Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Wir, die **SWM Magdeburg**, sind seit 1993 eine feste Größe in der Region. Wir machen die Lichter an, lassen Elektroautos fahren, bringen Wärme in die Stadt, liefern Wasser und entsorgen Abwasser. Wir sind immer zuverlässig - gerade, wenn es darum geht, Dir eine langfristige Perspektive zu bieten. Oder das Privatleben mit dem Job zu vereinen. Wir sind eben auf dem Boden geblieben. Wir sind ein systemrelevanter, stabiler Arbeitgeber. Verbessere die Lebensqualität von Menschen, die direkt vor Deiner Haustür leben und letztlich Deine eigene.
Dein Job ist hier bei uns. Mit Dir. Für Hier.
**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung**: Bereich**:EM, für mehr Infos **hier **entlang**
zur **unbefristeten Einstellung**
**Vollzeit**
zum** 01.10.2024**
**Ort**: Magdeburg
**Standort**: Firmenzentrale Blauer Bock
**Was uns ausmacht...unsere Benefits**:
- Krisensichere Arbeitsplätze
- Arbeiten für und in der Region
- Energiewende aktiv mitgestalten
- Einarbeitung, Stammtisch, gelebte Willkommenskultur
- Interner Weiterbildungskatalog sowie externe Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen und -events, Gesundheitsseminare
- Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit: zertifiziert seit 2012
- Jährliche Teamevents und Sommerfest
- Betriebsrestaurant im Herzen der Stadt
- Tarif und Sozialleistungen
**Worum es geht...**:
- Administrative Assistenz der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und Führung des Sekretariats im Bereich Einkauf, u.a. Termindisposition, Korrespondenzführung, Präsentationen und Strukturierung von administrativen Arbeitsabläufen
- Sachbearbeitung von Terminsachen im Ausschreibungs
- und Einkaufsprozess, z.B. Datenpflege im SAP für Lieferanten
- / Kreditoreneingaben, eigenständige Vertragspflege von Rahmenvereinbarungen (Termine, Konditionen etc.)
- Organisation von Verhandlungen, Messeterminen, Veranstaltungen und Schulungen sowie die Reiseorganisation für die Bereichsleitung und das Team
- Unterstützung bei Aufgaben in einkaufsspezifischen Portallösungen (Lieferantenplattform, E-Vergabe etc.)
- Mitarbeit im Tagesgeschäft bei Lastspitzen, z.B. Sichtung und Zuordnung von administrativen Vorgängen (z.B. Vergabeeinsprüche vom LVWA)
**Was wir uns wünschen...**:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
- Sehr strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationstalent und termingerechte Vorgehensweise
- Klarer und professioneller Kommunikationsstil gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen, Durchsetzungsvermögen und Spaß an der Arbeit im Team
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (incl. PowerPoint), SAP Anwenderkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss, IT-Affinität um sich in neue Systeme einzuarbeiten
**Wenn es passt...**:...freuen wir uns über eine Bewerbung bis zum **27.09.2024** Der Umwelt zuliebe bitte ausschließlich über das Online Bewerbungsformular. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Ansprechpartnerin in unserem Hause ist Frau Martina Fiedler, (Tel.: 0391 - 587 2266).
Tipps und Infos zum Bewerbungsverfahren gibt es hier
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Bauleiter:in Hoch- und Ingenieurbau
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Bauleiter:in Hoch- und Ingenieurbau (w m d) VollzeitEigenverantwortliche Durchführung von Bauprojekten im Hoch- und Ingenieurbau unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und technischen Zielsetzungen, Personaleinsatzplanung und -disposition Verhandlungen mit dem Auftraggeber bezüglich Baudurchführung, Auslegung, Änderung und Erweiterung des Bauvertrages sowie über Genehmigung von Nachträgen im...
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Assistenz (M/w/d) Für Unseren Bereich Einkauf
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG VollzeitWir, die **SWM Magdeburg**, sind seit 1993 eine feste Größe in der Region. Wir machen die Lichter an, lassen Elektroautos fahren, bringen Wärme in die Stadt, liefern Wasser und entsorgen Abwasser. Wir sind immer zuverlässig - gerade, wenn es darum geht, Dir eine langfristige Perspektive zu bieten. Oder das Privatleben mit dem Job zu vereinen. Wir sind...
