Büro / Empfang Assistenz in Teilzeit (M/w/d)
vor 2 Wochen
Lust auf Dynamik und langfristige Perspektive?
Du hast bereits Erfahrung in Sekretariat, Empfang und Büroorganisation und hast Freude im Umgang mit Menschen?
Dann werde Teil unseres bunten Teams aus 9 Mitarbeitern in einem Familienunternehmen mit langer Tradition am Immobilienmarkt in Hamburg-Bergedorf.
Sorge mit deiner professionellen und herzlichen Art dafür, dass sich unsere Kunden (Mieter & Eigentümer) ebenso wohl fühlen wie unsere Dienstleister, Handwerker, Partner und nicht zuletzt auch die Kollegen.
**Deine Aufgaben**
- Telefon - du bist kompetenter Ansprechpartner und bietest Anrufern und Besuchern ein herzliches Willkommen.
- Professionell und routiniert beantwortest du Anrufe & E-Mails und leitest relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
- Assistenz der Sachbearbeitung & Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Korrespondenz
- Terminkoordination
- Büroorganisation, allgemeine Empfangs-/ Sekretariatstätigkeiten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung des Vertriebs
- Bearbeitung von Wohnungskündigungen
- Erstellung von Mietverträgen
- Überprüfung/Pflege der Exposé-Schaltungen in den Immobilienportalen
**Wir wünschen**
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Idealerweise mit Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat, Büroorganisation
- Gerne abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Hotelfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches und ausgleichendes Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
- Deutsch in Wort + Schrift sehr gut
- Fahrerlaubnis B PKW (alt: FS 3)
**Wir bieten**
- Unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis und eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Entwicklungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Teilzeit 20 - 25 h wöchentlich
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Hamburg-Bergedorfs
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit tollen Teamkollegen
- Offene und direkte Kommunikationswege mit flachen Hierarchien und schlanken Entscheidungswegen
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und viele weitere Benefits
Also - Lust auf Dynamik?
Dann bewirb dich auf diesen tollen, sicheren Job mit guten Karriereperspektiven
Wenn du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und mit Eigeninitiative und Innovationsgeist unser immobilienwirtschaftliches Credo von zufriedenen Kunden, wirtschaftlichem Erfolg und einem guten Miteinander aller Beteiligten mit zu gestalten und voranzubringen, dann bist du bei uns genau richtig.
Wir freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Einstiegsdatum und deiner Gehaltsvorstellung.
Dein Ansprechpartner ist Sven von der Heide.
**Über uns**
Die Gerd von der Heide Immobilien GmbH ist seit über 55 Jahren ein beständiger Partner am Hamburger und speziell Bergedorfer Immobilienmarkt. Wir vermitteln Immobilien und betreuen diversen Grundbesitz und Eigentümergemeinschaften im Großraum Hamburg-Bergedorf und den Sachsenwaldvororten. Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit großer Erfahrung im Immobiliensektor und einem tollen neunköpfigen Team, dass sich gegenseitig unterstützt und offen für Neues ist. Unser Anspruch ist, unseren Kunden mehr zu bieten als der Wettbewerb, dafür entwickeln wir unsere Dienstleistungen kontinuierlich und gemeinsam weiter.
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Assistenz (M/w/d) Service / Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Krüll Premium Cars GmbH Vollzeit**Das bieten wir**: - Einen langfristigen, sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld - Unbefristete Anstellung - Leistungsgerechte Vergütung - Prämien und Mitarbeiterrabatte - Deutschland-Ticket für nur 29€ - Zuschuss zum Jobrad-Leasing - Zuschuss zu Bäderland-Tickets - Betriebliche Krankenversicherung -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg VollzeitMit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH-UMFST) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMFST-UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik...
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Hamburg-Altona, Deutschland Krüll Premium Cars GmbH VollzeitDie Krüll Gruppe ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine fast 90-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich 15.000...
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Sekretariat / Assistenz / Empfang (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Fischer & Reimann Steuerberatungsgesellschaft mbH Hamburg VollzeitAssistenz / Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Hamburg, Köln, Berlin und Stuttgart. Unsere moderne Kanzlei ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen. Unterstützt von den DATEV...
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Helfer (M/w/d) Büro & Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord VollzeitDu suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & Büro/ Vollzeit in HH-Finkenwerder Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine...
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Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...
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Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...
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Büro Assistenz
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland HAMMONIA Reederei GmbH & Co. KG VollzeitDie HAMMONIA Reederei ist ein internationaler Manager und Projektentwickler im maritimen Bereich. Langjährige Tradition trifft hier auf modernes Schiffsmanagement. Unsere Kunden sind vor allem Finanzinvestoren, Linienreedereien, Befrachtungsfirmen sowie eine börsennotierte Aktiengesellschaft. Unsere Dienstleistungen umfassen unter anderem technisches...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG VollzeitNeue Perspektive im Bereich Büromanagement Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) oder in Vollzeit (38 Stunden/Woche) . Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Büro- und Fuhrparkmanagement ...
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Assistenz Office Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland HPM DIE HANDWERKSGRUPPE VollzeitZur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) als Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d). Was bieten wir Ihnen Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt 30 Tage...
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Assistenz für den Empfang in Voll- oder Teilzeit
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland IKOR VollzeitAufgaben bei IKOR Auch wenn es turbulent wird, bleibst du strukturiert und behältst den Überblick. Es erwarten dich – nicht nur – klassische Assistenzaufgaben in unserer Technologieberatung in den Bereichen Empfang und Office Management. Dazu gehören: Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops und anderen Events (intern sowie...
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Helfer:in Büro/empfang
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord VollzeitDu suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen ab sofort Bürohilfskräfte/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in HH-Finkenwerder Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest...
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Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Assistenz Am Empfang
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland gmp International GmbH VollzeitAls renommiertes national und international tätiges Architekturbüro prägen abwechslungsreiche Bauaufgaben aller Gebäudetypologien unseren Alltag. Die Liebe zur Architektur, die Entwicklung im Dialog, eine hohe gestalterische und funktionale Qualität und der Ansatz ganzheitlicher Nachhaltigkeit bilden die Basis unserer Arbeit. **Dein...
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Empfang
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg VollzeitMit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH-UMFST) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMFST-UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG Vollzeit200 Wohnungen in attraktiven Lagen und bieten um das Wohnen ein komfortables Dienstleistungsangebot. Neue Perspektive im Bereich Büromanagement Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) oder in Vollzeit (38 Stunden/Woche) . ...
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Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...
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Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Mitarbeiter in Am Empfang in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland OTTO WULFF Bauunternehmung GmbH VollzeitOTTO WULFF sucht Dich in Hamburg als Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit (20 Stunden) Gemeinsam in die Zukunft! Werde Teil der wachsenden OTTO WULFF Familie und schaffe mit uns nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen - an einem Arbeitsplatz, der Dich glücklicher macht! Deine BENEFITS Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Wir...