Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

vor 4 Monaten


Magdeburg, Deutschland Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir, die **SWM Magdeburg**, sind seit 1993 eine feste Größe in der Region. Wir machen die Lichter an, lassen Elektroautos fahren, bringen Wärme in die Stadt, liefern Wasser und entsorgen Abwasser. Wir sind immer zuverlässig - gerade, wenn es darum geht, Dir eine langfristige Perspektive zu bieten. Oder das Privatleben mit dem Job zu vereinen. Wir sind eben auf dem Boden geblieben. Wir sind ein systemrelevanter, stabiler Arbeitgeber. Verbessere die Lebensqualität von Menschen, die direkt vor Deiner Haustür leben und letztlich Deine eigene.
Dein Job ist hier bei uns. Mit Dir. Für Hier.

**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung**: Bereich**:EM, für mehr Infos **hier **entlang**
zur **unbefristeten Einstellung**
**Vollzeit**
zum** 01.10.2024**
**Ort**: Magdeburg
**Standort**: Firmenzentrale Blauer Bock
**Was uns ausmacht...unsere Benefits**:

- Krisensichere Arbeitsplätze
- Arbeiten für und in der Region
- Energiewende aktiv mitgestalten
- Einarbeitung, Stammtisch, gelebte Willkommenskultur
- Interner Weiterbildungskatalog sowie externe Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen und -events, Gesundheitsseminare
- Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit: zertifiziert seit 2012
- Jährliche Teamevents und Sommerfest
- Betriebsrestaurant im Herzen der Stadt
- Tarif und Sozialleistungen

**Worum es geht...**:

- Administrative Assistenz der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und Führung des Sekretariats im Bereich Einkauf, u.a. Termindisposition, Korrespondenzführung, Präsentationen und Strukturierung von administrativen Arbeitsabläufen
- Sachbearbeitung von Terminsachen im Ausschreibungs
- und Einkaufsprozess, z.B. Datenpflege im SAP für Lieferanten
- / Kreditoreneingaben, eigenständige Vertragspflege von Rahmenvereinbarungen (Termine, Konditionen etc.)
- Organisation von Verhandlungen, Messeterminen, Veranstaltungen und Schulungen sowie die Reiseorganisation für die Bereichsleitung und das Team
- Unterstützung bei Aufgaben in einkaufsspezifischen Portallösungen (Lieferantenplattform, E-Vergabe etc.)
- Mitarbeit im Tagesgeschäft bei Lastspitzen, z.B. Sichtung und Zuordnung von administrativen Vorgängen (z.B. Vergabeeinsprüche vom LVWA)

**Was wir uns wünschen...**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
- Sehr strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationstalent und termingerechte Vorgehensweise
- Klarer und professioneller Kommunikationsstil gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen, Durchsetzungsvermögen und Spaß an der Arbeit im Team
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (incl. PowerPoint), SAP Anwenderkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss, IT-Affinität um sich in neue Systeme einzuarbeiten

**Wenn es passt...**:...freuen wir uns über eine Bewerbung bis zum **27.09.2024** Der Umwelt zuliebe bitte ausschließlich über das Online Bewerbungsformular. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Ansprechpartnerin in unserem Hause ist Frau Martina Fiedler, (Tel.: 0391 - 587 2266).

Tipps und Infos zum Bewerbungsverfahren gibt es hier



  • Magdeburg, Deutschland G+E GETEC Holding GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Magdeburg suchen wir eine engagierte und motivierte **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** **Deine zukünftige Aufgabe** - Wir verlassen uns auf Deine Expertise bei der Unterstützung der Bereichsleitung und der zugehörigen Abteilungs - und Teamleiter in organisatorischen Fragestellungen sowie deiner Funktion als zentraler...


  • Magdeburg, Deutschland Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die **SWM Magdeburg**, sind seit 1993 eine feste Größe in der Region. Wir machen die Lichter an, lassen Elektroautos fahren, bringen Wärme in die Stadt, liefern Wasser und entsorgen Abwasser. Wir sind immer zuverlässig - gerade, wenn es darum geht, Dir eine langfristige Perspektive zu bieten. Oder das Privatleben mit dem Job zu vereinen. Wir sind...


  • Magdeburg, Deutschland ENERCON Vollzeit

    Die Windgeneratorenfertigung Magdeburg GmbH fertigt seit 1998 getriebelose Generatoren vom Prototyp bis zur Serie für die ENERCON GmbH, ein marktführendes Hightech-Unternehmen, das seit mehr als 30 Jahren für die Entwicklung und Herstellung von Windenergieanlagen steht. Die Produkte zeichnen sich durch technologischen Fortschritt, innovative Technik,...


  • Magdeburg, Deutschland WEIDEMANN Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    **Werden auch Sie Teil unseres Teams! - **Wir suchen zum nächstmöglichen Einstieg eine **Assistenz (m/w/d)** für den Fachbereich Gebäudemanagement am Standort Magdeburg auf geringfügiger Basis (Minijob). **Wir bieten**: - Eine Anstellung auf geringfügiger Basis / Minijob / Studentenjob - Ein interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet -...


  • Magdeburg, Deutschland Weidemann-Gruppe GmbH Vollzeit

    **Werden auch Sie Teil unseres Teams! - **Wir suchen zum nächstmöglichen Einstieg eine **Assistenz (m/w/d)** für den Fachbereich Gebäudemanagement am Standort Magdeburg in Teilzeit für 20 bis 35 Stunden im Monat. **Wir bieten**: - Eine Anstellung in Teilzeit - Ein interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet - Einen langfristigen...


  • Magdeburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Kaufmännische Assistenz...