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Assistenz (M/w/d) Fachbereich Gebäudemanagement in
vor 3 Monaten
Magdeburg, Deutschland WEIDEMANN Gebäudemanagement GmbH Vollzeit**Werden auch Sie Teil unseres Teams! - **Wir suchen zum nächstmöglichen Einstieg eine **Assistenz (m/w/d)** für den Fachbereich Gebäudemanagement am Standort Magdeburg. **Wir bieten**: - Eine Anstellung in Vollzeit - Ein interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet - Einen langfristigen Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten - Individuelle...
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Referent (M/w/d) Für Die Bereichsleitung
vor 4 Monaten
Magdeburg, Deutschland ENERCON VollzeitDie Windgeneratorenfertigung Magdeburg GmbH fertigt seit 1998 getriebelose Generatoren vom Prototyp bis zur Serie für die ENERCON GmbH, ein marktführendes Hightech-Unternehmen, das seit mehr als 30 Jahren für die Entwicklung und Herstellung von Windenergieanlagen steht. Die Produkte zeichnen sich durch technologischen Fortschritt, innovative Technik,...
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Assistenz (M/w/d) Fachbereich Gebäudemanagement in
vor 3 Monaten
Magdeburg, Deutschland WEIDEMANN Gebäudemanagement GmbH Vollzeit**Werden auch Sie Teil unseres Teams! - **Wir suchen zum nächstmöglichen Einstieg eine **Assistenz (m/w/d)** für den Fachbereich Gebäudemanagement am Standort Magdeburg in Teilzeit für 20 bis 35 Wochenstunden. **Wir bieten**: - Eine Anstellung in Teilzeit - Ein interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet - Einen langfristigen Arbeitsplatz...
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Assistenz (M/w/d) Fachbereich Gebäudemanagement in
vor 4 Monaten
Magdeburg, Deutschland Weidemann-Gruppe GmbH Vollzeit**Werden auch Sie Teil unseres Teams! - **Wir suchen zum nächstmöglichen Einstieg eine **Assistenz (m/w/d)** für den Fachbereich Gebäudemanagement am Standort Magdeburg in Teilzeit für 20 bis 35 Stunden im Monat. **Wir bieten**: - Eine Anstellung in Teilzeit - Ein interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet - Einen langfristigen...
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Assistenz (M/w/d) Fachbereich Gebäudemanagement in
vor 4 Monaten
Magdeburg, Deutschland WEIDEMANN Gebäudemanagement GmbH Vollzeit**Werden auch Sie Teil unseres Teams! - **Wir suchen zum nächstmöglichen Einstieg eine **Assistenz (m/w/d)** für den Fachbereich Gebäudemanagement am Standort Magdeburg auf geringfügiger Basis (Minijob). **Wir bieten**: - Eine Anstellung auf geringfügiger Basis / Minijob / Studentenjob - Ein interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet -...
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Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Salus Altmark Holding gGmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen engagierten Referenten (m/w/d) für die Bereichsleitung Bau, IT und Technik, der sich in unsere dynamische und innovative Organisation einbringen möchte.Unsere KulturWir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Expertise und Ideen einbringen können. Unsere Kultur ist geprägt von einer offenen und kommunikativen...
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Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Salus Altmark Holding gGmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen engagierten Referenten (m/w/d) für die Bereichsleitung Bau, IT und Technik, der sich in unsere dynamische und innovative Organisation einbringen möchte.Unsere KulturWir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Expertise und Ideen einbringen können. Unsere Kultur ist geprägt von einer offenen und kommunikativen...
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Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Salus Altmark Holding gGmbH VollzeitUnser UnternehmenDie Salus Altmark Holding gGmbH ist eine gemeinnützige Trägergesellschaft der öffentlichen Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit insgesamt rund 3.760 Beschäftigten. Wir betreiben große Krankenhaus- und Sozialeinrichtungen an 17 Standorten in Sachsen-Anhalt.Unser BereichDer Bereich Bau, IT und Technik (BIT) begleitet unsere mehr als 200...
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Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Salus Altmark Holding gGmbH VollzeitUnser UnternehmenDie Salus Altmark Holding gGmbH ist eine gemeinnützige Trägergesellschaft der öffentlichen Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit insgesamt rund 3.760 Beschäftigten. Wir betreiben große Krankenhaus- und Sozialeinrichtungen an 17 Standorten in Sachsen-Anhalt.Unser BereichDer Bereich Bau, IT und Technik (BIT) begleitet unsere mehr als 200...
