Assistenz Immobilienverwaltung

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Verwalter und Vermietungsexperten in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Verantwortung für die Terminkoordination sowie das Erstellen von Präsentations
- und Besprechungsunterlagen
- Übernahme allgemeiner Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Vor
- und - Nachbereitung von Terminen sowie auch die Organisation von Veranstaltungen
- Erledigung buchhalterischer Aufgaben, wie das Prüfen und Buchen von Rechnungen, Rücksprache mit dem Steuerberater
- Entlastung der Verwalter und Vermieter im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
- Wahrnehmen von Terminen, wie z.B. Besichtigungen oder Ab-/Übergaben
- Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen und Mitarbeiter

**Dein Profil**:

- Du hast das Herz am richtigen Fleck
- Du gehst mit Freude an die Arbeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung als Assistenz
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Persönlich überzeugst du durch starke Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität deiner Arbeit
- Deine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise erlaubt dir, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten
- Zu deiner Stärke gehören ein sehr gutes Kommunikationsvermögen, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen inkl. PowerPoint sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten

**Das erwartet dich**:

- Das absolut weltbeste Team
- Sympathische und offene Vorgesetzte
- Wir haben eine vielfältige, anspruchsvolle Beschäftigung für dich, mit einem breiten Spektrum an Entwicklungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Attraktive Zusatzleistungen und regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
- Fantastische Mitarbeitervorteile bei unserem Mutterkonzern

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