehmen bietet...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) Automotive im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das Führung des Sekretariats inklusive Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Mitarbeitende für den Persönlichen Assistenz Dienst beim DRK ab sofort gesucht Das Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Köln e.V. ist nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege für die Stadt Köln. Mit knapp 1500 Mitarbeitenden bietet der Kreisverband ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Menschen in Köln an. Die...


  • Ludenscheid, Deutschland Anerga GmbH Vollzeit

    Als professionelle Personalagentur und Teil der Omnitest Firmengruppe haben wir kompetente Lösungen rund um das Thema Personal. Unsere Leistungen sind die Personalvermittlung, die Arbeitnehmerüberlassung und das Headhunting. Für unseren Kunden in **Jülich **suchen wir: **Decontamination Assistant (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von...


  • Ludenscheid, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

    Arbeitsrecht in Düsseldorf Bei Bird & Bird zu arbeiten, heißt, Teil unseres internationalen Teams zu sein. Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Bei uns tätig zu sein, heißt, auf fachlich höchstem Niveau mit Leidenschaft und Weitblick Rechtsberatung zu leisten, um für unsere...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland ONYGO SE Vollzeit

    Du wolltest dich schon immer als gleichgestelltes Teil eines ambitionierten Teams frei entfalten können, um gemeinsam Neues zu schaffen und Dinge zu verändern? Außerdem versprühst du eine offene und positive Haltung und möchtest andere dazu anregen, authentisch und stolz die eigene Persönlichkeit und den eigenen Stil zu leben? Bei ONYGO glauben wir an...


  • Ludenscheid, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie...


  • Ludenscheid, Deutschland titus GmbH Vollzeit

    TITUS ist europaweit das führende Unternehmen im Bereich Skateboarding und Streetwear. Ob mit 25 Shops in ganz Deutschland oder auch weltweit online, seit über 40 Jahren unterstützen wir Skate-Begeisterte mit allem, was dazu gehört. Darunter auch mit unseren eigenen TITUS Hardgoods, TITUS Apparel und TITUS Shoes - Für alle, die Skateboarding leben. Für...


  • Ludenscheid, Deutschland ONYGO SE Vollzeit

    Du wolltest dich schon immer als gleichgestelltes Teil eines ambitionierten Teams frei entfalten können, um gemeinsam Neues zu schaffen und Dinge zu verändern? Außerdem versprühst du eine offene und positive Haltung und möchtest andere dazu anregen, authentisch und stolz die eigene Persönlichkeit und den eigenen Stil zu leben? Bei ONYGO glauben wir an...

  • Digital Operator

    vor 4 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir per sofort zur Unterstützung unserer Fotoproduktionsprozesse eine IT-affine, strukturierte Persönlichkeit als Digital Operator / Photographic Assistant (m/w/d) für einen unserer Beauty-Kunden. DEINE AUFGABEN - Du trägst die Verantwortung für das Bilddaten-Management inkl. Beschaffung,...

  • Sales Assistant

    vor 4 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland Sessùn Vollzeit

    SESSUN - is a French women's ready-to-wear brand looking for a Sales Assistant / Key holder ( M/F/d). **Our offer**: - Fixed salary (depending on profile) - Flexible working hours (schedules are drawn up 3 weeks in advance) - E-learning platform - Seasonal outfits - Monthly bonus according to the store target **Your profile as a sales assistant / key...