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Magdeburg, Deutschland Salus Altmark Holding gGmbH VollzeitRaum für neue Ideen. Innovative Prozesse und kurze Entscheidungswege. Kommunikation auf Augenhöhe. Klingt spannend? Dann haben wir einen geeigneten Arbeitsplatz für Sie! Denn: Zukunft erschaffen Menschen mit Visionen. Als Teil unseres Teams gestalten Sie unsere Zukunft als moderne, leistungsfähige Gesundheitseinrichtungen mit. In der Salus Altmark...
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Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Salus Altmark Holding gGmbH VollzeitUnser UnternehmenDie Salus Altmark Holding gGmbH ist eine gemeinnützige Trägergesellschaft der öffentlichen Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit insgesamt rund 3.760 Beschäftigten. Wir betreiben große Krankenhaus- und Sozialeinrichtungen an 17 Standorten in Sachsen-Anhalt.Unser BereichDer Bereich Bau, IT und Technik (BIT) begleitet unsere mehr als 200...
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Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Salus Altmark Holding gGmbH VollzeitUnser UnternehmenDie Salus Altmark Holding gGmbH ist eine gemeinnützige Trägergesellschaft der öffentlichen Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit insgesamt rund 3.760 Beschäftigten. Wir betreiben große Krankenhaus- und Sozialeinrichtungen an 17 Standorten in Sachsen-Anhalt.Unser BereichDer Bereich Bau, IT und Technik (BIT) begleitet unsere mehr als 200...
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Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Salus Altmark Holding gGmbH VollzeitUnser UnternehmenDie Salus Altmark Holding gGmbH ist eine gemeinnützige Trägergesellschaft der öffentlichen Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit insgesamt rund 3.760 Beschäftigten. Wir betreiben große Krankenhaus- und Sozialeinrichtungen an 17 Standorten in Sachsen-Anhalt.Unser BereichDer Bereich Bau, IT und Technik (BIT) begleitet unsere mehr als 200...
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Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Salus Altmark Holding gGmbH VollzeitUnser UnternehmenDie Salus Altmark Holding gGmbH ist eine gemeinnützige Trägergesellschaft der öffentlichen Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit insgesamt rund 3.760 Beschäftigten. Wir betreiben große Krankenhaus- und Sozialeinrichtungen an 17 Standorten in Sachsen-Anhalt.Unser BereichDer Bereich Bau, IT und Technik (BIT) begleitet unsere mehr als 200...
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Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Salus Altmark Holding gGmbH VollzeitUnser UnternehmenDie Salus Altmark Holding gGmbH ist eine gemeinnützige Trägergesellschaft der öffentlichen Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit insgesamt rund 3.760 Beschäftigten. Wir betreiben große Krankenhaus- und Sozialeinrichtungen an 17 Standorten in Sachsen-Anhalt.Unser BereichDer Bereich Bau, IT und Technik (BIT) begleitet unsere mehr als 200...
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Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Salus Altmark Holding gGmbH VollzeitUnser UnternehmenDie Salus Altmark Holding gGmbH ist eine gemeinnützige Trägergesellschaft der öffentlichen Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit insgesamt rund 3.760 Beschäftigten. Wir betreiben große Krankenhaus- und Sozialeinrichtungen an 17 Standorten in Sachsen-Anhalt.Unser BereichDer Bereich Bau, IT und Technik (BIT) begleitet unsere mehr als 200...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Magdeburg, Deutschland M&P Management GmbH Vollzeit**Ihre Aufgabe**: - Ob im Erstellen von Angeboten, bei allgemeinen Bürotätigkeiten oder dem Jonglieren von Terminen - Sie sind der **verlässliche „Wingman“ für unsere Geschäftsleitung** und übernehmen anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben - **Telefonzentrale**, **Kommunikation** und **Schriftverkehr** mit Geschäftspartnern, Kunden sowie...
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Magdeburg, Deutschland Weidemann-Gruppe VollzeitDie Weidemann-Gruppe ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Gebäudemanagement, Catering und IT-Beratung mit Geschäftssitz in Magdeburg und Niederlassungen in Berlin und Erfurt. Der Gesundheits- und Sozialmarkt ist unser Kerngeschäft. Mit drei Tochtergesellschaften und einem umfangreichen Leistungskatalog betreuen wir national u.a....
