Sekretariat/ Assistenz Der Landesgeschäftsstelle

vor 3 Wochen


Magdeburg, Deutschland Landesverband Sachsen-Anhalt der Interessenvereinigung Jugendweihe e.V. Vollzeit

Für unsere Landesgeschäftsstelle in Magdeburg suchen wir ab sofort auf
20 Wochenstunden eine/n Sekretariat-/ Assistenz der Landesgeschäftsstelle (m/w/d).

Der Landesverband Sachsen-Anhalt der Interessenvereinigung Jugendweihe e.V. wurde 1990 gegründet, um die Tradition der Jugendweihen seit 1852 fortzusetzen.

In den Geschäfts
- und Kontaktstellen in ganz Sachsen-Anhalt koordinieren und
organisieren unsere Mitarbeiter/innen und rund 160 ehrenamtliche Mitglieder zahlreiche Veranstaltungen der offenen Jugendarbeit und unvergessliche
Jugendweihen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben
- Büro-Organisation
- Telefonbetreuung
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Postbearbeitung
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation und Begleitung von Meetings und Events
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Reiseorganisation inkl. Abrechnung
- Marketing-Aktivitäten
- Allgemeine Buchhaltungstätigkeiten
- Laufende Reportings an Geschäftsführung
- Aktive Mitarbeit bei der Ermittlung und Umsetzung von Verbesserungspotentialen

Qualifikation

Ihr Profil
- Sicheres, freundliches Auftreten
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office Produkte, insbesondere Excel
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Verhandlungsgeschick beim Einkauf
- Gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Kenntnisse in Sachbearbeitungstätigkeiten (vorbereitende Buchhaltung)
- Selbstständiges und analytisches Denken und Handeln sowie hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
- Führerschein der Klasse B und eigener PKW

**Benefits**:
Wir bieten
- vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexibele Arbeitszeiten

Sie sind neugierig und daran interessiert, in unserem Verein zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.



  • Magdeburg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, vor allem bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung sowie Kündigungsrückholungen; - telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; - Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durchführung...


  • Magdeburg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Über uns Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik in Deutschland mitzugestalten und...


  • Magdeburg, Deutschland Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die **SWM Magdeburg**, sind seit 1993 eine feste Größe in der Region. Wir machen die Lichter an, lassen Elektroautos fahren, bringen Wärme in die Stadt, liefern Wasser und entsorgen Abwasser. Wir sind immer zuverlässig - gerade, wenn es darum geht, Dir eine langfristige Perspektive zu bieten. Oder das Privatleben mit dem Job zu vereinen. Wir sind...


  • Magdeburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Magdeburg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation des Tagesgeschäfts - Organisatorische, inhaltliche und strategische Begleitung der Abläufe und täglichen Aufgaben - Vorbereitung und Aufarbeitung von...


  • Magdeburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Magdeburg, einem Unternehmen der Bau - und Betonfertigteilindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. **Ihre Aufgaben**: - Führung eines professionellen Büromanagements - Eigenverantwortliche Vor - und Nachbereitung von Telefonaten,...


  • Magdeburg, Deutschland Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die **SWM Magdeburg**, sind seit 1993 eine feste Größe in der Region. Wir machen die Lichter an, lassen Elektroautos fahren, bringen Wärme in die Stadt, liefern Wasser und entsorgen Abwasser. Wir sind immer zuverlässig - gerade, wenn es darum geht, Dir eine langfristige Perspektive zu bieten. Oder das Privatleben mit dem Job zu vereinen. Wir sind...


  • Magdeburg, Deutschland Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die **SWM Magdeburg**, sind seit 1993 eine feste Größe in der Region. Wir machen die Lichter an, lassen Elektroautos fahren, bringen Wärme in die Stadt, liefern Wasser und entsorgen Abwasser. Wir sind immer zuverlässig - gerade, wenn es darum geht, Dir eine langfristige Perspektive zu bieten. Oder das Privatleben mit dem Job zu vereinen. Wir sind...


  • Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

    Wir sind ein überregional tätiges Architektur - und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung. Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe...


  • Magdeburg, Deutschland ELCON automation & engineering GmbH Vollzeit

    ELCON liefert seit 1988 schlüsselfertige Automatisierungsanlagen für die verfahrenstechnische Industrie. Dafür setzen wir Steuerungskomponenten und Leitsysteme renommierter Hersteller wie Siemens und ABB ein. Zur Unterstützung unseres Teams in Magdeburg suchen wir Sie als Sekretär/in (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung APCT1_DE


  • Magdeburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem einer namhaften Kanzlei in Magdeburg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Vereinbarung von Terminen mit Mandanten - Anfertigung von Schriftsätzen - Bearbeitung von Korrespondenzen - Überwachung der Fristen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Ihr Profil**: - Erfolgreich...


  • Magdeburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Magdeburg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Beratung von Privat - und Geschäftskunden im Umkreis Magdeburg und Jerichower Land - Akquise von Neukunden - Erstellen von bedarfsgerechten Angeboten - Pflege der Kundendaten im System -...


  • Magdeburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Magdeburg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Belangen - Begleitung der Mitarbeiter über Eintritt, Personalentwicklung und Austritt -...


  • Magdeburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem neuen spannenden Aufgabenumfeld? Dann profitieren Sie von unserem Netzwerk. Wir bringen Sie mit einem unserer zahlreichen Kunden im Raum Magdeburg zusammen und Sie auf Ihrem Karriereweg weiter. Sprechen Sie uns an. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Betreuung sowie Pflege der Zeitwirtschaft - Anlage, Verwaltung und Pflege...


  • Magdeburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Magdeburg, einem Unternehmen der Bau - und Betonfertigteilindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: - Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von Print - und Online-Produkten - Organisation, operative Planung und Steuerung von Marketingprojekten -...

  • Personalleiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Magdeburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden im Gebiet Obere Aller bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine führungsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität. **Ihre Aufgaben**: - Strategische Planung der Bereiche Personal, Ausbildung und Sozialpolitik im Unternehmen -...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Magdeburg, Deutschland AOK Sachsen-Anhalt Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben erwarten Sie- Sie unterstützen den Fachbereich bei seinen operativen Aufgaben und sind verantwortlich für die Büroorganisation. - Sie koordinieren die internen sowie die externen Termine und überwachen Organisations - und Geschäftsprozesse. - Sie erstellen diverse Schriftstücke. - Weiterhin obliegen Ihnen die Postbearbeitung,...


  • Magdeburg, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns:Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)MagdeburgDein Aufgabengebiet Durchführung von allgemeinen Organisations- und Sekretariatstätigkeiten Effizientes Termin-,...


  • Magdeburg, Deutschland Ärzte der Welt e.V. Vollzeit

    **Ärzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. Ärzte der Welt setzt sich dafür ein, dass alle Menschen überall ihr Recht auf Gesundheit geltend machen können - mit medizinischer Hilfe und politischer Arbeit.** Im Projekt open.med Magdeburg beraten und versorgen wir im...

  • Teamassistent:in (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Magdeburg, Deutschland WBS TRAINING SCHULEN gGmbH Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN.** Wir suchen Dich ab **01.01.2025**. Als Teamassistent:in in Teilzeit (20 Stunden) an den WBS SCHULEN in Magdeburg bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gestaltest Du die Bereiche Sekretariat, Empfang und unterstützt das Leitungsteam in der...