  • Burg bei Magdeburg, Deutschland Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein bundesweit expandierendes Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt in der Gebäudereinigung, Catering und infrastrukturellem Gebäudemanagement. Wir beschäftigen bundesweit rund 5.000 Mitarbeiter. Seit 1912 haben wir umfangreiches und fundiertes Wissen und Können in der Reinigung und Bewirtschaftung von Gebäuden, Objekten und Anlagen jeder...


  • Magdeburg, Deutschland Landesverband Sachsen-Anhalt der Interessenvereinigung Jugendweihe e.V. Vollzeit

    Für unsere Landesgeschäftsstelle in Magdeburg suchen wir ab sofort auf 20 Wochenstunden eine/n Sekretariat-/ Assistenz der Landesgeschäftsstelle (m/w/d). Der Landesverband Sachsen-Anhalt der Interessenvereinigung Jugendweihe e.V. wurde 1990 gegründet, um die Tradition der Jugendweihen seit 1852 fortzusetzen. In den Geschäfts - und Kontaktstellen in...


  • Magdeburg, Deutschland project: syntropy GmbH Vollzeit

    **project**: syntropy (Magdeburg) entwickelt seit über 20 Jahren Projektions - und LED-Systeme, medientechnische Komplettlösungen und ist Systemintegrator in den Bereichen professionelle (Flug-, Fahr - uvm.) Simulations - und Trainingsumgebungen, Virtuelle Realität, Entertainmentsimulatoren, interaktive, immersive Attraktionen und Kuppelkinos sowie...


  • Magdeburg, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Verwalter und Vermietungsexperten in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben - Verantwortung für die Terminkoordination sowie das Erstellen von Präsentations - und Besprechungsunterlagen - Übernahme allgemeiner Assistenz - und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Vor - und - Nachbereitung...


  • Magdeburg, Deutschland Landgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH Vollzeit

    Die Landgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH ist das gemeinnützige Siedlungsunternehmen zur Entwicklung des ländlichen Raumes in Sachsen-Anhalt und Verwalterin eines der größten Flächenbestände im Land Sachsen-Anhalt. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen in der Verwaltung, Entwicklung und Verwertung landwirtschaftlicher Flächen sowie der Planung,...


  • Magdeburg, Deutschland IWK gGmbH Vollzeit

    Sie haben eine Ausbildung als **Anästhesietechnische Assistenz** & möchten sich weiterentwickeln? Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Magdeburg **suchen wir **ab sofort** einen **Lehrer (m/w/d)** für **den Fachbereich ATA **in **Vollzeit **oder **Teilzeit **(30-40h/Woche). **Benefits** - **Dauerhaftes, unbefristetes Arbeitsverhältnis**: -...


  • Magdeburg, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    NEO „Never Ending Opportunities“ Ergreifen auch Sie Ihre Chance und erfahren welche Möglichkeiten wir Ihnen bieten können. Werden Sie ein Teil unseres Teams und bewerben sich noch heute als **Kaufmännische Assistenz/ Bürokauffrau (m/w/d)** Unsere Website und Google-Bewertungen geben einen guten Überblick über unsere Leistungen und Kunden - und...


  • Magdeburg, Deutschland G+E GETEC Holding GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Magdeburg suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung - Plattform Deutschland (W/M/D)** **Ihr Aufgabengebiet** - Sie sind erster Ansprechpartner der Geschäftsführung - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops (Protokollführung etc.) - Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs - Terminkoordination -...


  • Magdeburg, Deutschland project: syntropy GmbH Vollzeit

    project: syntropy (Magdeburg) entwickelt seit über 20 Jahren Projektions - und LED-Systeme, medientechnische Komplettlösungen und ist Systemintegrator in den Bereichen professionelle (Flug-, Fahr - uvm.) Simulations - und Trainingsumgebungen, Virtuelle Realität, Entertainmentsimulatoren, interaktive, immersive Attraktionen und Kuppelkinos sowie...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Magdeburg, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter. Werden Sie Teil unserer ENERMESS Familie und bereichern Sie unser Team am Standort Magdeburg zur Unterstützung im Bereich kaufmännische Projektabwicklung als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Was wir bieten**: - zwei Tage Betriebsurlaub an Heiligabend und Silvester - unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive...


  • Magdeburg, Deutschland IWK gGmbH Vollzeit

    Sie haben eine Ausbildung als **Anästhesietechnische Assistenz** & möchten sich weiterentwickeln? Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Magdeburg **suchen wir **ab sofort** einen **Lehrer (m/w/d)** für **den Fachbereich ATA **in **Vollzeit **oder **Teilzeit **(30-40h/Woche). **Benefits** - **Dauerhaftes, unbefristetes Arbeitsverhältnis**: -...


  • Magdeburg, Deutschland IWK gGmbH Vollzeit

    Sie haben eine Ausbildung als **Anästhesietechnische Assistenz** & möchten sich weiterentwickeln? Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Magdeburg **suchen wir **ab sofort** einen **Lehrer (m/w/d)** für **den Fachbereich ATA **in **Vollzeit **oder **Teilzeit **(30-40h/Woche). **Benefits** - **Dauerhaftes, unbefristetes Arbeitsverhältnis**: -...


  • Magdeburg, Deutschland Dr. Heimann Beteiligungs- und Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Magdeburg: Erfolgreiche Unternehmensberatung sucht Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) - Vollzeit** Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensberatung mit Fokus auf Nachfolgelösungen im deutschen Mittelstand. Unsere Mandanten wollen ihre Unternehmen verkaufen oder suchen entsprechende Unternehmen zum Kauf. Die Transaktionsvolumina liegen im Regelfall...


  • Magdeburg, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...