Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Heilbronn - ManpowerGroup

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland BERA GmbH - Karriere intern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Rolle eines Executive Assistants engagieren möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftigkeit unterstützen und dabei die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen sicherstellen.VerantwortlichkeitenTerminmanagement und Organisation des...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland BERA GmbH - Karriere intern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Rolle eines Executive Assistants engagieren möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftigkeit unterstützen und dabei die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen sicherstellen.VerantwortlichkeitenTerminmanagement und Organisation des...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland BERA GmbH - Karriere intern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Executive Assistant für unsere Geschäftsführung im Raum Heilbronn.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgaben umfassen die Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen, die Verantwortung für den Management-Posteingang und die...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland BERA GmbH - Karriere intern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Executive Assistant für unsere Geschäftsführung im Raum Heilbronn.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgaben umfassen die Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen, die Verantwortung für den Management-Posteingang und die...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland BERA GmbH - Karriere intern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Rolle eines Executive Assistants engagieren möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, Reisebuchungen und anderen administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenKoordinierung des Tagesgeschäfts,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland BERA GmbH - Karriere intern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Rolle eines Executive Assistants engagieren möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, Reisebuchungen und anderen administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenKoordinierung des Tagesgeschäfts,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Deutschland BERA GmbH - Karriere intern Vollzeit

    BERA bringt seit über 20 Jahren kompetent, zuverlässig sowie leidenschaftlich Unternehmen und Talente zusammen. Die Arbeitgeber der Region schätzen uns als wichtigen strategischen Partner in Personalfragen und Jobsuchenden öffnen wir die Türen zu den spannendsten Unternehmen der Region. Unsere Teams wachsen kontinuierlich, genau wie unsere...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Heilbronn, Deutschland appliedAI Vollzeit

    **Über uns**: Die appliedAI Initiative unterstützt die europäische Industrie dabei, das KI-zeitalter mitzugestalten und so eine lebenswerte Zukunft zu schaffen. Durch unser Ökosystem aus starken Partnern, umfassenden Programmen, Dienstleistungen und Lösungen bringen wir Unternehmen auf ihrer KI-Reise ganzheitlich voran. Mit unserem einzigartig diversen,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Künstliche Intelligenz ist die Zukunfts - und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Durch die...

  • Assistant Teacher for The Subject Mathematics

    vor 4 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Josef-Schwarz Schule - Erlenbach Vollzeit

    The **Josef-Schwarz-School **is part of the Phorms Education SE network of bilingual schools and nurseries, that has been enriching the educational landscape in Germany since 2006. For our **Secondary School** in **Erlenbach **we are currently looking for a **(in part-time or full-time)**: **Our Benefits**: - Possibility to help shape the lessons as well...

Executive Assistant

vor 4 Monaten

Heilbronn, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

**Aktuell auf Jobsuche?**
Für ein Top-Unternehmen, was sich auf den Bereich Engineering, Beschaffung, Bau und Instandhaltung von Anlagen in der Energieindustrie spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Öl und Gas, sucht SIE

Es handelt sich um den wohl begehrtesten Arbeitgeber der Region dieser Branche und Sie können sich hier als **Executive Assistant (m/w/d) in Heilbronn in der direkten Festanstellung **beim Kunden verwirklichen.

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**Unser Angebot an Sie**:

- **Ausgezeichnete Bezahlung **(60.000€ - 80.000€)
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld
- **Flexible Arbeitszeiten**:

- Verlängerte Wochenenden (regelmäßig ca. 1x monatlich)
- Modernste Technik im Öl und Gas-Umfeld
- Zentrales Büro mit hochwertiger Ausstattung
- **Beliebter Arbeitgeber mit Sicherheit**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Als Ansprechpartner fungieren Sie zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und anderen Interessengruppen (intern und extern)
- Gewährleistung eines zeitnahen und genauen Informationsflusses
- Verwaltung der Terminkalender der Führungskräfte und Organisation von Besprechungen
- Komplexe Terminplanung des CEO, einschließlich persönlicher und vertraulicher Aufgaben
- Organisation von Meetings, einschließlich Dokumentenbeschaffung und logistischer Unterstützung
- Erstellung und Versand von Kommunikationen im Namen der Unternehmensleitung
- Koordination von Executive-Team-Meetings und Unterstützung bei Mitarbeiterbesprechungen und -veranstaltungen
- Unterstützung des CEO bei Outreach-Aktivitäten und Eventmanagement

**Das bringen Sie mit**:

- Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in ähnlichen Positionen
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene
- **Erfahrung in einem Unternehmen in der Öl
- und Gasbranche** ist notwendig
- Abgeschlossene Ausbildung auf Gymnasialniveau - eine Zertifizierung ist von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Professionalität im Umgang mit verschiedenen Personengruppen und vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen
- Fähigkeit, viele Aufgaben eigenständig und zeitnah zu erledigen
- Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Exzellente Kenntnisse der gängigen Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office
- Sprachkenntnisse in Englisch (fließend); eine zweite Sprache ist von Vorteil (gern auch italienisch)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 60.000,00€ - 80.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort